Geschäfte machen in Kolumbien

How quickly can I set up a business?

Ungefähr zwei Wochen nach Einreichung der Unterlagen bei der Handelskammer.

Bei der Gründung einer Gesellschaft in unserem Land ist es wichtig zu wissen, dass es verschiedene Phasen gibt, in denen Kreston RM S.A. beratend und unterstützend tätig ist:

Phase 1: Vorbereitende Maßnahmen

1. Beratung bei der Wahl des Unternehmensmodells
2. Konsultieren Sie den von den Partnern/Aktionären gewählten gleichlautenden Firmennamen
3. Vorbereitung der Gründungsurkunde

Phase 2: Registrierung

1. Besorgen Sie sich Formulare und füllen Sie diese vor der Handelskammer aus.
2. Process Pre – RUT- Dokument, mit dem Sie die NIT, d.h. die Steueridentifikationsnummer, erhalten können.
3. Zahlung von Formularen und Eintragungsgebühren (in Höhe von 0,7 % des Wertes des gezeichneten Kapitals zum Zeitpunkt der Gründung).
4. Legen Sie die Formulare und die zugehörigen Unterlagen unter den oben genannten Punkten ab.
5. Vorbereitung von Annahmeschreiben für ernannte Stellen.

Die Prüfung und Bearbeitung der entsprechenden Unterlagen dauert maximal 8 Arbeitstage. Danach werden die Bescheinigung über die Existenz und die gesetzliche Vertretung des Unternehmens sowie die Handelsregistrierung bei der jeweiligen NIT des Unternehmens ausgestellt.

6. Auf Verlangen der Zulassungsstelle werden die eingereichten Bemerkungen nachgebessert oder korrigiert, und das Prüfverfahren wird erneut eingereicht.

Wenn die oben beschriebenen Dokumente vorgelegt wurden, ist das Endergebnis die Handelsregistrierung, ein Dokument, mit dem das Unternehmen in das Rechtsleben eingeführt wird und diese Phase abgeschlossen ist.

Phase 3: Aufnahme des Betriebs (anderes Verfahren)

1. Eröffnen Sie ein Bankkonto.
2. Erreichen des Rechnungsbeschlusses: Der Zeitpunkt, ab dem das Unternehmen die erbrachten Leistungen in Rechnung stellen kann.
3. Registrierung von Auslandsinvestitionen, ein Verfahren, das nur direkt vom gesetzlichen Vertreter durchgeführt werden kann.
4. Beschaffung und Eintragung der gesetzlichen Bücher.
5. Vorbereitung und Aushändigung von Aktientiteln an jeden der Aktionäre (falls zutreffend).
6. Ausfüllen des Aktionärsregisterbuchs oder des Partnerregisterbuchs.
7. Registrierung und Eröffnung des Steuerinformationsregisters – RIT.
8. Einholung der digitalen Unterschrift des gesetzlichen Vertreters.
9. RUT vom Rechtsvertreter einholen.

Falls der gesetzliche Vertreter eine ausländische Staatsangehörigkeit besitzt, müssen die Visa- und RUT-Verwaltungin PHASE 1 – VORBEREITUNG – durchgeführt werden(siehe oben).

What is the minimum investment needed?

Derzeit gibt es keine Mindestkapitalanforderungen für die Gründung eines Unternehmens in Kolumbien.

Im Grunde hängt es davon ab, wie viel die Unternehmer für die Umsetzung ihrer Ideen benötigen und welche finanzielle Unterstützung sie erhalten.

How can I raise finance?

Die erste Finanzierungsquelle sind im Allgemeinen die Banken, und jedes Finanzinstitut hat seine eigenen Spar- und Investitionsprogramme für KMU in Kolumbien.

Es ist jedoch wichtig zu erwähnen, dass es in Kolumbien ein Gesetz zum Unternehmertum gibt, das mehrere Programme geschaffen hat, die nicht nur mit Geld, sondern auch mit Unterstützung für diejenigen helfen, die Geschäftsideen haben.

Bekanntmachungen zur Förderung des Unternehmertums: Derzeit gibt es zahlreiche nationale und internationale Aufrufe zur Förderung von Unternehmertum und Innovation.

Zu den wichtigsten Aufrufen gehören: Destapa futuro, Ventures, Fondo Emprender, Innovadores de América, Convocatoria Innpulsa, usw.

Jede Aufforderung hat ihren eigenen Ansatz und sucht nach einem bestimmten Profil von Unternehmen. Prüfen Sie dann die Anforderungen jeder Aufforderung und ermitteln Sie diejenigen, an denen Sie mit Ihrem Projekt teilnehmen können.

