Faire des affaires en Ouganda

En combien de temps puis-je créer une entreprise ?

En combien de temps puis-je créer une entreprise ?

La création d’une entreprise en Ouganda suit un processus en cinq (5) étapes.
1. Recherche du nom de l’entreprise
2. Réserver le nom de l’entreprise
3. Obtenir le certificat de constitution
4. Obtenir une licence d’investissement
5. Obtenir un numéro d’identification du contribuable (NIC)

La principale loi régissant la création et la constitution d’entreprises en Ouganda est la loi sur les sociétés (Companies Act) de 2012.

Si vous créez une société à responsabilité limitée ou un partenariat à responsabilité limitée (LLP), ces entités devront être enregistrées auprès des services d’enregistrement de l’Ouganda (Uganda Registration Services), Bea urea. Vous recevrez alors le certificat de constitution, les statuts et l’acte constitutif de la société, qui peuvent être utilisés pour ouvrir un compte bancaire.

Au lieu d’établir une filiale en Ouganda, les entreprises internationales peuvent enregistrer une “société étrangère”. Il s’agit d’une succursale de la société existante, qui lui donne le droit de faire du commerce en Ouganda sans avoir à créer une nouvelle société. Cela lui confère une responsabilité juridique illimitée avec un nombre minimum d’administrateurs d’une personne physique, ce qui donne lieu à un impôt sur les sociétés normalisé de 30 %.

Une entreprise individuelle est une entité composée d’une seule personne. Toute personne exerçant une activité commerciale sous un nom commercial autre que son véritable nom doit enregistrer ce nom commercial auprès du Bureau des services d’enregistrement de l’Ouganda (Uganda Registration Services Bureau – URSB). Une entreprise individuelle est facile à créer et le propriétaire profite exclusivement des bénéfices de l’entreprise.
L’enregistrement prend de 2 à 5 jours ouvrables et nécessite le paiement des frais d’enregistrement auprès de la banque concernée (environ 100 000 euros + 2 500 euros de frais bancaires).

Structures de l’entreprise
Les sociétés commerciales ont un statut juridique distinct de celui de leurs propriétaires, qui sont généralement protégés contre les responsabilités de l’entreprise. Il s’agit notamment de sociétés constituées localement, de sociétés de droit public et de succursales d’entités juridiques étrangères.

Les sociétés locales constituées en vertu des dispositions de la loi ougandaise sur les sociétés peuvent avoir des responsabilités limitées ou illimitées. Les sociétés privées en commandite par actions sont des entités dont la loi limite le nombre de membres à 100 personnes. La responsabilité des membres pour les obligations de la société est limitée à leur participation.

Le droit de transférer des actions est limité pour les sociétés privées, de même que la souscription d’actions et d’obligations de la société par le public.

Une société privée à responsabilité limitée par garantie prédomine dans les organisations à but non lucratif telles que les organisations caritatives, les clubs sportifs et les organismes professionnels. La forme la plus pure d’une société de garantie est celle où la responsabilité de ses membres est limitée par l’acte constitutif au montant que les membres s’engagent à apporter à l’actif de la société en cas de liquidation.

Les sociétés anonymes sont des entités qui ne sont pas des sociétés à responsabilité limitée. Elles peuvent offrir leurs actions au grand public mais ont également une responsabilité limitée. Les actions peuvent être acquises lors d’une première offre publique ou par le biais d’une négociation en bourse.

Les sociétés à responsabilité illimitée sont des sociétés privées dont les actionnaires ont une responsabilité illimitée.

Quel est l'investissement minimum requis ?

L’obtention d’une licence d’investissement auprès de l’Autorité ougandaise d’investissement est une condition obligatoire pour les investisseurs étrangers, car c’est l’instrument qui légalise l’investissement en Ouganda. Les entreprises doivent atteindre le seuil de 50 000 USD pour les investisseurs nationaux et de 250 000 USD pour les investisseurs étrangers.

Comment puis-je obtenir un financement ?

Alors que le fossé entre les riches et les autres se creuse de jour en jour, la pression pour créer une société plus juste et plus égalitaire s’intensifie également parmi les entreprises, les investisseurs et les décideurs politiques.

Financement d’actifs – Ce produit finance l’acquisition d’équipements et de machines, par exemple des équipements industriels, des actifs agricoles, des équipements médicaux spécialisés ou des machines de traitement.

