ممارسة الأعمال التجارية في كولومبيا

How quickly can I set up a business?

ما يقرب من أسبوعين من تقديم الوثائق في غرفة التجارة.

لتأسيس شركة في بلدنا، من المهم أن نأخذ في الاعتبار أن هناك مراحل مختلفة، حيث تقدم شركة Kreston RM SA المشورة والدعم:

المرحلة الأولى: التصفيات

1. نصيحة بشأن اختيار نموذج الشركة
2. استشر اسم الشركة المتجانس الذي اختاره الشركاء / المساهمين
3. وثيقة إعداد التأسيس

المرحلة الثانية: التسجيل

1. الحصول على النماذج وتعبئتها أمام الغرفة التجارية.
2. ما قبل العملية – RUT- المستند الذي يمكنك من خلاله اختيار استلام NIT، وهو رقم التعريف الضريبي.
3. نماذج الدفع ورسوم التسجيل (ما يعادل 0.7% من قيمة رأس المال المكتتب به عند التأسيس).
4. نماذج الملفات والوثائق ذات الصلة في النقاط السابقة.
5. إعداد خطابات قبول الوظائف المعينة.

ستظل الوثائق ذات الصلة قيد الدراسة والمعالجة لمدة أقصاها 8 أيام عمل، وبعد ذلك سيتم إصدار شهادة الوجود والتمثيل القانوني للشركة والسجل التجاري مع NIT الخاص بالشركة.

6. في حال طلب جهة التسجيل ذلك، يتم تصحيح أو تصحيح الملاحظات المقدمة ورفع إجراءات الدراسة مرة أخرى.

بمجرد تقديم المستندات الموضحة أعلاه، تكون النتيجة النهائية هي السجل التجاري، وهي الوثيقة التي ولدت بها الشركة في الحياة القانونية وتنتهي هذه المرحلة.

المرحلة 3: بداية العمليات (عملية أخرى)

1. افتح حساب بنكي.
2. الحصول على قرار إعداد الفواتير: اللحظة التي يمكن للشركة البدء منها في إصدار فاتورة للخدمات المقدمة.
3. تسجيل الاستثمار الأجنبي، وهو إجراء لا يمكن أن يقوم به إلا الممثل القانوني مباشرة.
4. الحصول على الكتب القانونية وتسجيلها.
5. إعداد وتسليم سندات ملكية الأسهم لكل من المساهمين (إن وجد).
6. استكمال دفتر سجل المساهمين أو دفتر سجل الشركاء.
7. تسجيل وفتح سجل المعلومات الضريبية – RIT.
8. الحصول على التوقيع الرقمي للممثل القانوني.
9. الحصول على RUT من الممثل القانوني.

في حال كان الممثل القانوني أجنبي الجنسية، يجب تنفيذ التأشيرة وإدارة RUT في المرحلة الأولى – التمهيدية المذكورة أعلاه.

What is the minimum investment needed?

لا يوجد حاليًا حد أدنى لمتطلبات رأس المال لبدء شركة في كولومبيا.

في الأساس، سيعتمد الأمر على المبلغ الذي سيحتاجه رواد الأعمال لتنفيذ أفكارهم، بالإضافة إلى الدعم المالي الذي سيحصلون عليه.

How can I raise finance?

المصدر الأول للتمويل بشكل عام هي البنوك، لذا فإن كل مؤسسة مالية لديها برامج الادخار والاستثمار الخاصة بها للشركات الصغيرة والمتوسطة في كولومبيا.

ومع ذلك، من المهم ملاحظة أنه يوجد في كولومبيا قانون ريادة الأعمال الذي أنشأ العديد من البرامج للمساعدة ليس فقط بالمال ولكن أيضًا لدعم أولئك الذين لديهم أفكار تجارية.

إعلانات لدعم ريادة الأعمال: يوجد حاليًا عدد كبير من الدعوات الوطنية والدولية التي تسعى إلى دعم ريادة الأعمال والابتكار.

ومن بين أهم المكالمات لدينا: Destapa futuro، Ventures، Fondo Emprender، Innovadores de América، Convocatoria Innpulsa، إلخ.

كل مكالمة لها منهجها الخاص وتبحث عن ملف تعريف معين للمشاريع، ثم قم بمراجعة متطلبات كل منها وتحديد تلك التي يمكنك المشاركة فيها بمشروعك.

