Geschäfte machen in Uganda

How quickly can I set up a business?

Wie schnell kann ich ein Unternehmen gründen?

Die Gründung eines Unternehmens in Uganda erfolgt in 5 (fünf) Schritten.
1. Suche nach Geschäftsname
2. Reservieren Sie den Firmennamen
3. Erlangung der Gründungsurkunde
4. Erwerben Sie eine Investitionslizenz
5. Beziehen Sie eine Steuerzahler-Identifikationsnummer (TIN)

Das wichtigste Gesetz, das die Gründung von Unternehmen in Uganda regelt, ist der Companies Act 2012.

Wenn Sie eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Limited Company) oder eine Partnerschaft mit beschränkter Haftung (Limited Liability Partnership, LLP) gründen wollen, müssen diese Unternehmen bei Uganda Registration Services Bea urea registriert werden. Sie erhalten dann die Gründungsurkunde, die Satzung und den Gesellschaftsvertrag, die zur Eröffnung eines Bankkontos der Gesellschaft verwendet werden können.

Anstatt eine Tochtergesellschaft in Uganda zu gründen, können internationale Unternehmen eine “ausländische Gesellschaft” eintragen lassen. Damit wird eine Zweigniederlassung des bestehenden Unternehmens gegründet, die das Recht hat, in Uganda tätig zu werden, ohne ein neues Unternehmen zu gründen. Dies gibt ihr eine unbeschränkte gesetzliche Haftung mit einer Mindestanzahl von Geschäftsführern, die mit einer Körperschaftssteuer von 30 % belegt sind.

Ein Einzelunternehmen ist eine individuelle Einheit. Eine Person, die eine Geschäftstätigkeit unter einem Firmennamen ausübt, der nicht ihrem wahren Namen entspricht, muss diesen Firmennamen beim Uganda Registration Services Bureau (URSB) registrieren lassen. Ein Einzelunternehmen ist einfach zu gründen, und der Inhaber genießt ausschließlich die Vorteile des Unternehmens.
Die Registrierung dauert 2-5 Arbeitstage und erfordert die Zahlung von Registrierungsgebühren bei der jeweiligen Bank (ca. Ugx 100.000 + Ugx2.500 Bankgebühren).

Unternehmensstrukturen
Kapitalgesellschaften haben eine andere Rechtsstellung als die Eigentümer, die im Allgemeinen vor den Verbindlichkeiten des Unternehmens geschützt sind. Dazu gehören lokal gegründete Unternehmen, Körperschaften des öffentlichen Rechts und Niederlassungen ausländischer juristischer Personen.

Lokale Unternehmen, die nach den Bestimmungen des ugandischen Gesellschaftsgesetzes gegründet wurden, können eine begrenzte oder unbegrenzte Haftung haben. Aktiengesellschaften sind Unternehmen, deren Mitgliederzahl per Gesetz auf 100 Personen beschränkt ist. Die Haftung der Mitglieder für die Verpflichtungen der Gesellschaft ist auf ihre Anteile beschränkt.

Das Recht auf Übertragung von Anteilen ist für private Unternehmen beschränkt, ebenso wie die Zeichnung von Unternehmensanteilen und Schuldverschreibungen durch die Öffentlichkeit.

Die private Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist die vorherrschende Form für gemeinnützige Organisationen wie Wohlfahrtsverbände, Sportvereine und Berufsverbände. Die reinste Form der Garantiegesellschaft ist eine Gesellschaft, bei der die Haftung der Gesellschafter durch den Gesellschaftsvertrag auf den Betrag begrenzt ist, zu dem sich die Gesellschafter verpflichten, im Falle der Auflösung der Gesellschaft zum Gesellschaftsvermögen beizutragen.

Aktiengesellschaften sind Unternehmen, die keine privaten Aktiengesellschaften sind. Sie können ihre Aktien der Allgemeinheit anbieten, sind aber auch in ihrer Haftung beschränkt. Die Aktien können bei einem Börsengang oder über den Handel an der Börse erworben werden.

