Ведення бізнесу в Колумбія

How quickly can I set up a business?

Приблизно два тижні з моменту подачі документації в Торгово-промислову палату.

При створенні компанії в нашій країні важливо пам’ятати, що існують різні етапи, на яких Kreston RM S.A. надає консультації та підтримку:

Етап 1: Підготовчий етап

1. Поради щодо вибору корпоративної моделі
2. Проконсультуйтеся з партнерами/акціонерами щодо омонімічності назви компанії, обраної партнерами/акціонерами
3. Підготовка установчого документа

Етап 2: Реєстрація

1. Отримайте та заповніть форми в Торгово-промисловій палаті.
2. Процес Pre – RUT – документ, за допомогою якого ви можете вибрати отримання NIT, тобто податкового ідентифікаційного номера.
3. Сплатити реєстраційні збори (еквівалент 0,7% від вартості статутного капіталу на момент реєстрації).
4. Файлові форми та відповідна документація в попередніх пунктах.
5. Підготовка листів про згоду на призначення на посади.

Вивчення та обробка відповідної документації триватиме максимум 8 робочих днів, після чого буде видано свідоцтво про існування та юридичне представництво компанії, а також комерційну реєстрацію у відповідному НІТ компанії.

6. На вимогу реєстраційного органу подані зауваження виправляються або коригуються, і процедура дослідження подається повторно.

Після того, як документи, описані вище, будуть подані, кінцевим результатом є Комерційна реєстрація, документ, з яким компанія народжується в юридичному житті, і цей етап завершується.

Етап 3: Початок діяльності (інший процес)

1. Відкрийте рахунок у банку.
2. Отримайте дозвіл на виставлення рахунку: момент, з якого компанія може почати виставляти рахунки за надані послуги.
3. Реєстрація іноземних інвестицій, процедура, яка може бути здійснена тільки безпосередньо законним представником.
4. Отримайте та зареєструйте юридичні книги.
5. Підготовка та вручення прав власності на акції кожному з акціонерів (за необхідності).
6. Заповнення реєстру акціонерів або реєстру партнерів.
7. Реєстрація та відкриття Реєстру податкової інформації – РПІ.
8. Отримайте електронний цифровий підпис законного представника.
9. Отримайте RUT від законного представника.

У випадку, якщо законний представник має іноземне громадянство, оформлення візи та управління РУП повинно бути здійсненона ЕТАПІ 1 – ПЕРЕДУМОВИ, про який йшлося вище.

What is the minimum investment needed?

Наразі в Колумбії не існує мінімальних вимог до капіталу для заснування компанії.

В основному, це залежатиме від того, скільки підприємцям знадобиться для реалізації своїх ідей, а також від фінансової підтримки, яку вони отримають.

How can I raise finance?

Першим джерелом фінансування загалом є банки, тому кожна фінансова установа має власні програми заощаджень та інвестицій для МСП у Колумбії.

Однак важливо зазначити, що в Колумбії існує закон про підприємництво, який створив кілька програм, що допомагають не лише грошима, а й підтримкою тим, хто має бізнес-ідеї.

Оголошення про підтримку підприємництва: Наразі існує велика кількість національних та міжнародних оголошень, спрямованих на підтримку підприємництва та інновацій.

Серед найважливіших викликів, які ми маємо: Destapa futuro, Ventures, Fondo Emprender, Innovadores de América, Convocatoria Innpulsa тощо.

Кожен конкурс має свій підхід і шукає певний профіль підприємств, потім переглядає вимоги кожного з них і визначає ті, в яких ви можете взяти участь зі своїм проектом.

Бізнес-ангели (ангели-інвестори) – це люди з великим капіталом, які шукають проекти з високим потенціалом, щоб інвестувати в них. Зазвичай вони готові інвестувати в середньому від 25 000 до 250 000 доларів США в одну компанію. Це інвестори, які прагнуть отримати привабливу фінансову віддачу, але водночас отримують задоволення від участі в інвестиційній діяльності у сфері підприємництва.

У Колумбії існує мережа ангельських інвесторів, створена Фондом Баварії.

Краудфандинг, або колективне фінансування, – це спосіб фінансування інноваційних проектів за рахунок використання потенціалу Інтернету.

Існують різні краудфандингові платформи, на яких постійно публікуються різні бізнес та соціальні проекти. Після того, як проект опублікований і мета фінансування визначена, інтернет-користувачі можуть почати вносити свої гроші, щоб допомогти проекту розвиватися.

What are the legal requirements for setting up my business?

У Колумбії існують наступні корпоративні фігури:

• Товариство з обмеженою відповідальністю
• Акціонерна корпорація
• Колективна компанія
• Просте командитне товариство
• Командитне товариство з обмеженою відповідальністю
• Спрощене акціонерне товариство (S.A.S.)
• Філія іноземної компанії

Обрана форма відрізняється від інших щодо сплаченого капіталу та відповідальності партнерів з точки зору управління бізнесом. Що стосується дотримання місцевих правил і податків, то вони не відрізняються.

Таким чином, від партнерів або акціонерів буде залежати юридична структура, яку вони оберуть для створення своєї компанії.

Тепер, що стосується юридичних вимог, в основному ви повинні бути повнолітніми, незалежно від того, чи є ви іноземцем або колумбійцем, і чи є ви єдиним акціонером чи ні.

What structure should I consider?

Наразі ця цифра передбачена Законом 1258 від 2008 року, який розглядає спрощену структуру акціонерних товариств.

