Faire des affaires en les Philippines

En combien de temps puis-je créer une entreprise ?

Tout dépend du type d’entreprise que l’on souhaite créer et de la rapidité avec laquelle on peut se conformer à la liste des exigences imposées par les organismes de réglementation. En ce qui concerne la structure de l’entreprise, il est possible de créer une entreprise sous la forme d’une entreprise individuelle, d’une société de personnes ou d’une société de capitaux. Dans un article, on peut lire que la procédure d’enregistrement d’une entreprise aux Philippines peut prendre un certain temps. En moyenne, il faut compter entre 2 et 4 mois.

Quel est l'investissement minimum requis ?

La loi régissant les investissements étrangers aux Philippines est la loi sur les investissements étrangers (FIA) de 1991 (ou loi de la République n° 7042, modifiée par la loi de la République n° 8179). La loi sur les investissements étrangers (FIA) de 1991 a libéralisé l’entrée des investissements étrangers aux Philippines. En vertu de la FIA, les entreprises étrangères sont généralement autorisées à exercer des activités aux Philippines, sous réserve des restrictions énoncées dans la liste négative des investissements étrangers (FINL), que le gouvernement met périodiquement à jour. Le FlNL est une liste restreinte de domaines d’activités économiques dans lesquels les investissements étrangers sont restreints ou limités. Il comporte deux volets :

La liste A contient les domaines d’activité réservés aux ressortissants philippins en vertu de la Constitution et d’autres lois spécifiques.

La liste B contient les domaines d’activité et les entreprises où la propriété étrangère est limitée en vertu de la loi. Il s’agit notamment des activités liées à la défense ou à l’application de la loi et de celles qui ont une incidence sur la santé publique et la moralité. Cette liste comprend les petites et moyennes entreprises du marché intérieur dont le capital social versé est inférieur à l’équivalent de 200 000 USD, à moins qu’elles ne fassent appel à une technologie de pointe certifiée par le ministère de la science et de la technologie ou qu’elles emploient au moins 50 salariés directs, auquel cas un capital versé minimum de 100 000 USD est autorisé.

Comment puis-je obtenir un financement ?

Le gouvernement préfère les investissements étrangers en actions aux emprunts étrangers. En général, les emprunts étrangers nécessitent l’approbation préalable et/ou l’enregistrement auprès de la BSP afin que le remboursement du principal et le versement des intérêts puissent être effectués au moyen de devises achetées auprès du système bancaire philippin. En vertu des règles actuelles, les prêts susceptibles d’être soumis à l’approbation/enregistrement préalable de la BSP sont ceux destinés à financer les types de projets suivants :

a) Projets orientés vers l’exportation ;
b) Projets enregistrés auprès du BOI ;
c) les projets énumérés dans le plan des priorités d’investissement ;
d) les projets énumérés dans le programme d’investissement public à moyen terme ; et
e) D’autres projets qui peuvent être déclarés prioritaires dans le cadre du plan de développement socio-économique du pays par l’Autorité nationale de développement économique ou par le Congrès.

Tous les prêts susmentionnés, quelle que soit leur échéance, financeront exclusivement les besoins en devises des projets éligibles, étant entendu que les prêts des exportateurs directs et indirects et des emprunteurs du secteur public peuvent financer à la fois les coûts en devises et jusqu’à 50 % des coûts totaux en pesos de leurs projets respectifs. Les entreprises étrangères ne peuvent également recourir à des emprunts en pesos qu’après certification préalable par le comité inter-agences de la BSP qu’elles satisfont aux lignes directrices prescrites par le Conseil monétaire. Les prêts étrangers qui peuvent avoir été obtenus sans l’approbation préalable de la BSP doivent être signalés à la BSP, faute de quoi des sanctions appropriées peuvent être prises.

Toutes les entreprises enregistrées auprès du Board of Investments (BOI) sont tenues de maintenir un ratio dettes/fonds propres d’au moins 75:25 pendant toute la durée de leur enregistrement auprès de l’agence gouvernementale concernée.

Une entreprise étrangère peut emprunter auprès d’un particulier ou d’une institution privée non financière.

Quelles sont les obligations légales pour créer mon entreprise ?

Avant qu’une société étrangère puisse exercer une activité aux Philippines, elle doit d’abord obtenir les licences ou les certificats d’enregistrement nécessaires auprès des organismes gouvernementaux compétents. En général, la procédure d’enregistrement commence avec la Securities and Exchange Commission (SEC). La SEC est l’agence gouvernementale responsable de l’enregistrement, de l’octroi de licences, de la réglementation et de la supervision de toutes les sociétés et partenariats organisés aux Philippines, y compris les sociétés étrangères autorisées à exercer une activité commerciale ou à établir des succursales aux Philippines. L’enregistrement auprès de la SEC confère à l’entité la franchise ou la personnalité juridique lui permettant d’opérer et de faire des affaires aux Philippines. Le traitement et l’approbation des documents prennent généralement environ 15 jours ouvrables à compter de l’acceptation officielle de la demande.

Après l’enregistrement auprès de la SEC, l’entreprise doit également être enregistrée auprès du Bureau of Internal Revenue (BIR), du Local Barangay Office et du système de sécurité sociale. Les documents peuvent être téléchargés en ligne, mais dans certains cas, le demandeur doit se rendre en personne dans les bureaux des autorités compétentes.

Pour enregistrer une société étrangère aux Philippines, les documents suivants sont nécessaires :

1. Formulaires pertinents (F103 ou 104) ;
2. Résolution authentifiée du conseil d’administration autorisant l’ouverture d’un bureau ou d’une succursale aux Philippines ;
3. Statuts ;
4. Registres financiers
5. Preuve du paiement minimum à l’arrivée

Quelle structure dois-je envisager ?