Gesellschaften mit unbeschränkter Haftung sind private Unternehmen, bei denen die Gesellschafter unbeschränkt haften.

What is the minimum investment needed?

Der Erwerb einer Investitionslizenz von der Uganda Investment Authority ist eine zwingende Voraussetzung für ausländische Investoren, da sie das Instrument ist, das die Investition in Uganda legalisiert. Unternehmen müssen den Schwellenwert erreichen, d.h. 50.000 US$ für inländische Investoren und 250.000 US$ für ausländische Investoren

How can I raise finance?

Da die Kluft zwischen den Reichen und allen anderen immer größer wird, wächst auch der Druck auf Unternehmen, Investoren und politische Entscheidungsträger, eine gerechtere und gleichberechtigtere Gesellschaft zu schaffen

Asset Finance – Mit diesem Produkt wird der Erwerb von Anlagen und Maschinen finanziert, z. B. Industrieanlagen, landwirtschaftliche Anlagen, medizinische Spezialgeräte oder Prozessmaschinen.

Das Produkt eignet sich eher für Unternehmen mit Problemen bei der Besicherung, bei denen die Bank das finanzierte Objekt zur Erhöhung des Sicherheitenwerts verwendet.

Handelsfinanzierung: In Uganda erhalten Einzelhändler die Zahlungen für Konsumgüter normalerweise in bar. Transaktionen werden auch über Kontokorrent, Akkreditive und Dokumenteninkasso abgewickelt. Exporteure von Investitionsgütern oder anderen Ausrüstungsgütern, Maschinen und Dienstleistungen beantragen in der Regel Zahlungen durch Überweisungen. Einige große ugandische Unternehmen akzeptieren Kreditkartenzahlungen. Ugander können versuchen, per Scheck zu zahlen, aber US-Investoren wird empfohlen, diese Zahlungsmethode aufgrund von Betrugsbedenken zu vermeiden. In Uganda gibt es keine Rating-Agentur; es gibt jedoch zwei zugelassene Kreditreferenzbüros, die den Banken Informationen über die Kreditwürdigkeit und das Risiko von Kreditnehmern liefern.

Betriebskapital: Die effektive Verwaltung des Betriebskapitals ist für jedes Unternehmen wichtig, und die Führung eines KMU bildet da keine Ausnahme, denn ohne effiziente und wirksame Verfahren zur Verwaltung des Betriebskapitals wird es für das Unternehmen schwierig sein, seinen ersten Geburtstag zu erleben. Ein effizientes und effektives Management des Betriebskapitals ist nach wie vor eine große Herausforderung für die KMU in Uganda, insbesondere für diejenigen, die sich in der Anfangsphase befinden.

Als Unternehmen empfehlen wir, dass KMU bei der Verwaltung ihres Betriebskapitals computergestützte Systeme einsetzen sollten, um die Sicherheit ihrer Informationen sowie ihre Effizienz und Effektivität bei ihren täglichen Tätigkeiten und Dienstleistungen zu erhöhen. Außerdem sollten sie ihre Bestände mit Hilfe bekannter Techniken gut planen, um Lagerbestände zu vermeiden, die zu Schäden führen könnten. Sie alle benötigen Bankkonten für eine reibungslose Verwaltung der Barmittel.

What are the legal requirements for setting up my business?

In Uganda gibt es die folgenden Unternehmensstrukturen, die sich nach dem Unternehmensgesetz von 2012 richten.

What structure should I consider?

Gesellschaft mit beschränkter Haftung
1. Die ugandische Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) Nach der Verabschiedung des Gesetzes von 2012 sind für eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung in Uganda mindestens zwei Direktoren und ein Anteilseigner erforderlich, während zuvor nur ein Direktor zulässig war, was die Gründung eines Unternehmens in Uganda erschwert und verteuert.