ملائكة الأعمال (المستثمرون الملائكيون) هم أشخاص لديهم مبالغ كبيرة من رأس المال ويبحثون عن مشاريع ذات إمكانات عالية للاستثمار فيها. وهم عادةً على استعداد لاستثمار مبالغ متوسطة تتراوح بين 25000 دولار أمريكي – 250000 دولار أمريكي لكل شركة. إنهم مستثمرون يبحثون عن عوائد مالية مجزية، ولكنهم يستمتعون أيضًا بمشاركتهم في النشاط الاستثماري في ريادة الأعمال.

توجد في كولومبيا شبكة من المستثمرين الملائكيين أنشأتها مؤسسة بافاريا.

التمويل الجماعي، أو التمويل الجماعي، هو وسيلة لتمويل المشاريع المبتكرة من خلال الاستفادة من إمكانات الإنترنت.

هناك منصات مختلفة للتمويل الجماعي يتم من خلالها نشر العديد من المشاريع التجارية والاجتماعية باستمرار. بمجرد نشر المشروع وتحديد هدف التمويل، يمكن لمستخدمي الإنترنت البدء في المساهمة بأموالهم بهدف المساعدة في تطوير المشروع.

What are the legal requirements for setting up my business?

يوجد في كولومبيا الشخصيات المؤسسية التالية:

• شركه ذات مسئوليه محدوده
• شركة الاسهم
• شركة الجماعية
• شراكة محدودة بسيطة
• الشراكة المحدودة بالأسهم
• شركة الأسهم المبسطة (ساس)
• فرع الشركة الأجنبية

ويختلف الشكل المختار عن الآخر فيما يتعلق برأس المال المدفوع ومسؤولية الشركاء من حيث إدارة الأعمال. وفيما يتعلق بالامتثال للوائح والضرائب المحلية، فإنها لا تختلف.

وبالتالي، سيعتمد على الشركاء أو المساهمين البنية القانونية التي يتفقون عليها لتأسيس شركتهم.

الآن، فيما يتعلق بالمتطلبات القانونية، يجب أن تكون في السن القانونية، بغض النظر عما إذا كنت أجنبيًا أو كولومبيًا وما إذا كنت المساهم الوحيد أم لا.

What structure should I consider?

حالياً، يعتبر الرقم المنصوص عليه في القانون 1258 لسنة 2008، الهيكل المبسط لشركة المساهمة.

شركة الأسهم المبسطة (SAS) هي شركة رأسمالية مكونة من شخص أو أكثر من الأشخاص الطبيعيين أو الاعتباريين، والتي تصبح، بعد التسجيل في السجل التجاري، شخصًا اعتباريًا غير المساهمين أو المساهمين، ويكون الشركاء فيها مسؤولين فقط بما يصل إلى حجم مساهماتهم.

يمنح SAS رواد الأعمال إمكانية اختيار قواعد الشركة التي تناسب مصالحهم على أفضل وجه، مما يؤكد من جديد أنه نظام مرن يمكن تعديله ليناسب متطلبات رواد الأعمال. يمكن تأجيل دفع الاشتراكات لمدة تصل إلى سنتين كحد أقصى دون الحاجة إلى حد أدنى مبدئي للرسوم أو النسبة المئوية.

تعد شركة الأوراق المالية المبسطة (SAS) أكثر أنواع الشركات شهرة في كولومبيا، وذلك نظرًا لما توفره من مرونة مقارنة بأنواع الشركات الأخرى مثل:

• أن يتم تشكيلها عن طريق وثيقة خاصة موقعة من كاتب العدل.
• يتم تشكيلها من قبل واحد أو أكثر من المساهمين
• أسهمها قابلة للتداول بحرية
• يتم إدارتها من خلال اجتماع المساهمين

فيما يتعلق بقيود SAS، فإن المسؤولية محدودة للمساهمين، وبالتالي، فيما يتعلق بالأنشطة المالية، لا يسمح القانون بتكوين SAS، وسيتعين استخدام نوع آخر من الشركات.

لدستور SAS الإجراءات التالية ضرورية:

• إعداد النظام الأساسي للشركة المزمع تأسيسها.
• إعداد المستندات التي سيتم إرسالها من قبل شركة أجنبية.
• تعبئة النماذج والتسجيل أمام الغرفة التجارية.
• إعداد خطابات قبول التعيينات.
• إضفاء الطابع الرسمي على السجل الضريبي الموحد.
• عملية قرار الترخيص للفاتورة.
• التسجيل وفتح الصناعة والتجارة.
• الحصول على دفتر تسجيل المساهمين، ومحضر اجتماع الجمعية العامة للمساهمين، ومحضر اجتماع مجلس الإدارة (في حالة إنشاء الهيئة الإدارية المذكورة) وتسجيلهم.
• إعداد وتسليم سندات ملكية الأسهم لكل من المساهمين.
• استكمال دفتر سجل المساهمين.
• التسجيل التجاري.
• تسجيل الوثيقة.
• استمارات التسجيل.
• فتح وتفعيل الحساب البنكي

What advice can you give me in regards to payroll and taxation requirements?