Ce produit est plus adapté aux entreprises qui ont des problèmes de garantie, la Banque utilisant l’actif financé pour augmenter la valeur de la garantie.

Financement du commerce : En Ouganda, les détaillants sont normalement payés en espèces pour les biens de consommation. Les transactions sont également effectuées par le biais de comptes ouverts, de lettres de crédit et d’encaissements documentaires. Les exportateurs de biens d’équipement ou de matériel, de machines et de services demandent normalement à être payés par virement bancaire. Certaines grandes entreprises ougandaises acceptent les paiements par carte de crédit. Les Ougandais peuvent tenter de payer par chèque de tiers, mais il est conseillé aux investisseurs américains d’éviter ce mode de paiement en raison des risques de fraude. L’Ouganda n’a pas d’agence de notation de crédit ; cependant, il existe deux fournisseurs de services de référence de crédit agréés qui fournissent des informations aux banques sur la performance de crédit et l’exposition des emprunteurs.

Fonds de roulement : La gestion efficace du fonds de roulement est importante pour toute entreprise, et la gestion d’une PME ne fait pas exception à la règle, car sans pratiques efficaces de gestion du fonds de roulement, il sera difficile pour l’entreprise de fêter son premier anniversaire. Des pratiques efficaces de gestion des fonds de roulement constituent toujours un défi majeur pour les PME ougandaises, en particulier pour celles qui démarrent.

En tant qu’entreprise, nous recommandons aux PME d’adopter l’utilisation de systèmes informatisés dans la gestion de leur fonds de roulement afin d’accroître la sécurité de leurs informations ainsi que leur efficacité et leur efficience dans leurs opérations et services quotidiens. Ils doivent également bien planifier leurs stocks en utilisant des techniques bien connues afin d’éviter les accumulations de stocks qui pourraient entraîner des dommages. Ils doivent tous disposer d’un compte bancaire pour une bonne gestion des liquidités.

Quelles sont les obligations légales pour créer mon entreprise ?

Les structures commerciales utilisées en Ouganda prennent les formes suivantes et sont régies par la loi sur les sociétés de 2012.

Quelle structure dois-je envisager ?

Société à responsabilité limitée
1. La société à responsabilité limitée ougandaise Suite à l’adoption de la loi de 2012, une société à responsabilité limitée en Ouganda nécessite au minimum deux administrateurs et un actionnaire, alors qu’auparavant un seul administrateur était autorisé, ce qui rend plus difficile et plus coûteux le démarrage d’une entreprise en Ouganda.

2. Il n’y a pas d’exigence de capital minimum libéré pour les SARL ougandaises.

3. Les LLC en Ouganda doivent inclure “Ltd” ou Limited à la fin de leur nom pour compléter la constitution de la société.

4. Il s’agit du type de société le plus courant en Ouganda, qui n’a pas le droit d’offrir des actions au public.

5. Bien que toutes les sociétés ougandaises soient tenues d’avoir un secrétaire général, aucune qualification n’est exigée des secrétaires généraux des sociétés à responsabilité limitée en Ouganda.

6. Le taux de l’impôt sur les sociétés est de 30 %

Investissements des entreprises étrangères.
Le gouvernement ougandais encourage les investissements étrangers et dispose d’un système de change entièrement libéralisé, sans aucune restriction sur les mouvements de bénéfices ou d’argent à l’intérieur et à l’extérieur de l’Ouganda.
Le système bancaire est bien réglementé et stable. Il n’y a pas de restrictions sur les montants à retirer. La disponibilité des fonds dans les petites succursales des banques est limitée et les conditions suivantes doivent être remplies lors des premières étapes de la mise en place.

– Acte constitutif et statuts certifiés par le registraire des sociétés du pays d’origine
– Copie certifiée conforme du certificat de constitution/enregistrement du pays d’origine
– Copie(s) certifiée(s) conforme(s) des pages biographiques du passeport des directeurs
Déclarations de l’entreprise : Liste des directeurs et du secrétaire, état de toutes les charges existantes), personnes autorisées en Ouganda, adresse du bureau. Nous pouvons vous les procurer à titre gracieux.

Société à responsabilité limitée par garantie.
Toutes les sociétés à responsabilité limitée par garantie doivent être enregistrées auprès de l’autorité des sociétés, c’est-à-dire le registre des sociétés en Ouganda. Une société à responsabilité limitée par garantie doit avoir au moins un administrateur et un garant. Une personne peut assumer les deux fonctions, ou il peut y avoir plusieurs directeurs et garants.

