Faire des affaires en Colombie

En combien de temps puis-je créer une entreprise ?

Environ deux semaines après le dépôt de la documentation à la chambre de commerce.

Pour la constitution d’une société dans notre pays, il est important de garder à l’esprit qu’il y a différentes phases, dans lesquelles Kreston RM S.A. fournit des conseils et un soutien :

Phase 1 : préliminaires

1. Conseils sur le choix du modèle d’entreprise
2. Consulter l’homonymie Nom de la société choisi par les associés / actionnaires
3. Préparation de l’acte de constitution

Phase 2 : Enregistrement

1. Acquérir et remplir les formulaires auprès de la Chambre de Commerce.
2. Processus Pré – RUT – document avec lequel vous pouvez choisir de recevoir le NIT, qui est le numéro d’identification fiscale.
3. Payer les formulaires et les droits d’enregistrement (équivalant à 0,7 % de la valeur du capital souscrit au moment de la constitution).
4. Classer les formulaires et la documentation connexe dans les points précédents.
5. Préparation des lettres d’acceptation des postes nommés.

L’étude et le traitement de la documentation connexe dureront au maximum 8 jours ouvrables, après quoi le certificat d’existence et de représentation légale de l’entreprise et l’enregistrement commercial seront délivrés par le NIT respectif de l’entreprise.

6. Si l’entité d’enregistrement le demande, les observations présentées sont remédiées ou corrigées et la procédure d’étude est à nouveau déposée.

Une fois que les documents décrits ci-dessus ont été présentés, le résultat final est l’enregistrement commercial, un document avec lequel l’entreprise naît à la vie juridique et cette phase est terminée.

Phase 3 : Début des opérations (autre processus)

1. Ouvrir un compte bancaire.
2. Obtenir la résolution de facturation : moment à partir duquel l’entreprise peut commencer à facturer les services fournis.
3. L’enregistrement de l’investissement étranger, une procédure qui ne peut être effectuée que directement par le représentant légal.
4. Obtenir et enregistrer les livres juridiques.
5. Préparation et remise des titres d’actions à chacun des actionnaires (le cas échéant).
6. Remplir le registre des actionnaires ou le registre des partenaires.
7. Enregistrement et ouverture du Registre d’informations fiscales – RIT.
8. Obtenir la signature numérique du représentant légal.
9. Obtenir le RUT du représentant légal.

Dans le cas où le représentant légal est de nationalité étrangère, la gestion des visas et du RUT doit êtreeffectuée dans la PHASE 1 – PRÉLIMINAIRES mentionnée ci-dessus.

Quel est l'investissement minimum requis ?

Il n’existe actuellement aucune exigence en matière de capital minimum pour créer une entreprise en Colombie.

Fondamentalement, cela dépendra du montant dont les entrepreneurs auront besoin pour mettre en œuvre leurs idées, ainsi que du soutien financier qu’ils recevront.

Comment puis-je obtenir un financement ?

La première source de financement étant généralement les banques, chaque institution financière dispose de ses propres programmes d’épargne et d’investissement pour les PME en Colombie.

Toutefois, il est important de noter qu’il existe en Colombie une loi sur l’entreprenariat qui a créé plusieurs programmes d’aide non seulement financière, mais aussi de soutien aux personnes qui ont des idées d’entreprise.

Annonces visant à soutenir l’esprit d’entreprise : Il existe actuellement un grand nombre d’appels nationaux et internationaux visant à soutenir l’esprit d’entreprise et l’innovation.

Parmi les appels les plus importants, nous avons : Destapa futuro, Ventures, Fondo Emprender, Innovadores de América, Convocatoria Innpulsa, etc.

Chaque appel a sa propre approche et recherche un certain profil d’entreprises. Examinez les exigences de chacune et identifiez celles auxquelles vous pouvez participer avec votre projet.