Le Congrès a adopté de nombreuses lois visant à promouvoir les investissements étrangers aux Philippines. C’est pourquoi il est fortement recommandé à un investisseur étranger de se lancer dans la création d’une société en tant que structure commerciale. Ces sociétés peuvent s’inscrire auprès de l’Office des investissements, de l’Autorité de la zone économique des Philippines et d’autres agences de promotion des investissements pour bénéficier de certaines incitations fiscales.

Quels conseils pouvez-vous me donner en ce qui concerne les exigences en matière de paie et de fiscalité ?

Le choix du lieu d’implantation d’une entreprise a toujours été important. La localisation joue un rôle important pour attirer et retenir les meilleurs employés, dont beaucoup surveillent de près leur lieu de travail afin d’optimiser l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. De bonnes décisions en matière d’implantation peuvent considérablement améliorer les performances à long terme d’une entreprise. Dans un article, on peut lire que les meilleurs endroits pour créer une entreprise aux Philippines sont les suivants :

1. Le quartier central des affaires de Makati ;
2. Quartier central des affaires d’Ortigas ;
3. Quartier des affaires de Quezon City ;
4. Cebu ;
5. Davao ;
6. Cagayan de Oro ;
7. Pampanga ;
8. Taguig ;
9. Pasay ; et
10. Alabang

Aux Philippines, la plupart des employés travaillent 40 heures par semaine, soit huit heures par jour du lundi au vendredi. Dans certains secteurs, cependant, les employés sont censés travailler 48 heures par semaine. S’ils travaillent six jours d’affilée, les employés doivent ensuite bénéficier d’une pause de 24 heures.

Aux Philippines, les salariés ont droit à un minimum de 13 jours de congés annuels par an. Après trois ans de travail dans une entreprise, ce nombre devrait augmenter d’un jour par an, jusqu’à 18 jours. À cela s’ajoutent 17 jours de congés nationaux/publics payés. Si un salarié doit travailler un jour férié national ou public, il a droit à un double salaire.

Les travailleurs ont également droit à un maximum de 12 jours de congés de maladie payés, un jour supplémentaire par an étant accordé après deux ans d’ancienneté dans l’entreprise. Ce congé est plafonné à 15 jours de congé de maladie rémunéré.

Le congé de maternité est d’environ 120 jours (quatre mois), pendant lesquels les femmes perçoivent leur salaire intégral par l’intermédiaire du régime de sécurité sociale du pays. Les pères peuvent également prendre jusqu’à sept jours de congé payés.

Les employeurs doivent connaître la législation locale relative à l’impôt sur les sociétés et à l’impôt sur le revenu des personnes physiques. Les salariés ne sont pas imposés si leur salaire est inférieur à 250 001 PHP (4812 USD). Ensuite, le taux d’imposition commence à 20 %, puis augmente pour atteindre un plafond de 35 % sur les salaires de 8 000 000 (154 000 USD) PHP et plus.

Aux Philippines, les particuliers doivent déclarer leurs impôts chaque année auprès du Bureau philippin des recettes internes (Philippine Bureau of Internal Revenue). Cette démarche doit être effectuée au plus tard le 15 avril, à l’aide du formulaire BIR 1700. Tous les résidents, les étrangers résidents et les étrangers non-résidents qui exercent une activité aux Philippines et en tirent un revenu quelconque doivent déclarer leurs impôts.

Les entreprises opérant aux Philippines sont toutes soumises à l’impôt. Les entreprises nationales sont imposées sur l’ensemble de leurs revenus mondiaux, tandis que les entreprises étrangères ne sont imposées que sur leurs revenus provenant de sources philippines.

Le montant de l’impôt sur les sociétés (IS) peut varier. L’impôt sur les sociétés représente généralement 25 % du revenu net de l’entreprise. Toutefois, après quatre ans d’activité, il peut passer à 1 % du revenu brut de l’entreprise (appelé MCIT, ou impôt minimum sur le revenu des sociétés) si ce montant est supérieur à 25 % du revenu net.

Y a-t-il autre chose que je devrais savoir ?

En tant qu’investisseur étranger, il y a de nombreuses raisons pour lesquelles créer une entreprise aux Philippines est un choix judicieux. Parmi eux, on peut citer les suivants :

– Une main-d’œuvre de qualité. La priorité accordée par le pays à l’éducation lui confère un avantage certain : le taux d’alphabétisation fonctionnelle est élevé (91,6 %). L’anglais est également enseigné dans les écoles et est largement parlé dans tout le pays, ce qui élimine les difficultés liées aux barrières linguistiques.
– Développer l’infrastructure. L’économie philippine est ouverte aux innovations et aux idées en améliorant divers domaines pour les investisseurs. Le programme gouvernemental “Construire, construire, construire” vise à couvrir des domaines tels que l’atténuation des catastrophes, le social et le tourisme, l’industrie et le commerce, les autoroutes et les transports, afin d’aider à orienter l’infrastructure vers l’avenir.
– Confiance des consommateurs philippins. Les Philippins adorent dépenser leur argent pour de nouveaux articles tels que des vêtements, des vacances (locales et internationales), des investissements, etc.
– Emplacement stratégique. Au cœur de l’Asie, elle est située à proximité des principaux centres financiers comme Hong Kong, Singapour, Taipei, Tokyo, Bangkok, etc.

Selon le type d’entreprise que vous souhaitez créer, il est préférable d’avoir ces facteurs à l’esprit et de les utiliser à votre avantage.