ممارسة الأعمال التجارية في كينيا

How quickly can I set up a business?

15 – 30 يوما

What is the minimum investment needed?

يعتمد الاستثمار على حجم المشروع ونموذج العمل.

How can I raise finance?

سيقوم المستثمر بتمويل استثمار رأس المال بالكامل

وفي حالة وجود مستثمرين محليين، فقد يساهمون بنسبة معينة كرأس مال.

What are the legal requirements for setting up my business?

وباستثناء بعض الفروق المحددة، على النحو المبين في القوانين واللوائح المختلفة، فإن تأثير إنشاء شركة كينية مقابل فرع لشركة أجنبية لا يختلف بشكل كبير عن التصور القانوني الكيني. وكلاهما يتمتع بصلاحيات مماثلة للعمل في البلاد.

ومع ذلك، فمن الحكمة أن يتحقق المستثمرون مما إذا كان هناك أي تغيير متوقع قبل اختيار نموذج العمل.

What structure should I consider?

فيما يلي الخيارات المتاحة وفقًا للوائح الحكومية المختلفة:

شركات ذات مسؤولية محدودة

• الشكل الأكثر شيوعاً للمركبات التجارية في كينيا هي الشركات الخاصة ذات المسؤولية المحدودة.
• لا يوجد حد أدنى أو أقصى لمتطلبات رأس المال.
• بالنسبة لشركة ذات مسؤولية محدودة لا يوجد أي شرط قانوني للحد الأقصى أو الأدنى لرأس المال.
• رأس المال الاسمي الأولي لشركة مسجلة أو سيتم تسجيلها ذات مسؤولية محدودة معفى من رسوم الدمغة.
• سيُطلب من المستثمر دفع تكاليف التأسيس والتي ستختلف باختلاف حجم رأس المال الذي سيتم الاكتتاب فيه.

فرع شركة أجنبية

• يمكن للشركات الأجنبية أن تؤسس نفسها في كينيا كفروع لشركات أجنبية، على الرغم من أن فروع الشركات الأجنبية تفرض عليها ضريبة الشركات بنسبة 37.5% إذا دخلت في أنشطة تجارية. هذا بالمقارنة مع الشركات الكينية، التي تدفع ضريبة الشركات بمعدل 30٪.
• يتضمن قانون الشركات متطلبات واسعة النطاق للإفصاح والامتثال للشركات التي تم تأسيسها خارج كينيا والتي ترغب في تسجيل فرع أو مكتب تمثيلي لممارسة الأعمال التجارية في كينيا.
• يجب على الشركة الأجنبية التي تنشئ مكان عمل في كينيا تقديم مستندات ومعلومات معينة إلى المسجل خلال 30 يومًا من إنشاء مكان عمل في كينيا.
• يتعين على فرع شركة أجنبية تقديم حساباته إلى جانب حسابات الشركة الأم لدى المسجل كل عام، ما لم يتم تأسيسها في الكومنولث وفي هذه الحالة يتم إعفاءه من الاضطرار إلى تقديم ميزانيته العمومية وحساب الأرباح والخسائر.
• يجب إخطار المسجل بأي تغييرات تطرأ على تفاصيل فرع الشركة الأجنبية خلال 60 يومًا من حدوث هذه التغييرات.
• الامتثال القانوني الآخر بما في ذلك NHIF، PAYE وVAT يتوافق مع اللوائح الموضوعة في كينيا.

شركة محدودة بالضمان

• هذه “ليست هادفة للربح” أو “شركة خيرية”. لا تقوم الأطراف المعنية بإزالة الربح من الشركة كما يمكن للمساهمين في شركة محدودة بالأسهم.
• يتم إعادة استخدام أي أرباح تحققها الشركة لصالح العمل.
• لدى الشركة أعضاء يعملون كضامنين. وهذا يعني أنه يسمح للجهة بأن يكون لها عضوية متعددة.
• يتعين على الأعضاء والمديرين الخضوع للتدقيق من قبل جهاز المخابرات الوطنية (NIS). عند اكتمال عملية الفحص، يمكن متابعة عملية التسجيل.