Business Angels (Engel-Investoren) sind Personen mit großem Kapital, die Projekte mit hohem Potenzial suchen, um in sie zu investieren. Sie sind in der Regel bereit, durchschnittliche Beträge zwischen 25.000 USD und 250.000 USD pro Unternehmen zu investieren. Es handelt sich um Investoren, die eine attraktive finanzielle Rendite anstreben, die aber auch Spaß an der Investitionstätigkeit in das Unternehmertum haben.

In Kolumbien gibt es ein Netzwerk von Angel-Investoren, das von der Bavaria-Stiftung geschaffen wurde.

Crowdfunding, auch kollektive Finanzierung genannt, ist eine Möglichkeit, innovative Projekte zu finanzieren, indem das Potenzial des Internets genutzt wird.

Es gibt verschiedene Crowdfunding-Plattformen, auf denen ständig verschiedene geschäftliche und soziale Projekte veröffentlicht werden. Sobald ein Projekt veröffentlicht und das Finanzierungsziel festgelegt ist, können die Internetnutzer ihr Geld beisteuern, um die Entwicklung des Projekts zu unterstützen.

What are the legal requirements for setting up my business?

In Kolumbien gibt es die folgenden Unternehmenszahlen:

• Gesellschaft mit beschränkter Haftung
• Aktiengesellschaft
• Kollektives Unternehmen
• Einfache Kommanditgesellschaft
• Kommanditgesellschaft nach Anteilen
• Vereinfachte Aktiengesellschaft (S.A.S)
• Niederlassung eines ausländischen Unternehmens

Die gewählte Form unterscheidet sich von der anderen in Bezug auf das eingezahlte Kapital und die Verantwortung der Gesellschafter in Bezug auf die Geschäftsführung. Hinsichtlich der Einhaltung lokaler Vorschriften und Steuern gibt es keine Unterschiede.

Es hängt also von den Gesellschaftern oder Aktionären ab, welche Rechtsform sie für die Gründung ihrer Gesellschaft wählen.

Was nun die rechtlichen Voraussetzungen betrifft, so müssen Sie grundsätzlich volljährig sein, unabhängig davon, ob Sie Ausländer oder Kolumbianer sind und ob Sie der alleinige Anteilseigner sind oder nicht.

What structure should I consider?

Derzeit gilt die im Gesetz 1258 von 2008 vorgesehene Zahl als vereinfachte Aktiengesellschaft.

Die Vereinfachte Aktiengesellschaft (SAS) ist eine von einer oder mehreren natürlichen oder juristischen Personen gegründete Kapitalgesellschaft, die nach der Eintragung in das Handelsregister eine andere juristische Person als ihre Aktionäre ist und bei der die Gesellschafter nur bis zur Höhe ihrer Einlagen haften.

Die SAS gibt den Unternehmern die Möglichkeit, die Unternehmensregeln zu wählen, die ihren Interessen am besten entsprechen, was bekräftigt, dass es sich um eine flexible Regelung handelt, die an die Bedürfnisse der Unternehmer angepasst werden kann. Die Beitragszahlung kann bis zu einem Zeitraum von maximal zwei Jahren aufgeschoben werden, und es ist kein anfänglicher Mindestbeitrag oder -prozentsatz erforderlich.

Die vereinfachte Aktiengesellschaft (SAS) ist die beliebteste Gesellschaftsform in Kolumbien, da sie im Vergleich zu anderen Gesellschaftsformen mehr Flexibilität bietet:

• Sie müssen durch eine private, von einem Notar unterzeichnete Urkunde gegründet werden.
• Von einem oder mehreren Aktionären zu gründen
• Ihre Aktien sind frei handelbar
• Sie wird durch eine Aktionärsversammlung verwaltet

Was die Beschränkungen der SAS anbelangt, so ist die Haftung der Anteilseigner begrenzt, so dass das Gesetz im Hinblick auf finanzielle Aktivitäten die Gründung einer SAS nicht zulässt und eine andere Gesellschaftsform gewählt werden muss.

Für die Konstituierung des S.A.S. sind die folgenden Verfahren erforderlich:

• Ausarbeitung der Satzung der zu gründenden Gesellschaft.
• Vorbereitung der von einem ausländischen Unternehmen zu übermittelnden Dokumente.
• Ausfüllen von Formularen und Anmeldung bei der Handelskammer.
• Vorbereitung von Schreiben zur Annahme von Ernennungen.
• Formalisierung des einheitlichen Steuerregisters.
• Prozess der Genehmigungsauflösung zur Rechnung.
• Anmeldung und Eröffnung Industrie und Handel.
• Einholung und Registrierung des Aktionärsbuchs, des Protokollbuchs der Hauptversammlung und des Protokollbuchs des Verwaltungsrats (falls ein solches Verwaltungsorgan eingerichtet wird).
• Vorbereitung und Aushändigung von Aktientiteln an jeden Aktionär.
• Vervollständigung des Registers der Aktionäre.
• Gewerbliche Anmeldung.
• Registrierung der Dokumente.
• Anmeldeformulare.
• Eröffnung und Aktivierung eines Bankkontos

What advice can you give me in regards to payroll and taxation requirements?