Pour enregistrer une société à responsabilité limitée par garantie, les éléments suivants doivent être pris en considération.
Il faut d’abord réserver un nom pour son entreprise et déposer le formulaire d’enregistrement de la société (S.18), le protocole d’accord et les statuts auprès du bureau d’enregistrement.
1. Lorsque l’enregistrement de la société a été effectué, plusieurs autres formulaires doivent être déposés en plus du formulaire 18 lors de l’enregistrement d’une société à responsabilité limitée par garantie (déclarations de la société), et certains de ces formulaires comprennent ;
– le formulaire 20, qui demande les coordonnées des administrateurs et des secrétaires et doit être déposé dans un délai de 14 jours ouvrables
– Il existe également le formulaire 10 de la société, qui est la déclaration d’attribution, qui doit être déposée dans les 60 jours.
– Et le formulaire de déclaration annuelle pour une société à responsabilité limitée par actions qui doit être déposé une fois par an.

2. Le formulaire 18 est également requis pour l’enregistrement d’une société locale en commandite par actions ; toutefois, il faut d’abord réserver un nom pour l’entreprise et l’accompagner de documents à déposer auprès du bureau du registraire des sociétés.
Ces documents sont les suivants

Formulaire d’enregistrement des sociétés, qui est l’article 18
– Protocole d’accord et statuts
– Formulaires supplémentaires requis pour les entreprises, le cas échéant
– A1, qui est un état du capital nominal

Partenariats

Il existe trois types distincts de sociétés de personnes en Ouganda : les sociétés en nom collectif, les sociétés en commandite et les sociétés à responsabilité limitée.

1. Partenariat général (GP)

Comment ils sont structurés
Dans une société en nom collectif, tous les associés partagent les mêmes droits et responsabilités, et chaque associé peut signer des contrats au nom de l’entreprise. Les associés ou les gestionnaires non associés (semblables à un conseil d’administration d’entreprise) doivent obtenir un accord unanime ou majoritaire avant de prendre des décisions importantes.
Implications en matière de responsabilité
Outre le partage des bénéfices et des pertes, les associés assument une responsabilité illimitée pour les dettes et les obligations de la société, appelée responsabilité conjointe et solidaire. Cela signifie que si la société est poursuivie en raison de la négligence d’un associé, les autres associés sont également tenus responsables et leurs biens personnels peuvent être saisis par un créancier.
Pourquoi choisir une société en nom collectif ?
Les associés ne sont pas tenus de créer ou de déposer des documents de constitution pour établir officiellement une société en nom collectif et commencer à opérer, ce qui en fait une option pratique.

2. Société en commandite (SC)

Comment ils sont structurés
Une société en commandite est composée d’un commandité et d’un commanditaire. Les deux types de partenaires ont droit aux bénéfices de l’entreprise, mais ont des rôles et des degrés de responsabilité différents.
Une société en commandite a besoin d’au moins un commandité pour fonctionner, car c’est lui qui est responsable de la gestion de l’entreprise. Les commanditaires, souvent appelés “partenaires silencieux”, apportent des capitaux à la société de personnes mais ne gèrent pas les opérations quotidiennes.
Implications en matière de responsabilité
Les associés généraux doivent également accepter la pleine responsabilité conjointe et solidaire des dettes et obligations de la société. Les commanditaires ne sont pas responsables des actes de la société ou de son commandité.
Pourquoi choisir une société en commandite ?
La société à responsabilité limitée est une option intéressante si vous avez des investisseurs qui souhaitent contribuer financièrement à la société, mais ne veulent pas avoir à assumer des responsabilités de gestion ou de responsabilité.

