Faire des affaires en Bahamas

En combien de temps puis-je créer une entreprise ?

Le ministère des impôts (Inland Revenue) propose une procédure en quatre étapes pour la demande de licences d’exploitation. https://inlandrevenue.finance.gov.bs

Quel est l'investissement minimum requis ?

Tous les non-Bahaméens ou les résidents permanents qui souhaitent faire des affaires aux Bahamas doivent obtenir l’autorisation préalable de la Bahamas Investment Authority (BIA). La BIA est le gardien des investissements étrangers directs aux Bahamas.

Un investissement minimum de 500 000 dollars bahaméens est requis et l’investissement proposé ne doit pas se situer dans un domaine réservé à une participation bahaméenne à 100 %.

Comment puis-je obtenir un financement ?

Fonds propres, banque privée et/ou marchés des capitaux.

Quelles sont les obligations légales pour créer mon entreprise ?

Le système juridique des Bahamas est basé sur la Common Law anglaise. Les appels sont entendus par la Cour d’appel des Bahamas, qui siège toute l’année à Nassau, New Providence. La dernière instance d’appel est le Privy Council au Royaume-Uni.

Lorsque vous créez une entreprise commerciale aux Bahamas, vous devez opérer par l’intermédiaire d’une structure commerciale. Les types de structures suivants sont couramment utilisés :

• Entrepreneur individuel
• Partenariat
• Entreprise

Les véhicules d’entreprise peuvent également se combiner pour opérer ensemble sous la forme d’entreprises communes, de partenariats, de sociétés et de groupes de différentes combinaisons de ceux-ci.

Quelle structure dois-je envisager ?

Un large éventail d’options est disponible lors de la sélection d’une structure pour faire des affaires aux Bahamas. Certains types d’investissement peuvent nécessiter l’utilisation d’un véhicule particulier, comme dans le cas de la création d’une banque ou d’une compagnie d’assurance, qui requièrent une structure d’entreprise. Dans le cas des structures d’entreprise, les dénominations sociales doivent être approuvées par le Registrar of Companies. Les autres noms commerciaux doivent être enregistrés auprès du Registrar General’s Department en vertu de la Business Names Act (loi sur les noms commerciaux). Il n’y a pas de restrictions sur la capitalisation et il n’y a pas de conséquences fiscales pour l’investisseur.

Les structures permettant de faire des affaires comprennent les entreprises individuelles, les sociétés à responsabilité limitée, les sociétés régies par la loi sur les sociétés de 1992, les sociétés régies par la loi sur les sociétés commerciales internationales, les sociétés à responsabilité illimitée, les sociétés à compte séparé, les coentreprises, les sociétés en nom collectif, les sociétés à responsabilité limitée, les partenariats non déclarés et les filiales/succursales/bureaux de représentation.

Quels conseils pouvez-vous me donner en ce qui concerne les exigences en matière de paie et de fiscalité ?

Il existe de nombreuses considérations, droits et protections en matière d’emploi qu’une entreprise doit prendre en compte lorsqu’elle fait des affaires aux Bahamas. Des sanctions financières sont également prévues en cas de non-respect des obligations légales. Il convient donc d’accorder une attention particulière aux règles relatives aux salaires, aux impôts et au statut de l’emploi lorsque l’on emploie des personnes.

S’installer comme nouvel employeur

Tous les employeurs doivent s’inscrire auprès de l’Office national des assurances(www.nib-bahamas.com), même s’il n’y a qu’un seul employé.

En tant qu’employeur, vous serez responsable des cotisations d’assurance nationale (NIC).

Payer vos employés

Aux Bahamas, la loi sur l’emploi et la loi sur les salaires minimums expliquent comment et quand les employeurs doivent payer aux employés leur salaire pour les heures travaillées. La législation bahamienne fixe un salaire minimum et des heures supplémentaires pour les travailleurs.

Nouveaux employés

Lorsqu’un nouvel employé entre en fonction, le NIB doit en être informé. Les implications juridiques pour les personnes travaillant aux Bahamas sont nombreuses, c’est pourquoi le recours à des conseils professionnels dès le début de la procédure peut garantir le respect des règles.

Autres considérations relatives à l’emploi

Il y a toute une série d’autres questions juridiques et liées à l’emploi à prendre en considération, notamment les contrats de travail, les droits statutaires aux congés payés, les indemnités de maternité et de paternité.