2. Für ugandische LLCs ist kein Mindestkapital erforderlich.

3. LLCs in Uganda müssen “Ltd” oder Limited am Ende ihres Namens hinzufügen, um die Firmengründung abzuschließen.

4. Dies ist die häufigste Gesellschaftsform in Uganda und ist nicht berechtigt, Aktien öffentlich anzubieten.

5. Obwohl alle ugandischen Unternehmen einen Gesellschaftssekretär haben müssen, gibt es keine Qualifikationsanforderungen für Gesellschaftssekretäre von Gesellschaften mit beschränkter Haftung in Uganda.

6. Der Körperschaftssteuersatz beträgt 30 %.

Investitionen ausländischer Unternehmen.
Die ugandische Regierung fördert ausländische Investitionen und verfügt über ein vollständig liberalisiertes Devisensystem ohne Beschränkungen für den Transfer von Gewinnen oder Geldern nach und aus Uganda.
Das Bankensystem ist gut reguliert und stabil. Es gibt keine Beschränkungen für die Höhe der Abhebungen. Die Verfügbarkeit von Geldmitteln bei kleineren Bankfilialen ist begrenzt, und in der Anfangsphase der Gründung sind folgende Anforderungen zu erfüllen

– Gesellschaftsvertrag und Satzung, beglaubigt durch das Handelsregister des Herkunftslandes
– Beglaubigte Kopie der Gründungsurkunde/Registrierung aus dem Herkunftsland
– Beglaubigte Kopie(n) der Bioseiten des Reisepasses des Direktors
Erklärungen zum Unternehmen mit folgenden Angaben: Liste der Direktoren und des Sekretärs, Angabe aller bestehenden Verbindlichkeiten), in Uganda autorisierte Personen, Büroadresse. Diese können wir für Sie als kostenlosen Service beschaffen.

Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit Garantie.
Alle Gesellschaften mit beschränkter Haftung müssen bei der Gesellschaftsbehörde, d.h. dem ugandischen Handelsregister, eingetragen werden. Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung muss mindestens einen Geschäftsführer und einen Bürgen haben. Eine Person kann beide Funktionen übernehmen, oder es kann mehrere Geschäftsführer und Bürgen geben.

Bei der Eintragung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung müssen folgende Punkte beachtet werden.
Zunächst muss man einen Namen für sein Unternehmen reservieren und das Formular für die Eintragung des Unternehmens (S.18), die Absichtserklärung und die Satzung beim Registerbeamten einreichen.
1. Wenn die Eintragung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung erfolgt ist, müssen neben dem Formular 18 weitere Formulare eingereicht werden (Unternehmenserklärungen), darunter
– Unternehmensformular 20, das die Angaben zu den Geschäftsführern und Sekretären enthält und innerhalb von 14 Arbeitstagen eingereicht werden muss
– Es gibt auch das Unternehmensformular 10, die Zuteilungserklärung, die innerhalb von 60 Tagen eingereicht werden muss.
– Und die Form der Jahreserklärung für eine Aktiengesellschaft, die einmal im Jahr eingereicht werden muss.

2. Das Formblatt 18 ist auch erforderlich, wenn man eine lokale Aktiengesellschaft eintragen lassen will; allerdings muss man zunächst einen Namen für sein Unternehmen reservieren und muss Dokumente beifügen, die beim Registerbeamten eingereicht werden müssen.
Zu diesen Dokumenten gehören;

Formular für die Eintragung von Unternehmen, das in § 18 enthalten ist
– Vereinbarungsprotokoll und Satzung
– Erforderlichenfalls zusätzliche Unternehmensformulare
– A1, die eine Aufstellung des Nominalkapitals ist

Partnerschaften

In Uganda gibt es drei verschiedene Arten von Partnerschaften: offene Handelsgesellschaften, Kommanditgesellschaften und Gesellschaften mit beschränkter Haftung.