Les Business Angels (investisseurs providentiels) sont des personnes disposant de capitaux importants qui recherchent des projets à fort potentiel pour y investir. Ils sont généralement prêts à investir des montants moyens compris entre 25 000 et 250 000 USD par entreprise. Il s’agit d’investisseurs qui recherchent des rendements financiers attrayants, mais qui apprécient également leur participation à l’activité d’investissement dans l’esprit d’entreprise.

En Colombie, il existe un réseau d’investisseurs providentiels créé par la Fondation Bavaria.

Le crowdfunding, ou financement collectif, est un moyen de financer des projets innovants en tirant parti du potentiel d’Internet.

Il existe différentes plateformes de crowdfunding sur lesquelles divers projets commerciaux et sociaux sont constamment publiés. Une fois qu’un projet est publié et que l’objectif de financement est fixé, les internautes peuvent commencer à verser leur argent dans le but d’aider le projet à se développer.

Quelles sont les obligations légales pour créer mon entreprise ?

En Colombie, il existe les entreprises suivantes :

• Société à responsabilité limitée
• Société par actions
• Société collective
• Société en commandite simple
• Société en commandite par actions
• Société par actions simplifiée (S.A.S.)
• Succursale d’une société étrangère

La forme choisie diffère de l’autre en ce qui concerne le capital versé et la responsabilité des associés en matière d’administration de l’entreprise. En ce qui concerne le respect des réglementations et des taxes locales, elles ne diffèrent pas.

Ainsi, la structure juridique sur laquelle les partenaires ou les actionnaires se mettent d’accord pour créer leur société dépendra des partenaires ou des actionnaires.

En ce qui concerne les exigences légales, vous devez être majeur, que vous soyez étranger ou colombien et que vous soyez l’unique actionnaire ou non.

Quelle structure dois-je envisager ?

Actuellement, la structure envisagée par la loi 1258 de 2008 est celle de la société par actions simplifiée.

La société par actions simplifiée (SAS) est une société de capitaux constituée par une ou plusieurs personnes physiques ou morales qui, après inscription au registre du commerce, devient une personne morale autre que son ou ses actionnaires, et dans laquelle les associés ne sont responsables qu’à concurrence de leurs apports.

La SAS donne aux entrepreneurs la possibilité de choisir les règles d’entreprise qui conviennent le mieux à leurs intérêts, ce qui réaffirme qu’il s’agit d’une réglementation flexible qui peut être adaptée aux besoins des entrepreneurs. Le paiement des cotisations peut être différé jusqu’à une période maximale de deux ans et aucune cotisation ou pourcentage minimum initial n’est exigé.

La société par actions simplifiée (SAS) est le type de société le plus populaire en Colombie, en raison de la souplesse qu’elle offre par rapport à d’autres types de sociétés, comme les sociétés par actions :

• être constitué par un acte sous seing privé, signé par un notaire.
• Constitué par un ou plusieurs actionnaires
• Ses actions sont librement négociables
• Elle est gérée par une assemblée des actionnaires

En ce qui concerne les limitations de la SAS, la responsabilité est limitée pour les actionnaires, donc, en ce qui concerne les activités financières, la loi ne permet pas la constitution d’une SAS, et un autre type de société devra être utilisé.

Les procédures suivantes sont nécessaires à la constitution de la S.A.S :

• Préparation des statuts de la société à créer.
• Préparation des documents à envoyer par une entreprise étrangère.
• Remplir des formulaires et s’inscrire à la chambre de commerce.
• Préparation des lettres d’acceptation des nominations.
• Officialiser le registre fiscal unique.
• Processus de résolution de l’autorisation de la facture.
• Inscription et ouverture Industrie et commerce.
• Obtenir et enregistrer le registre des actionnaires, le registre des procès-verbaux de l’assemblée générale des actionnaires, le registre des procès-verbaux du conseil d’administration (dans le cas où cet organe administratif est créé).
• Préparation et remise des titres d’actions à chacun des actionnaires.
• Achèvement du registre des actionnaires.
• Enregistrement commercial.
• Enregistrement des documents.
• Formulaires d’inscription.
• Ouverture et activation d’un compte bancaire

Quels conseils pouvez-vous me donner en ce qui concerne les exigences en matière de paie et de fiscalité ?