سيعتمد الموقع على النشاط الذي سينفذه نوع الشركة، وبالتالي يمكن إنشاء شركة في أي مكان في كولومبيا.

متطلبات الرواتب والموارد البشرية: المتطلبات واسعة وواسعة النطاق.

الامتثال الذي تلتزم الشركة بتنفيذه فيما يتعلق بالتزامات العمل:

1.تسجيل الشركة لدى كيانات نظام الضمان الاجتماعي (EPS- التأمين الصحي العام، AFP- المعاشات التقاعدية ومسؤولي صندوق إنهاء الخدمة، ARL- مسؤولي مخاطر العمل)،

• تسجيل الشركة في صندوق رعاية الأسرة،
• افتح حساب بنكي،
• توقيع عقود العمل،
• تنفيذ إرشادات السلامة الحيوية الخاصة بفيروس كورونا (COVID 19) واعتمادها لدى مكتب العمدة المحلي.

ملخص المزايا الاجتماعية الأكثر شيوعًا التي يدفعها صاحب العمل:

• مكافأة الخدمة القانونية
• أيام الإجازة/العطلات
• قطع
• المصالح على الانفصال
• مدفوعات استحقاقات الضمان الاجتماعي والمساعدين الماليين في عقود العمل
• ملابس العمل
• بدل النقل
• دفع الإجازة الطبية

الضرائب

سيعتمد ذلك على النشاط الاقتصادي ولكن الأنشطة التي تطلبها عادةً هيئة الضرائب والجمارك (DIAN) هي:

• ضريبة الدخل. الدخل من مصادر كولومبية والدخل من مصادر أجنبية
• الاستقطاع الذاتي من ضريبة الدخل
• ضريبة الأرباح الرأسمالية
• ضريبة الأسهم
• ضريبة القيمة المضافة (VAT)
• ضريبة الاستهلاك الوطنية
• ضريبة التسجيل
• ضريبة الصناعة والتجارة
• ضريبة الأملاك
• التسعير التحويلي.

ستعتمد التقارير أيضًا على النشاط الاقتصادي لتحديد الكيان الذي سيقوم بمراقبة الشركة والسيطرة عليها، وعادةً ما يجب إصدار التقارير إلى هيئة مراقبة الشركات فيما يتعلق بالبيانات المالية وتقرير الإدارة وتقرير الممارسات الجيدة.

Is there anything else that I should know?

1. هناك بعض الأنشطة الاقتصادية التي قد تختلف باختلاف خصائصها من حيث المتطلبات والتراخيص بالنسبة لجهات المراقبة والرقابة.
2. الأنشطة الدائمة في كولومبيا:

وفقًا للمادة 474 من قانون التجارة الكولومبي، إذا قامت منظمة أجنبية بأي من الأنشطة التالية ضمن مخطط تجاري، فسيتم اعتبار هذه المنظمة بمثابة تطوير لنشاط دائم في كولومبيا:

1. فتح مؤسسات تجارية أو مكاتب تجارية داخل أراضي كولومبيا.
2. المشاركة كمقاول في أداء الأعمال أو تقديم الخدمات.
3. المشاركة في أي نشاط خاص لإدارة المدخرات.
4. القيام بالأنشطة المتعلقة بالصناعة الاستخراجية.
5. الحصول على امتياز حكومي أو المشاركة فيه.
6. إدارة اجتماعات المساهمين أو مجالس الإدارة أو الإدارة أو الإدارة.

عند الالتزام بأي من النقاط الست المذكورة أعلاه، يجب أن يتم تأسيس الكيان رسميًا في كولومبيا كفرع أو شركة تابعة.

1. وفقا للمادة 203 من القانون التجاري الكولومبي، من الضروري تعيين مدقق قانوني في الفروع والشركات المساهمة. تتطلب الكيانات القانونية الأخرى فقط تعيين مدقق حسابات قانوني إذا تجاوز إجمالي دخلها ثلاثة آلاف (3000) حد أدنى للأجور القانونية الشهرية و/أو تجاوزت أصولها خمسة آلاف (5000) حد أدنى للأجور القانونية الشهرية.