ممارسة الأعمال التجارية في كينيا

ما هي المدة التي يستغرقها تأسيس شركة؟

15 – 30 يوما

ما هو الحد الأدنى للاستثمار المطلوب؟

يعتمد الاستثمار على حجم المشروع ونموذج العمل.

كيف يمكنني الحصول على تمويل؟

سيقوم المستثمر بتمويل استثمار رأس المال بالكامل

حيثما يوجد مستثمرون محليون، قد يساهمون بنسبة معينة كرأس مال.

ما هي المتطلبات القانونية اللازمة لتأسيس شركتي؟

وباستثناء بعض الفروق المحددة، على النحو المبين في القوانين واللوائح المختلفة، فإن تأثير إنشاء شركة كينية مقابل فرع لشركة أجنبية لا يختلف بشكل كبير عن التصور القانوني الكيني. وكلاهما يتمتع بصلاحيات مماثلة للعمل في البلاد.

ومع ذلك، فمن الحكمة أن يتحقق المستثمرون مما إذا كان هناك أي تغيير متوقع قبل اختيار نموذج العمل.

ما هي البنية التي ينبغي أن آخذها في الاعتبار؟

فيما يلي الخيارات المتاحة وفقًا للوائح الحكومية المختلفة:

شركات ذات مسؤولية محدودة

• الشكل الأكثر شيوعاً للمركبات التجارية في كينيا هي الشركات الخاصة ذات المسؤولية المحدودة.
• لا يوجد حد أدنى أو أقصى لمتطلبات رأس المال.
• بالنسبة لشركة ذات مسؤولية محدودة لا يوجد أي شرط قانوني للحد الأقصى أو الأدنى لرأس المال.
• رأس المال الاسمي الأولي لشركة مسجلة أو سيتم تسجيلها ذات مسؤولية محدودة معفى من رسوم الدمغة.
• سيُطلب من المستثمر دفع تكاليف التأسيس والتي ستختلف باختلاف حجم رأس المال الذي سيتم الاكتتاب فيه.

فرع شركة أجنبية

• يمكن للشركات الأجنبية أن تتأسس في كينيا كفروع لشركات أجنبية، وتخضع فروع الشركات الأجنبية لضريبة الشركات بمعدل 30% في حال قيامها بأنشطة تجارية.
• يتضمن قانون الشركات متطلبات واسعة النطاق للإفصاح والامتثال للشركات التي تم تأسيسها خارج كينيا والتي ترغب في تسجيل فرع أو مكتب تمثيلي لممارسة الأعمال التجارية في كينيا.
• يجب على الشركة الأجنبية التي تنشئ مكان عمل في كينيا تقديم مستندات ومعلومات معينة إلى المسجل خلال 30 يومًا من إنشاء مكان عمل في كينيا.
• يتعين على فرع شركة أجنبية تقديم حساباته إلى جانب حسابات الشركة الأم لدى المسجل كل عام، ما لم يتم تأسيسها في الكومنولث وفي هذه الحالة يتم إعفاءه من الاضطرار إلى تقديم ميزانيته العمومية وحساب الأرباح والخسائر.
• يجب إخطار المسجل بأي تغييرات تطرأ على تفاصيل فرع الشركة الأجنبية خلال 60 يومًا من حدوث هذه التغييرات.
• الامتثال القانوني الآخر بما في ذلك NHIF، PAYE وVAT يتوافق مع اللوائح الموضوعة في كينيا.

شركة محدودة بالضمان

• هذه “ليست هادفة للربح” أو “شركة خيرية”. لا تقوم الأطراف المعنية بإزالة الربح من الشركة كما يمكن للمساهمين في شركة محدودة بالأسهم.
• يتم إعادة استخدام أي أرباح تحققها الشركة لصالح العمل.
• لدى الشركة أعضاء يعملون كضامنين. وهذا يعني أنه يسمح للجهة بأن يكون لها عضوية متعددة.
• يتعين على الأعضاء والمديرين الخضوع للتدقيق من قبل جهاز المخابرات الوطنية (NIS). عند اكتمال عملية الفحص، يمكن متابعة عملية التسجيل.

الشراكه

هناك ثلاثة أنواع متميزة من الشراكات في كينيا: الشراكات العامة، والشراكات المحدودة، والشراكات ذات المسؤولية المحدودة.

الشراكات العامة

• هذه هي نماذج الشراكة التقليدية حيث يتحمل كل شريك مسؤولية غير محدودة.
• الشركاء هم الذين يتحملون المسؤولية العامة عن أعمال الشراكة.

شراكات محدودة

– ولكي توجد شراكة محدودة يجب أن يكون هناك شريك عام واحد أو أكثر، لكل منهم مسؤولية غير محدودة؛
– شريك محدود مسجل واحد أو أكثر، لكل منهم مسؤولية محدودة.

الشراكة ذات المسؤولية المحدودة (LLP)

• يجمع هذا بين بعض ميزات الشراكة التقليدية ومزايا المسؤولية المحدودة المرتبطة عادةً بالشركة.
• عند التسجيل بموجب قانون LLP، تصبح شركة LLP هيئة اعتبارية ذات خلافة دائمة ولها شخصية اعتبارية منفصلة عن شخصية شركائها.
• يشترط أن يكون لدى شركة LLP شريكان (2) على الأقل.
• وفي جميع الأحوال تخضع العلاقة بين الشركاء لعقد الشراكة.