Спрощене акціонерне товариство (SAS) – це акціонерне товариство, засноване однією або кількома фізичними або юридичними особами, яке після реєстрації в торговому реєстрі стає юридичною особою, відмінною від свого акціонера або акціонерів, і в якому учасники несуть відповідальність лише в межах своїх внесків.

SAS надає підприємцям можливість обирати корпоративні правила, які найкраще відповідають їхнім інтересам, що підтверджує, що це гнучке регулювання, яке може бути пристосоване до вимог підприємців. Сплата внесків може бути відкладена на максимальний термін до двох років, при цьому не вимагається сплати початкового мінімального внеску або відсотка.

Спрощене акціонерне товариство (SAS) є найпопулярнішим типом компанії в Колумбії завдяки гнучкості, яку воно пропонує в порівнянні з іншими типами компаній, такими як:

• Бути оформленим у вигляді приватного документа, підписаного нотаріусом.
• Створюється одним або кількома акціонерами
• Його акції вільно продаються та купуються
• Управління здійснюється через збори акціонерів

Що стосується обмежень SAS, то відповідальність обмежена для акціонерів, тому, що стосується фінансової діяльності, закон не дозволяє створювати SAS, і доведеться використовувати інший тип компанії.

Для створення S.A.S. необхідні наступні процедури:

• Підготовка статуту компанії, що створюється.
• Підготовка документів для відправки іноземною компанією.
• Заповнення форм та реєстрація в торгово-промисловій палаті.
• Підготовка листів про згоду на призначення.
• Формалізуйте реєстр платників єдиного податку.
• Процес прийняття рішення про дозвіл на виставлення інвойсу.
• Реєстрація та відкриття Промисловість і торгівля.
• Отримати та зареєструвати книгу реєстрації акціонерів, книгу протоколів загальних зборів акціонерів, книгу протоколів ради директорів (у разі створення зазначеного органу управління).
• Підготовка та вручення прав власності на акції кожному з акціонерів.
• Заповнення реєстру акціонерів.
• Комерційна реєстрація.
• Реєстрація документів.
• Реєстраційні форми.
• Відкриття та активація банківського рахунку

What advice can you give me in regards to payroll and taxation requirements?

Місцезнаходження буде залежати від діяльності, яку корпоративний тип збирається здійснювати, таким чином, практично в будь-якій точці Колумбії може бути створена компанія.

Вимоги до заробітної плати та управління персоналом: вимоги широкі та об’ємні.

Відповідність, яку компанія зобов’язана виконувати з точки зору трудових зобов’язань:

1. зареєструвати компанію в органах системи соціального страхування (EPS – державне медичне страхування, AFP – адміністратори пенсійних фондів та фондів допомоги при звільненні, ARL – адміністратори трудових ризиків),

• Зареєструйте компанію у Фонді сімейного добробуту,
• Відкрий рахунок у банку,
• Підписати трудові договори,
• Впровадити рекомендації з біобезпеки щодо COVID-19 та акредитувати їх у місцевій мерії.

Короткий огляд найпоширеніших соціальних виплат, що виплачуються роботодавцем:

• Бонус за юридичні послуги
• Вихідні/святкові дні
• Вихідна допомога
• Відсотки при звільненні
• Виплати на соціальне страхування та парафіскальні виплати в трудових договорах
• Робочий одяг
• Транспортна надбавка
• Оплата лікарняного листа

Податки

Це буде залежати від виду економічної діяльності, але ті, що зазвичай вимагаються Податковою та митною службою (DIAN), є такими:

• Прибутковий податок. Доходи з колумбійських джерел та доходи з іноземних джерел
• Самостійне утримання податку на прибуток
• Податок на приріст капіталу
• Податок на прибуток
• Податок на додану вартість (ПДВ)
• Національний податок на споживання
• Податок на реєстрацію
• Податок на промисловість і торгівлю
• Податок на нерухомість
• Трансфертне ціноутворення.

Звіти також залежатимуть від економічної діяльності, щоб визначити, хто буде органом, який буде здійснювати моніторинг і контроль компанії, зазвичай звіти повинні бути видані в Управління компаній щодо фінансової звітності, управлінського звіту, звіту про належну практику.

Is there anything else that I should know?

1. Існують певні види економічної діяльності, які через свої особливості можуть відрізнятися з точки зору вимог та дозволів з боку суб’єктів нагляду та контролю.
2. Постійна діяльність у Колумбії:

Відповідно до статті 474 Комерційного кодексу Колумбії, якщо іноземна організація здійснює будь-яку з наведених нижче видів діяльності в рамках бізнес-схеми, вважається, що така організація розвиває постійну діяльність в Колумбії:

1. Відкриття на території Колумбії комерційних установ або бізнес-офісів.
2. Участь в якості підрядника у виконанні робіт або наданні послуг.
3. Участь у будь-якій діяльності з управління приватними заощадженнями.
4. Здійснення діяльності, пов’язаної з видобувною промисловістю.
5. Отримання або участь у державній концесії.
6. Проведення зборів акціонерів, ради директорів, керівництва або адміністрації.

При дотриманні будь-якого з 6 пунктів, згаданих вище, суб’єкт господарювання повинен офіційно створити в Колумбії філію або дочірню компанію.

1. Згідно зі статтею 203 Комерційного кодексу Колумбії, обов’язковим є призначення ревізора у філіях та акціонерних товариствах. Інші юридичні особи вимагають призначення обов’язкового аудитора, якщо їхній валовий дохід перевищує три тисячі (3 000) мінімальних заробітних плат та/або їхні активи перевищують п’ять тисяч (5 000) мінімальних заробітних плат.