Fazer negócios em Quénia

How quickly can I set up a business?

15 – 30 dias

What is the minimum investment needed?

O investimento depende da dimensão do projeto e do modelo de negócio.

How can I raise finance?

O investidor financiará a totalidade do investimento de capital

Se existirem investidores locais, estes podem contribuir com uma determinada percentagem do capital social.

What are the legal requirements for setting up my business?

Com exceção de certas distinções específicas, tal como definidas nas várias leis e regulamentos, o efeito da criação de uma empresa queniana por oposição a uma sucursal de uma empresa estrangeira não difere consideravelmente do ponto de vista jurídico queniano. Ambos têm poderes semelhantes para operar no país.

No entanto, é prudente que os investidores verifiquem se existe alguma alteração prevista antes de seleccionarem o modelo de negócio.

What structure should I consider?

Seguem-se as opções disponíveis de acordo com os vários regulamentos governamentais:

Sociedades de responsabilidade limitada

– A forma mais comum de veículos comerciais no Quénia são as sociedades privadas de responsabilidade limitada.
– Não existem requisitos mínimos ou máximos de capital social.
– Para uma sociedade de responsabilidade limitada, não existe qualquer requisito legal para um capital social máximo ou mínimo.
– O capital social nominal inicial de uma sociedade registada ou a registar com responsabilidade limitada está isento de imposto de selo.
– O investidor deverá pagar os custos de constituição que variam em função do montante do capital social a subscrever.

Sucursal de uma empresa estrangeira

– As empresas estrangeiras podem estabelecer-se no Quénia como sucursais de empresas estrangeiras, embora as sucursais de empresas estrangeiras estejam sujeitas ao imposto sobre as sociedades à taxa de 37,5% se exercerem actividades comerciais. Isto em comparação com as empresas quenianas, que pagam um imposto sobre as sociedades à taxa de 30%.
– A Lei das Sociedades contém requisitos extensivos de divulgação e conformidade para as empresas constituídas fora do Quénia que pretendam registar uma sucursal ou um escritório de representação para fazer negócios no Quénia.
– Uma empresa estrangeira que estabeleça um local de atividade no Quénia deve apresentar determinados documentos e informações ao Conservador no prazo de 30 dias após o estabelecimento de um local de atividade no Quénia.
– Uma sucursal de uma empresa estrangeira é obrigada a apresentar anualmente ao Registo as suas contas juntamente com as contas da empresa-mãe, a menos que tenha sido constituída na Commonwealth, caso em que está isenta da obrigação de apresentar o seu balanço e a sua conta de ganhos e perdas.
– Qualquer alteração dos dados relativos à sucursal de uma sociedade estrangeira deve ser comunicada à Conservatória no prazo de 60 dias a contar da data da alteração.
– Outras obrigações legais, incluindo NHIF, PAYE e IVA, estão em conformidade com os regulamentos estabelecidos no Quénia.

Empresa limitada por garantia

– Trata-se de uma “empresa sem fins lucrativos” ou “empresa de beneficência”. As partes envolvidas não retiram os lucros da empresa como os accionistas podem fazer numa sociedade anónima.
– Qualquer lucro obtido pela empresa é reutilizado para o bem da empresa.
– A empresa tem sócios que actuam como fiadores. Isto significa que permite que a entidade tenha vários membros.
– Os membros e os directores são obrigados a submeter-se ao controlo do Serviço Nacional de Informações (SNI). Quando a verificação estiver concluída, o processo de registo pode prosseguir.

Parcerias

Existem três tipos distintos de sociedades de pessoas no Quénia: as sociedades em nome coletivo, as sociedades em comandita simples e as sociedades de responsabilidade limitada.

Parcerias gerais

– Estes são os modelos tradicionais de parceria em que cada parceiro tem responsabilidade ilimitada.
– são os sócios que têm a responsabilidade geral pelos negócios da sociedade.

Sociedades em comandita

– Para que uma sociedade em comandita exista, deve haver um ou mais sócios comanditados, cada um com responsabilidade ilimitada e;
– um ou mais sócios comanditários registados, cada um com responsabilidade limitada.

Sociedade de responsabilidade limitada (LLP)

– Este tipo de sociedade combina algumas das características de uma parceria tradicional com as vantagens da responsabilidade limitada normalmente associadas a uma empresa.
– Quando registada ao abrigo da Lei LLP, uma LLP torna-se uma pessoa colectiva com sucessão perpétua e com uma personalidade jurídica distinta da dos seus sócios.
– Uma LLP tem de ter pelo menos dois (2) sócios.
– Em todos os casos, a relação entre os sócios é regida por um contrato de sociedade.

What advice can you give me in regards to payroll and taxation requirements?

– Aquando da criação da empresa, o Governo do Quénia exige que a empresa se registe no PIN da Autoridade Tributária do Quénia (KRA), no Fundo Nacional de Segurança Social (NSSF) e no Fundo Nacional de Seguro Hospitalar (NHIF). Deste modo, a entidade patronal poderá apresentar os impostos PAYE dos seus trabalhadores e as deduções NSSF e NHIF. Tudo isto é regido pela lei sobre o emprego, a lei sobre o imposto sobre o rendimento, a lei sobre o NHIF e a lei sobre o NSSF.
o A data limite para a apresentação do PAYE é o dia 9 de cada mês
o A data de apresentação do NHIF é o dia 9 de cada mês
o As quedas do NSSF são devidas no dia 15 de cada mês
– Uma empresa pode optar por contratar um contabilista ou subcontratar empresas de contabilidade/RH que prestem estes serviços.

Os pacotes de remuneração diferem de uma empresa para outra e dependem do acordo entre a entidade patronal e o trabalhador. Estas podem incluir: salário de base, subsídio de alojamento, subsídio de deslocação, cobertura médica, etc.

Além disso, uma empresa é obrigada a declarar os seguintes impostos:

• IVA a 16% até ao dia ²⁰de cada mês, através do portal iTax, utilizando o Sistema de Gestão de Facturas Fiscais (TIMS)
• Imposto sobre o rendimento, que é cobrado a 30% para as empresas residentes e a 37,5% para as empresas não residentes.

Is there anything else that I should know?

Para além dos requisitos obrigatórios acima referidos, uma empresa deve possuir os seguintes requisitos:

– Autorização de atividade conforme exigido pelos regulamentos do Governo do Condado.
– Podem também ser necessárias outras autorizações/certificados de funcionamento, dependendo do sector e da indústria de especialização da empresa.

É igualmente prudente efetuar um estudo de viabilidade para o tipo de negócio, a zona onde o negócio se localizará, bem como compreender as necessidades do mercado-alvo.

As empresas são obrigadas a apresentar anualmente a declaração anual da empresa ao Registo Comercial. Esta função é desempenhada pelo Secretário da Empresa.