ما النصيحة التي يمكنك أن تقدمها لي فيما يتعلق بمتطلبات الرواتب والضرائب؟

عند بدء العمليات، يُطلب من الشركة التي لديها موظفون في كينيا عمومًا التسجيل لدى هيئة الإيرادات الكينية (KRA) فيما يتعلق بالالتزامات الضريبية ذات الصلة، ولدى الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي (NSSF)، ولدى هيئة الصحة الاجتماعية (SHA). ويمكّن ذلك صاحب العمل من حساب وتحويل ضريبة الدخل المقتطعة من المصدر (PAYE)، واشتراكات صندوق الضمان الاجتماعي الوطني (NSSF)، واشتراكات صندوق التأمين الصحي الاجتماعي (SHIF)، وغيرها من الاستقطاعات والرسوم المطبقة على الرواتب.

تشمل الالتزامات الرئيسية المتعلقة بالرواتب ما يلي:

• ضريبة الدخل المقتطعة من المصدر (PAYE): يتعين على أرباب العمل اقتطاع ضريبة الدخل المقتطعة من المصدر (PAYE) من أجور الموظفين وتحويلها إلى هيئة الإيرادات الكينية (KRA) في موعد أقصاه اليوم التاسع من الشهر التالي.

• صندوق التأمين الصحي الاجتماعي (SHIF): حلّ صندوق التأمين الصحي الاجتماعي (SHIF) محل صندوق التأمين الصحي الوطني (NHIF) السابق. ويُطلب من أرباب العمل اقتطاع اشتراكات الموظفين في صندوق التأمين الصحي الاجتماعي (SHIF) وتحويلها إلى هيئة الصحة الاجتماعية. وبالنسبة للموظفين الذين يتقاضون رواتب، تبلغ الاشتراكات عمومًا 2.75% من إجمالي الراتب أو الأجر، بحد أدنى شهري قدره 300 شلن كيني. ويجب سداد الاشتراكات بحلول اليوم التاسع من الشهر التالي.

• الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي (NSSF): يتعين على أرباب العمل تسجيل الموظفين المؤهلين وخصم وتسديد اشتراكات الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي المستحقة. ويجب سداد الاشتراكات في موعد أقصاه اليوم التاسع من الشهر التالي.

• ضريبة الإسكان الميسور (AHL): يتعين على كل من الموظف وصاحب العمل المساهمة بنسبة 1.5% من الراتب الشهري الإجمالي للموظف. ويتحمل صاحب العمل مسؤولية خصم مساهمة الموظف وتحويل كل من مساهمة الموظف ومساهمة صاحب العمل.

قد تقوم الشركة بتعيين موظفيها الخاصين في مجالي المحاسبة والموارد البشرية، أو قد تلجأ إلى الاستعانة بمصادر خارجية لتولي هذه المهام من خلال مقدمي خدمات متخصصين في مجالات المحاسبة أو إدارة الرواتب أو الموارد البشرية.

تختلف حزم المكافآت من جهة عمل إلى أخرى، ووفقًا للشروط المتفق عليها مع كل موظف على حدة. وقد تشمل الراتب الأساسي، وبدل السكن، وبدل السفر، والتغطية الطبية، ومزايا أخرى.

بالإضافة إلى ذلك، قد يُطلب من الشركة حساب الضرائب التالية وتقديم الإقرارات الضريبية المتعلقة بها:

• ضريبة القيمة المضافة (VAT): يبلغ المعدل القياسي لضريبة القيمة المضافة 16%. ويجب تقديم الإقرارات الضريبية المتعلقة بضريبة القيمة المضافة وسداد مستحقاتها في موعد أقصاه اليوم العشرين من الشهر التالي. ويُطلب من دافعي الضرائب المسجلين في ضريبة القيمة المضافة الامتثال لمتطلبات نظام إدارة الفواتير الضريبية الإلكتروني (eTIMS) التابع لهيئة الإيرادات الكينية (KRA).

• ضريبة دخل الشركات: يبلغ المعدل القياسي لضريبة دخل الشركات 30% للشركات المقيمة و37.5% للشركات غير المقيمة، مع مراعاة الإعفاءات والحوافز والأنظمة الخاصة المعمول بها.

هل هناك أي شيء آخر يجب أن أعرفه؟

بالإضافة إلى المتطلبات الإلزامية المذكورة أعلاه، يتعين على الشركة أن يكون لديها ما يلي:

• تصريح عمل كما هو مطلوب بموجب لوائح حكومة المقاطعة.
• قد تكون هناك أيضًا تصاريح/شهادات تشغيل أخرى مطلوبة وفقًا لقطاع وصناعة تخصص العمل.

ومن الحكمة أيضًا إجراء دراسة جدوى لنوع العمل والمنطقة التي سيقع فيها العمل بالإضافة إلى فهم احتياجات السوق المستهدفة.

يتعين على الشركات تقديم العائد السنوي للشركة لدى مسجل الشركات على أساس سنوي. يتم ذلك عن طريق سكرتير الشركة.