Comme il existe un risque de sanctions financières en cas de non-respect des différentes règles, il est toujours recommandé de demander conseil à un professionnel dès le début de l’embauche aux Bahamas.

Questions internationales

• Réseau étendu de conventions de double imposition
• Les Bahamas suivent généralement les principes directeurs de l’OCDE en matière de prix de transfert, bien que les PME soient exemptées de certaines des exigences les plus onéreuses.

Taxe sur la valeur ajoutée (TVA)

1. Les Bahamas appliquent la TVA et les entreprises (sociétés résidentes et sociétés étrangères ayant des activités établies aux Bahamas) qui effectuent des livraisons (ventes) dépassant le seuil de TVA (actuellement 100 000 dollars) doivent s’enregistrer.
2. Une entreprise immatriculée à la TVA aux Bahamas doit facturer et comptabiliser la TVA, actuellement au taux de 12 %, sur ses livraisons imposables. Toutefois, il est généralement possible de compenser la TVA encourue sur les dépenses liées à des achats professionnels.
3. Les déclarations de TVA doivent être complétées par voie électronique à des intervalles convenus, généralement tous les trois mois, mais parfois aussi tous les mois. Les paiements doivent également être effectués par voie électronique.
4. La taxe de sécurité sociale des Bahamas est connue sous le nom d’assurance nationale (“NI”). Les cotisations au NI doivent être payées par les travailleurs sous forme de déduction de leur salaire brut (“employees NI”), et par les employeurs (“employers NI”).

Droits de douane

• Certains biens importés aux Bahamas sont soumis à des droits de douane.

Impôts sur les salaires

• La taxe de sécurité sociale des Bahamas est connue sous le nom d’assurance nationale (“NI”). Les cotisations au NI doivent être payées par les travailleurs sous forme de déduction de leur salaire brut (“employees NI”), et par les employeurs (“employers NI”).
• Les employeurs ont l’obligation de collecter les NI

Y a-t-il autre chose que je devrais savoir ?

Autorité d’investissement des Bahamas

Les politiques proactives du gouvernement en matière de croissance économique et de développement sont guidées par la Bahamas Investment Authority (BIA), qui a été créée pour réduire les délais bureaucratiques pour les investisseurs nationaux et internationaux.

La BIA, qui relève du bureau du Premier ministre, a été désignée comme un “guichet unique” destiné à simplifier l’investissement aux Bahamas. La BIA est l’organe administratif du Conseil économique national (NEC) et de l’Office des investissements.

Les investisseurs étrangers souhaitant créer une entreprise aux Bahamas doivent soumettre à la BIA une proposition de projet accompagnée de documents justificatifs. La proposition sera finalement examinée par la CNE, une agence dirigée par le Premier ministre et qui est responsable de la gestion exécutive de la politique nationale d’investissement. La CNE est effectivement l’organe de décision pour tous les projets commerciaux entrepris par des investisseurs directs étrangers.

Après approbation par la Commission nationale de l’environnement d’un projet d’investissement proposé, et suite à la mise en place de la structure souhaitée pour la conduite de l’activité envisagée, l’investisseur doit déposer une demande de licence d’exploitation auprès du ministère des finances ( [Business Licence Unit] ).

Situation et climat

Le Commonwealth des Bahamas est un archipel de 100 000 kilomètres carrés qui s’étend au sud-est de la Floride, aux États-Unis d’Amérique, jusqu’au nord de l’île d’Hispaniola. Les Bahamas ont une superficie estimée à 5 400 miles carrés, composée de quelque 700 îles et 2 400 cayes.

Le climat des Bahamas, doux tout au long de l’année, est l’un des grands attraits de la région. La température moyenne varie entre les basses 70 F (environ 21 °C) en hiver et les basses 80 F (environ 27 °C) en été. Les températures extrêmes descendent rarement en dessous des basses 60 F (environ 16 °C) ou dépassent les basses 90 F (environ 32 °C). Les précipitations annuelles moyennes sont d’environ 44 pouces (1 120 mm) et se produisent principalement pendant les mois d’été. Les vents dominants, venant du nord-est en hiver et du sud-est en été, rafraîchissent l’atmosphère généralement humide.