3. Partenariat à responsabilité limitée (LLP)

Comment ils sont structurés
Les sociétés à responsabilité limitée combinent les avantages fiscaux d’une société en nom collectif avec la protection de la responsabilité personnelle d’une société à responsabilité limitée.
Chaque partenaire peut choisir le montant qu’il souhaite investir dans le partenariat, ainsi que son niveau d’implication dans l’entreprise.
Implications en matière de responsabilité
Tous les associés d’une LLP sont essentiellement des associés généraux, mais avec une responsabilité limitée – en d’autres termes, ils ne sont pas personnellement responsables des dettes et obligations de l’entreprise ou des erreurs, omissions, négligences, incompétences ou fautes professionnelles des autres associés. Par exemple, si un partenaire est poursuivi pour négligence, les autres partenaires ne sont pas légalement responsables de leurs actes.
Pourquoi choisir une société à responsabilité limitée ?
Les sociétés à responsabilité limitée sont souvent créées par des professionnels pour optimiser les ressources et économiser de l’argent. Par exemple, deux dentistes peuvent constituer une société à responsabilité limitée pour partager les coûts de location et de rénovation des locaux, d’achat d’équipements dentaires coûteux et d’embauche de personnel.
Dans certains États, les LLP sont limitées aux sociétés de personnes professionnelles, telles que les médecins, les avocats, les architectes, les comptables et les dentistes susmentionnés. Contrairement aux autres types de partenariats, les LLP doivent être enregistrés auprès de l’État et nécessitent un accord écrit.

Il convient de noter que les différents véhicules commerciaux peuvent également être combinés pour opérer ensemble sous la forme d’entreprises communes, de partenariats, de sociétés et de groupes de différentes combinaisons de ceux-ci.

Quels conseils pouvez-vous me donner en ce qui concerne les exigences en matière de paie et de fiscalité ?

Conseils dans le pays sur : les lieux
Exigences en matière de paie et de ressources humaines
Fiscalité/réglementation et rapports

– Lors de la création de la société, le gouvernement ougandais exige que la société s’inscrive au TIN de l’Uganda Revenue Authority (URA), au National Social Security Fund (NSSF) et au formulaire de déclaration de propriété effective.
Cela permettra à l’employeur de soumettre les impôts PAYE de ses employés et les déductions NSSF. Tous ces éléments sont régis par la loi sur l’emploi, la loi sur l’impôt sur le revenu et la loi sur le Fonds national de garantie des retraites.
– La date d’échéance pour la soumission des données PAYE est le 15 de chaque mois.

– Les cotisations au FNPSS sont dues le 15 de chaque mois.
D’autres déductions doivent être déclarées, notamment le WHT (Withholding Tax) et la TVA (Value Added Tax).

– Une entreprise peut choisir d’employer un comptable ou d’externaliser des sociétés de comptabilité ou de ressources humaines qui fournissent ces services.
Les régimes de rémunération diffèrent d’une entreprise à l’autre et dépendent de l’accord conclu entre l’employeur et l’employé. Il peut s’agir d’un salaire de base, d’une indemnité de logement, d’une indemnité de déplacement, d’une couverture médicale, de repas, etc.
En outre, une entreprise est tenue d’acquitter les taxes suivantes :

– TVA de 15 % au plus tard le 15 de chaque mois par le biais du portail fiscal en utilisant le système électronique de réception fiscale et de facturation (EFRIS).

– L’impôt sur le revenu est de 30 % pour les sociétés résidentes.

Y a-t-il autre chose que je devrais savoir ?

La création d’une entreprise prospère exige souvent des efforts soutenus au fil du temps, une conviction inébranlable de la valeur de ce que vous offrez et le refus d’accepter un “non” comme réponse. Les entrepreneurs trouvent des moyens de franchir et de contourner les obstacles qui se dressent sur leur chemin. Ils ne sont pas découragés. Ils transforment les échecs en opportunités et les réussites en succès encore plus grands. Vous aurez des jours creux et des jours fastes. Traitez-les comme des montagnes russes et continuez à avancer. N’oubliez pas que les faibles abandonnent. Ne faites pas partie de ce groupe

Outre les exigences susmentionnées, une entreprise doit disposer des éléments suivants :
Il est également prudent d’entreprendre une étude de faisabilité pour le type d’entreprise, la région où l’entreprise sera située et de comprendre les besoins du marché cible.
– Permis d’exploitation exigé par la réglementation gouvernementale du pays.

– D’autres permis/certificats d’exploitation peuvent être exigés en fonction du secteur et de la spécialisation de l’entreprise.

Il est également prudent d’entreprendre une étude de faisabilité pour le type d’entreprise, la région où l’entreprise sera située et de comprendre les besoins du marché cible.
Les entreprises sont tenues de déposer une déclaration annuelle auprès du Registre des entreprises sur une base annuelle. C’est le secrétaire général qui s’en charge.