1. Offene Handelsgesellschaft (GP)

Wie sie strukturiert sind
In einer offenen Handelsgesellschaft haben alle Partner die gleichen Rechte und Pflichten, und jeder Partner kann im Namen des Unternehmens Verträge unterzeichnen. Die Partner oder die Manager, die keine Partner sind (ähnlich wie ein Unternehmensvorstand), müssen einstimmig oder mehrheitlich zustimmen, bevor sie wichtige Entscheidungen treffen.
Auswirkungen auf die Haftung
Neben der Aufteilung von Gewinnen und Verlusten haften die Partner unbeschränkt für die Schulden und Verpflichtungen der Partnerschaft, die so genannte gesamtschuldnerische Haftung. Das bedeutet, dass, wenn die Partnerschaft wegen der Fahrlässigkeit eines Partners verklagt wird, die anderen Partner ebenfalls haftbar gemacht werden und ihr Privatvermögen von einem Gläubiger gepfändet werden kann.
Warum eine offene Handelsgesellschaft?
Die Partner müssen keine Gründungsunterlagen erstellen oder einreichen, um eine offene Handelsgesellschaft zu gründen und ihre Tätigkeit aufzunehmen, was sie zu einer bequemen Option macht.

2. Kommanditgesellschaft (LP)

Wie sie strukturiert sind
Eine Kommanditgesellschaft besteht aus Komplementären und Kommanditisten. Beide Arten von Gesellschaftern haben Anspruch auf Unternehmensgewinne, haben aber unterschiedliche Rollen und Haftungsgrade.
Eine Kommanditgesellschaft braucht mindestens einen Komplementär, um zu funktionieren, da dieser für die Leitung des Unternehmens verantwortlich ist. Kommanditisten, die oft auch als stille Gesellschafter bezeichnet werden, bringen Kapital in die Partnerschaft ein, führen aber nicht das Tagesgeschäft.
Auswirkungen auf die Haftung
Die persönlich haftenden Gesellschafter müssen auch die volle gesamtschuldnerische Haftung für die Schulden und Verpflichtungen der Gesellschaft übernehmen. Die Kommanditisten haften nicht für die Handlungen der Partnerschaft oder ihres Komplementärs.
Warum eine Kommanditgesellschaft?
Eine Partnerschaft mit beschränkter Haftung ist eine attraktive Option, wenn Sie Investoren haben, die einen finanziellen Beitrag zum Unternehmen leisten wollen, aber keine Verantwortung für die Geschäftsführung oder Haftung übernehmen möchten.

3. Partnerschaft mit beschränkter Haftung (LLP)

Wie sie strukturiert sind
Partnerschaften mit beschränkter Haftung kombinieren die Steuervorteile einer offenen Handelsgesellschaft mit dem persönlichen Haftungsschutz einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung.
Jeder Partner kann selbst entscheiden, wie viel er in die Partnerschaft investieren möchte und in welchem Umfang er sich am Unternehmen beteiligt.
Auswirkungen auf die Haftung
Alle LLP-Partner sind im Wesentlichen unbeschränkt haftende Partner, aber mit beschränkter Haftung – mit anderen Worten, sie sind nicht persönlich haftbar für Geschäftsschulden und Verpflichtungen oder die Fehler, Unterlassungen, Fahrlässigkeit, Inkompetenz oder Fehlverhalten der anderen Partner. Wenn beispielsweise ein Partner wegen Fahrlässigkeit verklagt wird, sind die anderen Partner nicht rechtlich für ihre Handlungen verantwortlich.
Warum eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung?
Personengesellschaften mit beschränkter Haftung werden häufig von Fachleuten gegründet, um Ressourcen zu optimieren und Geld zu sparen. So könnten beispielsweise zwei Zahnärzte eine Kommanditgesellschaft gründen, um die Kosten für die Anmietung und Renovierung von Praxisräumen, den Kauf teurer zahnmedizinischer Geräte und die Einstellung von Personal zu teilen.
In einigen Staaten sind LLPs auf professionelle Partnerschaften beschränkt, wie z.B. Ärzte, Rechtsanwälte, Architekten, Buchhalter und die bereits erwähnten Zahnärzte. Im Gegensatz zu anderen Arten von Partnerschaften müssen LLPs beim Staat registriert werden und benötigen einen schriftlichen Vertrag.