L’emplacement dépend de l’activité que l’entreprise va exercer, c’est-à-dire qu’il est possible de créer une entreprise n’importe où en Colombie.

Exigences en matière de paie et de ressources humaines : les exigences sont vastes et étendues.

Conformité qu’une entreprise est tenue de respecter en termes d’obligations de travail :

1. inscrire l’entreprise auprès des organismes de sécurité sociale (EPS – Assurance maladie publique, AFP – Administrateurs des fonds de pension et de licenciement, ARL – Administrateurs des risques du travail),

• Inscrire l’entreprise au Fonds d’aide sociale à la famille,
• Ouvrir un compte bancaire,
• Signer les contrats de travail,
• Mettre en œuvre les lignes directrices COVID 19 en matière de biosécurité et les accréditer auprès de la mairie locale.

Résumé des prestations sociales les plus courantes payables par l’employeur :

• Prime de service juridique
• Jours de vacances/jours fériés
• Indemnité de départ
• Intérêts sur les indemnités de départ
• Versements aux organismes de sécurité sociale et aux organismes parafiscaux dans les contrats de travail
• Vêtements de travail
• Indemnité de transport
• Paiement des congés médicaux

Impôts

Cela dépend de l’activité économique, mais l’administration fiscale et douanière (DIAN) exige généralement les documents suivants :

• Impôt sur le revenu. Revenus de source colombienne et revenus de source étrangère
• Retenue à la source de l’impôt sur le revenu
• Impôt sur les plus-values
• Taxe sur les fonds propres
• Taxe sur la valeur ajoutée (TVA)
• Taxe nationale sur la consommation
• Taxe d’enregistrement
• Taxe sur l’industrie et le commerce
• Impôt foncier
• Prix de transfert.

Les rapports dépendent également de l’activité économique afin de déterminer qui sera l’entité chargée de surveiller et de contrôler l’entreprise. En règle générale, des rapports doivent être remis à la Surintendance des entreprises concernant les états financiers, le rapport de gestion et le rapport sur les bonnes pratiques.

Y a-t-il autre chose que je devrais savoir ?

1. Certaines activités économiques, en raison de leurs caractéristiques, pourraient varier en termes d’exigences et d’autorisations en fonction des entités de surveillance et de contrôle.
2. Activités permanentes en Colombie :

Conformément à l’article 474 du code du commerce colombien, si une organisation étrangère exerce l’une des activités suivantes dans le cadre d’un plan d’affaires, elle est considérée comme développant une activité permanente en Colombie :

1. Ouverture sur le territoire colombien d’établissements commerciaux ou de bureaux d’affaires.
2. Participer en tant que contractant à l’exécution de travaux ou à la prestation de services.
3. Participer à toute activité de gestion de l’épargne privée.
4. Exercer des activités liées à l’industrie extractive.
5. Obtention d’une concession gouvernementale ou participation à une telle concession.
6. Le fonctionnement des assemblées d’actionnaires, des conseils d’administration, de la direction ou de l’administration.

Si l’un des six points susmentionnés est respecté, l’entité doit être formellement établie en Colombie sous la forme d’une succursale ou d’une filiale.

1. Conformément à l’article 203 du code de commerce colombien, il est obligatoire de nommer un commissaire aux comptes dans les succursales et les sociétés par actions. Les autres personnes morales ne sont tenues de désigner un commissaire aux comptes que si leurs revenus bruts dépassent trois mille (3 000) salaires mensuels minimums légaux et/ou si leurs actifs dépassent cinq mille (5 000) salaires mensuels minimums légaux.