Informes Sarbanes Oxley
La ley Sarbanes Oxley de información financiera -a menudo conocida como SOX- es una ley federal aprobada en 2002 en Estados Unidos. Se introdujo para mejorar la divulgación pública y los procesos de auditoría en todas las organizaciones.
La normativa Sarbanes Oxley exige que todos los informes financieros incluyan información sobre el control interno. Se trata de demostrar que los datos financieros de una empresa son exactos y que existen procedimientos pertinentes para salvaguardar esta información financiera sensible. Otros requisitos específicos de este informe incluyen un informe financiero de fin de año.
Kreston Global puede ayudarle a revisar sus controles, políticas y procedimientos y asegurarse de que dispone de los procesos correctos de cumplimiento de la ley Sarbanes Oxley.
¿Qué más incluye la auditoría Sarbanes Oxley?
Además de evaluar sus datos y procesos financieros, el informe Sarbanes Oxley incluye una revisión del personal de su organización. Si nos tomamos el tiempo necesario para sentarnos a hablar con su personal, podemos garantizar que los miembros necesarios tengan la formación adecuada para acceder de forma segura a cualquier información financiera.
Además, se revisarán los sistemas y procesos que utiliza, incluidos los sistemas de recopilación de registros o de supervisión, para garantizar que proporcionan una pista de auditoría del acceso de cualquier empleado a datos financieros confidenciales.
La ley Sarbanes Oxley revisa y mide cuatro áreas principales de los controles internos de su empresa. Estas áreas son la seguridad informática, las copias de seguridad de datos, los controles de acceso y la gestión de datos. He aquí un resumen de cómo asegurarse de que cada una de las cuatro áreas cumple la SOX:
Seguridad informática
Prevenir cualquier filtración de datos es fundamental. Invertir en equipos informáticos seguros que le ayuden a supervisar y proteger su base de datos financieros es una medida estratégica clave para evitar accesos malintencionados a sus sistemas. Asegúrese de contar con los procesos pertinentes para evitar problemas de seguridad a largo plazo.
Copia de seguridad de datos
Disponer de los controles adecuados para las copias de seguridad ayuda a proteger los datos confidenciales en caso de que se produzcan errores o extravíos. Contar con las medidas adecuadas para hacer copias de seguridad de los datos financieros proporciona a su empresa una reputación más fiable y digna de confianza.
Acceso de los empleados
El acceso controlado a los datos financieros importantes es un elemento de seguridad que no debe pasarse por alto en su empresa. No querrás que ningún usuario no autorizado acceda a información confidencial, así que asegúrate de que tus servidores son seguros y aplica una política de empresa que exija contraseñas seguras y que éstas se cambien con frecuencia.
Gestión de datos
Su departamento de TI debe observar una correcta gestión de datos a la hora de añadir nuevos usuarios, instalar y actualizar software y mantener los componentes adecuados de la infraestructura de datos. Garantizar que cualquier cambio en la empresa quede registrado y cumpla con el GDPR.
Si analiza cada una de estas áreas por separado y se asegura de que cumplen los requisitos de la ley Sarbanes Oxley, estará preparando a su empresa para el proceso de presentación de informes.
¿Por qué elegir a Kreston Global para realizar sus informes financieros conforme a la ley Sarbanes Oxley?
Disponer de las medidas adecuadas para la máxima protección y seguridad de sus datos financieros es fundamental para cualquier empresa que se esfuerce y tenga éxito. Kreston Global le ayuda a cumplir los requisitos de información de la ley Sarbanes Oxley necesarios para mejorar sus procesos.
Como parte de nuestra selección de servicios de asesoramiento, nuestro objetivo es ofrecerle una prestación de alta calidad para fomentar una relación de apoyo y confianza. Salvaguardar la información financiera confidencial y evitar cualquier conducta indebida en el lugar de trabajo puede ayudar a su empresa a labrarse una reputación fiable, y estamos aquí para ayudarle precisamente en eso.
Hable con nosotros hoy mismo. Nuestros expertos asesores están hoy a su disposición para hablar de nuestra gama de servicios, incluida la auditoría interna de la ley Sarbanes Oxley. Estamos aquí siempre que nos necesite, de día o de noche. De hecho, ofrecemos cobertura mundial las 24 horas del día para esas emergencias de última hora, así que póngase en contacto y estaremos allí.