الشراكه

هناك ثلاثة أنواع متميزة من الشراكات في كينيا: الشراكات العامة، والشراكات المحدودة، والشراكات ذات المسؤولية المحدودة.

الشراكات العامة

• هذه هي نماذج الشراكة التقليدية حيث يتحمل كل شريك مسؤولية غير محدودة.
• الشركاء هم الذين يتحملون المسؤولية العامة عن أعمال الشراكة.

شراكات محدودة

• لكي تكون هناك شراكة محدودة يجب أن يكون هناك شريك عام واحد أو أكثر، يتمتع كل منهم بمسؤولية غير محدودة و؛
• واحد أو أكثر من الشركاء المحدودين المسجلين، يتمتع كل منهم بمسؤولية محدودة.

الشراكة ذات المسؤولية المحدودة (LLP)

• يجمع هذا بين بعض ميزات الشراكة التقليدية ومزايا المسؤولية المحدودة المرتبطة عادةً بالشركة.
• عند التسجيل بموجب قانون LLP، تصبح شركة LLP هيئة اعتبارية ذات خلافة دائمة ولها شخصية اعتبارية منفصلة عن شخصية شركائها.
• يشترط أن يكون لدى شركة LLP شريكان (2) على الأقل.
• وفي جميع الأحوال تخضع العلاقة بين الشركاء لعقد الشراكة.

What advice can you give me in regards to payroll and taxation requirements?

• عند تأسيس الشركة، تشترط حكومة كينيا أن تقوم الشركة بالتسجيل لدى هيئة الإيرادات الكينية (KRA) PIN والصندوق الوطني للضمان الاجتماعي (NSSF) والصندوق الوطني لتأمين المستشفيات (NHIF). وهذا سيسهل على صاحب العمل تقديم ضرائب PAYE لموظفيه، وخصومات NSSF وNHIF. كل هذه تخضع لقانون العمل، وقانون ضريبة الدخل، وقانون NHIF وقانون NSSF.
o تاريخ استحقاق تقديم PAYE هو اليوم التاسع من كل شهر
o تاريخ تقديم NHIF هو التاسع من كل شهر
o يحين موعد صرف صندوق الضمان الاجتماعي (NSSF) في اليوم الخامس عشر من كل شهر
• يجوز للشركة اختيار توظيف محاسب أو الاستعانة بمصادر خارجية لشركات المحاسبة/الموارد البشرية التي تقدم هذه الخدمات.

تختلف حزم التعويضات من شركة إلى أخرى وبحسب الاتفاق بين صاحب العمل والموظف. قد تشمل هذه: الراتب الأساسي، بدل المنزل، بدل السفر، التغطية الطبية، إلخ.

بالإضافة إلى ذلك، يتعين على الشركة تقديم الضرائب التالية:

• ضريبة القيمة المضافة بنسبة 16% في أو قبل ^اليوم 20 من كل شهر من خلال بوابة iTax باستخدام نظام إدارة الفواتير الضريبية (TIMS)
• ضريبة الدخل والتي يتم فرضها بنسبة 30% للشركات المقيمة و37.5% للشركات غير المقيمة.

Is there anything else that I should know?

بالإضافة إلى المتطلبات الإلزامية المذكورة أعلاه، يتعين على الشركة أن يكون لديها ما يلي:

• تصريح عمل كما هو مطلوب بموجب لوائح حكومة المقاطعة.
• قد تكون هناك أيضًا تصاريح/شهادات تشغيل أخرى مطلوبة وفقًا لقطاع وصناعة تخصص العمل.

ومن الحكمة أيضًا إجراء دراسة جدوى لنوع العمل والمنطقة التي سيقع فيها العمل بالإضافة إلى فهم احتياجات السوق المستهدفة.

يتعين على الشركات تقديم العائد السنوي للشركة لدى مسجل الشركات على أساس سنوي. يتم ذلك عن طريق سكرتير الشركة.