Es ist anzumerken, dass verschiedene Unternehmensformen auch in Form von Joint Ventures, Partnerschaften, Gesellschaften und Gruppen von verschiedenen Kombinationen dieser Formen zusammenarbeiten können.

What advice can you give me in regards to payroll and taxation requirements?

Beratung vor Ort über: Standorte
Gehaltsabrechnung und HR-Anforderungen
Steuern/Regulierung und Berichterstattung

– Die ugandische Regierung schreibt vor, dass sich das Unternehmen bei der Gründung für die TIN der ugandischen Steuerbehörde (Uganda Revenue Authority, URA), den Nationalen Sozialversicherungsfonds (National Social Security Fund, NSSF) und das Formular zur Erklärung des wirtschaftlichen Eigentums registrieren lassen muss.
Dies wird es dem Arbeitgeber erleichtern, die Lohnsteuer seiner Arbeitnehmer und die NSSF-Abzüge zu übermitteln. All dies wird durch das Beschäftigungsgesetz, das Einkommensteuergesetz und das NSSF-Gesetz geregelt.
– Fälligkeitstermin für die Einreichung von PAYE ist der 15. eines jeden Monats

– Die NSSF wird am 15. eines jeden Monats fällig
Andere Abzüge, die angegeben werden müssen, sind WHT (Withholding Tax) und VAT (Value Added Tax).

– Ein Unternehmen kann sich dafür entscheiden, einen Buchhalter einzustellen oder Buchhaltungs-/Personalberatungsunternehmen auszulagern, die diese Dienstleistungen anbieten.
Die Vergütungspakete unterscheiden sich von einem Unternehmen zum anderen und hängen von der Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer ab. Dazu gehören: Grundgehalt, Wohngeld, Fahrtkostenzuschuss, Krankenversicherung, Mahlzeiten usw.
Darüber hinaus muss ein Unternehmen die folgenden Steuern einreichen:

– Mehrwertsteuer in Höhe von 15 % am oder vor dem 15. eines jeden Monats über das Steuerportal unter Verwendung des elektronischen Steuererfassungs- und Rechnungssystems (EFRIS)

– Einkommensteuer, die für gebietsansässige Unternehmen mit 30 % erhoben wird

Is there anything else that I should know?

Um ein erfolgreiches Unternehmen aufzubauen, bedarf es oft lang anhaltender Bemühungen, eines unermüdlichen Glaubens an den Wert dessen, was man anbietet, und der Weigerung, ein “Nein” als Antwort zu akzeptieren. Unternehmer finden Wege durch und um jedes Hindernis, das sich ihnen in den Weg stellt. Sie lassen sich nicht abschrecken. Sie verwandeln Misserfolge in Chancen und Erfolge in größere Erfolge. Sie werden schlechte und gute Tage haben. Behandeln Sie sie wie eine Achterbahn und fahren Sie weiter. Denken Sie daran: Die Schwachen geben auf. Gehören Sie nicht zu dieser Gruppe

Zusätzlich zu den oben genannten Anforderungen muss ein Unternehmen die folgenden Voraussetzungen erfüllen:
Es ist auch ratsam, eine Durchführbarkeitsstudie für die Art des Unternehmens und das Gebiet, in dem das Unternehmen angesiedelt werden soll, zu erstellen und die Bedürfnisse des Zielmarktes zu verstehen.
– Geschäftserlaubnis gemäß den Vorschriften der Regierung des Landes.

– Je nach Branche und Spezialisierung des Unternehmens können auch andere Betriebsgenehmigungen/Bescheinigungen erforderlich sein.

Es ist auch ratsam, eine Durchführbarkeitsstudie für die Art des Unternehmens und das Gebiet, in dem das Unternehmen angesiedelt werden soll, zu erstellen und die Bedürfnisse des Zielmarktes zu verstehen.
Unternehmen sind verpflichtet, jedes Jahr einen Jahresbericht beim Handelsregister einzureichen. Dies geschieht durch den Gesellschaftssekretär.