Fazer negócios em Irlanda

How quickly can I set up a business?

A criação de uma empresa na Irlanda é relativamente rápida – pode demorar apenas 3 a 5 dias para que o CRO (Companies Registration Office) processe o pedido, mas isto pode variar consoante a época do ano.

Uma vez constituída, a empresa necessita de um número de identificação fiscal. Em geral, são necessários 5 a 7 dias a contar da data do pedido para que os Revenue Commissioners emitam o número de identificação fiscal. O registo do IVA demora um pouco mais – cerca de 2/3 semanas.

Para se registar como sucursal de uma empresa estrangeira, devem ser apresentadas ao CRO cópias legalizadas e autenticadas dos documentos da empresa-mãe, juntamente com o respetivo pedido. Regra geral, o registo de uma sucursal demora entre 7 e 10 dias úteis, mas pode variar em função da procura no momento.

What is the minimum investment needed?

Não existe um requisito de capital mínimo para a criação de uma empresa na Irlanda. O montante normal do capital social é de 100 euros, mas este valor é totalmente variável, dependendo da preferência do investidor.

How can I raise finance?

Os principais bancos irlandeses oferecem opções de financiamento, desde hipotecas comerciais, empréstimos a prazo, descobertos comerciais, leasing e financiamento de capital de exploração, por exemplo, desconto de facturas.

Para além dos bancos tradicionais, há um número crescente de mutuantes especializados, empresas de capitais privados e instituições financeiras que concedem empréstimos e investimentos a sectores de atividade específicos.

A IDA Ireland é a agência governamental que promove o investimento direto estrangeiro na Irlanda e fornece uma série de subsídios e financiamentos a empresas estrangeiras que pretendam estabelecer-se na Irlanda.

O Incentivo ao Investimento no Emprego (EII) é um regime de incentivos fiscais em que os investidores podem beneficiar de uma redução fiscal de 40% sobre investimentos até 500 000 euros em empresas elegíveis e é uma fonte popular de financiamento para as empresas irlandesas em fase de arranque.

A abertura de uma conta bancária num dos bancos irlandeses está a tornar-se mais difícil devido às verificações de diligência devida exigidas aos clientes. É importante que uma empresa estrangeira possa fornecer ao banco documentação autenticada de combate ao branqueamento de capitais para os seus directores. Também é útil se a empresa puder demonstrar uma presença física na Irlanda. Se uma empresa fizer parte de um grupo, o banco exigirá documentação AML para os beneficiários efectivos finais da empresa-mãe do grupo.

What structure should I consider?

As formas mais comuns de estruturação de empresas na Irlanda são as seguintes:

• Empresa
• Sucursal de uma empresa estrangeira
• Parceria
• Comerciante individual

Os diferentes tipos de sociedades na Irlanda são enumerados a seguir. A Sociedade Limitada (LTD) é, de longe, a mais utilizada.

Tipos de empresas:

• Sociedade por quotas – LTD
• Sociedade de responsabilidade limitada – DAC (Designated Activity Company)
• Empresa ilimitada
• Empresa limitada por garantia
• Sociedade anónima (plc)

Uma empresa estrangeira pode pretender limitar os seus lucros a uma filial irlandesa, a fim de beneficiar da taxa preferencial do imposto sobre as sociedades na Irlanda, caso em que pode ser desejável operar através de uma sociedade anónima irlandesa. Por outro lado, se uma empresa prevê ter prejuízos no período inicial após o estabelecimento da atividade na Irlanda, pode considerar a possibilidade de utilizar uma sucursal para compensar os prejuízos com os lucros no país de origem.

What advice can you give me in regards to payroll and taxation requirements?

Se uma empresa emprega pessoal na Irlanda, está sujeita à legislação laboral irlandesa. Por conseguinte, é importante que o contrato de trabalho seja compatível com a legislação laboral irlandesa.

Todas as entidades patronais têm de se registar junto dos Irish Revenue Commissioners e são obrigadas a efetuar deduções do imposto sobre o rendimento PAYE (pay-as-you-earn) nos pagamentos de salários e na maior parte das prestações concedidas ao pessoal. Existem também encargos com a segurança social (PRSI), tanto para a entidade patronal como para o trabalhador, que são cobrados através da folha de pagamentos.

A entidade patronal é responsável por calcular corretamente o imposto sobre o rendimento e o PRSI e por entregar o imposto às Finanças.

As entidades patronais devem operar o PAYE em tempo real, o que significa que o cálculo do imposto e a comunicação das folhas de pagamento às Finanças devem ocorrer em cada dia de pagamento, seja semanal, mensal ou com outra frequência.

As informações sobre as taxas de imposto pessoal irlandesas, os escalões de imposto, as deduções e os benefícios fiscais estão disponíveis no sítio Web dos Revenue Commissioners.

Pensão:

Atualmente, não existe qualquer obrigação legal de os empregadores efectuarem contribuições para o regime de pensões dos trabalhadores. Existe um requisito mínimo segundo o qual a entidade patronal deve permitir que os trabalhadores contribuam para um regime de pensões aprovado ou para uma PRSA (Conta Poupança Reforma Pessoal), se assim o desejarem.

A BFCD Chartered Accountants presta um serviço de subcontratação de salários, através do qual operamos uma folha de salários irlandesa em seu nome e tratamos das suas obrigações PAYE irlandesas.

Is there anything else that I should know?

O regime irlandês de imposto sobre as sociedades:

A Irlanda tem um regime favorável de imposto sobre as sociedades, cujas principais características são as seguintes:

• 12,5% de taxa de imposto sobre as sociedades
• 25% de crédito fiscal para I&D
• Caixa de desenvolvimento de conhecimentos (KDB) em conformidade com o BEPS da OCDE
• Regime favorável para as sociedades gestoras de participações sociais com isenções de participação e redução dos créditos fiscais estrangeiros.
• Extensa rede de tratados fiscais

Datas de pagamento e de apresentação do imposto sobre as sociedades:

A Irlanda aplica um sistema fiscal de autoavaliação. Todas as empresas devem apresentar a sua declaração de imposto sobre as sociedades ao Revenue Commissioners no prazo de 9 meses a contar do final do exercício. As empresas pagam geralmente o seu imposto preliminar um mês antes do ano, devendo o eventual saldo do imposto relativo ao ano em causa ser pago na data de apresentação da declaração, ou seja, 9 meses após o final do ano. As grandes empresas pagam o seu imposto preliminar em duas prestações: a primeira prestação deve ser paga 6 meses antes do final do ano e a segunda prestação deve ser paga um mês antes do final do ano.

Para além do seu regime fiscal favorável, a Irlanda beneficia do facto de ter uma mão de obra jovem e bem formada, de ser membro do mercado único da UE e da zona euro e de ter um governo estável e favorável às empresas.