Hacer negocios en Kenia

How quickly can I set up a business?

15 – 30 días

What is the minimum investment needed?

La inversión depende del tamaño del proyecto y del modelo de negocio.

How can I raise finance?

El inversor financiará toda la inversión de capital

Si hay inversores locales, pueden aportar un determinado porcentaje como capital social.

What are the legal requirements for setting up my business?

Con la excepción de ciertas distinciones específicas, tal como se indica en las diversas leyes y reglamentos, el efecto de establecer una empresa keniana frente a una sucursal de una empresa extranjera no difiere considerablemente desde el punto de vista jurídico keniano. Ambos tienen poderes similares para operar en el país.

No obstante, es prudente que los inversores verifiquen si se prevé algún cambio antes de seleccionar el modelo de negocio.

What structure should I consider?

A continuación se indican las opciones disponibles según las distintas normativas gubernamentales:

Sociedades de responsabilidad limitada

– La forma más común de sociedades mercantiles en Kenia son las sociedades de responsabilidad limitada.
– No hay requisitos mínimos ni máximos de capital social.
– En el caso de las sociedades de responsabilidad limitada, la ley no exige un capital social máximo o mínimo.
– El capital social nominal inicial de una sociedad registrada o por registrar con responsabilidad limitada está exento del impuesto sobre actos jurídicos documentados.
– El inversor deberá pagar los gastos de constitución, que variarán en función de la cantidad de capital social que suscriba.

Sucursal de una empresa extranjera

– Las empresas extranjeras pueden establecerse en Kenia como sucursales de empresas extranjeras, aunque las sucursales de empresas extranjeras están sujetas al impuesto de sociedades al tipo del 37,5% si ejercen actividades comerciales. En comparación con las empresas keniatas, que pagan un impuesto de sociedades del 30%.
– La Ley de Sociedades contiene amplios requisitos de información y cumplimiento para las empresas constituidas fuera de Kenia que deseen registrar una sucursal u oficina de representación para hacer negocios en Kenia.
– Una empresa extranjera que establezca un centro de actividad en Kenia debe presentar determinados documentos e información al Registro en un plazo de 30 días a partir del establecimiento de su centro de actividad en Kenia.
– Una sucursal de una empresa extranjera debe presentar anualmente sus cuentas junto con las de la empresa matriz en el Registro, a menos que se haya constituido en la Commonwealth, en cuyo caso está exenta de presentar su balance y cuenta de pérdidas y ganancias.
– Cualquier cambio en los datos de la sucursal de una empresa extranjera debe notificarse al Registrador en un plazo de 60 días a partir de dichos cambios.
– Otras obligaciones legales, como la NHIF, el PAYE y el IVA, se ajustan a la normativa vigente en Kenia.

Sociedad de responsabilidad limitada

– Se trata de una “empresa sin ánimo de lucro” o “empresa benéfica”. Las partes implicadas no retiran los beneficios de la empresa como pueden hacer los accionistas en una sociedad anónima.
– Cualquier beneficio obtenido por la empresa se reutiliza para el bien del negocio.
– La empresa cuenta con miembros que actúan como avalistas. Esto significa que permite que la entidad tenga varios miembros.
– Los miembros y directores deben someterse a una investigación del Servicio Nacional de Inteligencia (NIS). Una vez completada la investigación de antecedentes, se puede proceder al proceso de registro.

Asociaciones

En Kenia existen tres tipos distintos de sociedades: las sociedades colectivas, las sociedades comanditarias y las sociedades de responsabilidad limitada.

Sociedades generales

– Se trata de los modelos tradicionales de asociación en los que cada socio tiene una responsabilidad ilimitada.
– son los socios quienes tienen la responsabilidad general de los negocios de la sociedad.

Sociedades en comandita simple

– Para que exista una sociedad comanditaria debe haber uno o varios socios colectivos, cada uno de ellos con responsabilidad ilimitada y;
– uno o más socios comanditarios registrados, cada uno con responsabilidad limitada.

Sociedad de responsabilidad limitada (SRL)

– Combina algunas de las características de una sociedad tradicional con las ventajas de la responsabilidad limitada normalmente asociadas a una empresa.
– Cuando se registra conforme a la Ley de Sociedades Limitadas, una LLP se convierte en una persona jurídica con sucesión perpetua y con personalidad jurídica independiente de la de sus socios.
– Una sociedad colectiva debe tener al menos dos (2) socios.
– En todos los casos, la relación entre los socios se rige por una escritura de sociedad.

What advice can you give me in regards to payroll and taxation requirements?

– En el momento de la creación de la empresa, el Gobierno de Kenia exige que la empresa se registre en la Kenya Revenue Authority (KRA) PIN, en el National Social Security Fund (NSSF) y en el National Hospital Insurance Fund (NHIF). Esto facilitará al empresario la presentación de los impuestos PAYE de sus empleados, las deducciones NSSF y NHIF. Todas ellas se rigen por la Ley de Empleo, la Ley del Impuesto sobre la Renta, la Ley de NHIF y la Ley de NSSF.
o La fecha límite de presentación del PAYE es el 9 de cada mes.
o La fecha de presentación del NHIF es el 9 de cada mes
o El NSSF vence el 15 de cada mes
– Una empresa puede optar por contratar a un contable o subcontratar a empresas de contabilidad y recursos humanos que presten estos servicios.

Los paquetes retributivos difieren de una empresa a otra y en función del acuerdo entre empresario y trabajador. Pueden incluir: salario base, asignación de vivienda, asignación de viaje, cobertura médica, etc.

Además, una empresa está obligada a presentar los siguientes impuestos:

• IVA al 16% a más tardar^{el 20 de}cada mes a través del portal iTax utilizando el Sistema de Gestión de Facturas Fiscales (TIMS).
• Impuesto sobre la renta, que se aplica al 30% a las empresas residentes y al 37,5% a las no residentes.

Is there anything else that I should know?

Además de los requisitos obligatorios anteriores, una empresa debe tener los siguientes:

– Permiso de actividad empresarial, tal como exige la normativa del Gobierno del Condado.
– También pueden ser necesarios otros permisos/certificados de funcionamiento en función del sector y la industria de especialización de la empresa.

También es prudente realizar un estudio de viabilidad del tipo de negocio, de la zona en la que se ubicará y de las necesidades del mercado objetivo.

Las empresas están obligadas a presentar anualmente la declaración anual ante el Registro Mercantil. De ello se encarga el Secretario de la empresa.