Der Standort hängt von der Tätigkeit ab, die das Unternehmen ausüben soll, so dass im Grunde überall in Kolumbien ein Unternehmen gegründet werden kann.

Anforderungen an die Gehaltsabrechnung und das Personalwesen: Die Anforderungen sind breit gefächert und umfangreich.

Einhaltung der arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, zu denen ein Unternehmen verpflichtet ist:

1. das Unternehmen bei den Trägern des Sozialversicherungssystems (EPS – Öffentliche Krankenversicherung, AFP – Verwalter der Pensions- und Abfertigungskasse, ARL – Verwalter des Arbeitsrisikos) anmelden,

• Eintragung des Unternehmens in den Familienwohlfahrtsfonds,
• Eröffnen Sie ein Bankkonto,
• Unterschreiben Sie Arbeitsverträge,
• Umsetzung der COVID 19-Richtlinien zur biologischen Sicherheit und Akkreditierung beim Bürgermeisteramt.

Zusammenfassung der häufigsten vom Arbeitgeber zu zahlenden Sozialleistungen:

• Bonus für den juristischen Dienst
• Ferientage/Feiertage
• Abfindung
• Abfertigungszinsen
• Zahlungen an die Sozialversicherung und parafiskalische Leistungen in Arbeitsverträgen
• Arbeitskleidung
• Fahrtkostenzuschuss
• Bezahlung von Krankenurlaub

Steuern

Dies hängt von der jeweiligen Wirtschaftstätigkeit ab, aber in der Regel verlangt die Steuer- und Zollbehörde (DIAN) folgende Angaben:

• Einkommensteuer. Einkommen aus Kolumbien und Einkommen aus dem Ausland
• Selbsteinbehalt bei der Einkommensteuer
• Kapitalertragssteuer
• Equity-Steuer
• Mehrwertsteuer (VAT)
• Nationale Verbrauchssteuer
• Zulassungssteuer
• Industrie- und Gewerbesteuer
• Grundsteuer
• Verrechnungspreise.

Die Berichte hängen auch von der Wirtschaftstätigkeit ab, um festzustellen, wer die Stelle ist, die das Unternehmen überwacht und kontrolliert. In der Regel müssen der Oberaufsichtsbehörde für Unternehmen Berichte über den Jahresabschluss, den Lagebericht und den Bericht über bewährte Verfahren vorgelegt werden.

Is there anything else that I should know?

1. Es gibt einige Wirtschaftstätigkeiten, die aufgrund ihrer Merkmale unterschiedliche Anforderungen und Genehmigungen in Bezug auf die Überwachungs- und Kontrollorgane erfordern könnten.
2. Ständige Aktivitäten in Kolumbien:

Gemäß Artikel 474 des kolumbianischen Handelsgesetzbuchs wird davon ausgegangen, dass eine ausländische Organisation eine ständige Tätigkeit in Kolumbien ausübt, wenn sie eine der folgenden Tätigkeiten im Rahmen eines Geschäftsplans durchführt:

1. Eröffnung von Gewerbebetrieben oder Geschäftslokalen im Gebiet von Kolumbien.
2. Beteiligung als Auftragnehmer an der Ausführung von Arbeiten oder der Erbringung von Dienstleistungen.
3. Teilnahme an einer privaten Sparverwaltungstätigkeit.
4. Durchführung von Tätigkeiten im Zusammenhang mit der mineralgewinnenden Industrie.
5. Erlangung einer staatlichen Konzession oder Beteiligung an einer solchen.
6. Die Leitung der Aktionärsversammlungen, des Vorstands, der Geschäftsführung oder der Verwaltung.

Wenn einer der 6 oben genannten Punkte erfüllt ist, muss das Unternehmen als Zweigstelle oder Tochtergesellschaft in Kolumbien förmlich gegründet werden.

1. Gemäß Artikel 203 des kolumbianischen Handelsgesetzbuchs ist die Bestellung eines Abschlussprüfers in Zweigniederlassungen und Aktiengesellschaften obligatorisch. Die anderen juristischen Personen müssen nur dann einen Abschlussprüfer bestellen, wenn ihre Bruttoeinkünfte dreitausend (3.000) monatliche gesetzliche Mindestlöhne und/oder ihr Vermögen fünftausend (5.000) monatliche gesetzliche Mindestlöhne übersteigt.