Biljana Sparavalo
Transfer Fiyatlandırması Başkanı, Kreston MDM, Sırbistan
Biljana Sparavolo, Sırbistan’daki Kreston MDM’de Transfer Fiyatlandırması Başkanı olarak görev yapmaktadır. On yılı aşkın bir süredir güçlü bir kariyere sahip olan Biljana, transfer fiyatlandırması, finansal denetim, finansal kontrol ve kurumsal raporlama konularında kapsamlı bir uzmanlık geliştirmiştir. Mevcut görevinden önce Adria Media ve Nexe Group’ta Finansal Kontrolör olarak çalışmıştır.
Doğu Avrupa’da dış kaynak kullanımının transfer fiyatlandırması üzerindeki etkisi
January 12, 2024
İşletmeler, dış kaynak kullanımının Doğu Avrupa’da transfer fiyatlandırması üzerinde yaratabileceği etkinin farkında olmalıdır. COVID sonrası dünyada, Avrupa ülkelerinin %77’sinin kıta içinde dış kaynak kullanımını tercih etmesiyle kayda değer bir değişim yaşanıyor. Bu hamle, küresel değer zincirini (GVC) güçlendirmeyi ve Çin ve Rusya gibi geleneksel dış kaynak kullanımı ortaklarına aşırı bağımlılığı azaltmayı amaçlamaktadır.
Şimdi spot ışıklarının Doğu Avrupa’nın üzerinde olması, bu ülkenin ortaya çıkan bu trendden yararlanma potansiyeli ve ufukta görünen karmaşık transfer fiyatlandırması zorlukları hakkında sorulara yol açıyor. Sırbistan’daki Kreston MDM ‘de transfer fiyatlandırması başkanı olan Biljana Sparavalo ile bu gelişen manzaranın nüanslarını çözmek için konuştuk.
Avrupa’da dış kaynak kullanımının faydaları: Muhasebeciler ve müşteriler için bir kazan-kazan
Bir muhasebecinin bakış açısından, Doğu Avrupa’ya dış kaynak kullanımı bir dizi avantaj sunmaktadır. Öncelikle, bu bölgelerdeki işgücü maliyetleri Batı ülkelerine göre oldukça düşük olduğundan, maliyet etkinliği ve daha fazla karlılık sunmaktadır. Bu, muhasebecilerin şirket içinde az bulunabilecek uzmanlık becerilerine ve bilgiye sahip yeni ekip üyelerine erişmelerini ve onları işe almalarını sağlar. Esneklik ve ölçeklenebilirlik de dış kaynak kullanımının cazibesine katkıda bulunarak muhasebecilerin değişen iş yüklerini yönetmelerini ve değişen taleplere daha verimli bir şekilde adapte olmalarını sağlar.
Muhasebecilerin müşterileri için de faydalar aynı derecede zorlayıcıdır. Dış kaynak kullanımı potansiyel maliyet tasarrufu anlamına gelir ve bu da muhasebe ücretlerinin azalmasına yol açabilir. Müşteriler, dış kaynak ekibinin sunduğu becerilere ve modern teknolojilere erişim sayesinde hala yüksek hizmet kalitesi bekleyebilirler. Dış kaynaklı ekipler tarafından getirilen uzmanlık ve farklı bakış açılarının doğrudan aşılanması, müşteri deneyimini önemli ölçüde geliştirebilir. Ayrıca, dış kaynak kullanımı yenilikçi uygulamaların ve teknolojilerin önünü açarak hizmet sunumunun iyileştirilmesine katkıda bulunabilir.
Bununla birlikte, avantajlar önemli olsa da, Avrupalı bir dış kaynak ortağı işe almanın gerçek faydaları uyumluluk, veri koruma, kalite kontrol ve kültürel ve dil farklılıkları gibi faktörlere bağlı olarak değişebilir.
Değişimin işaretleri: İşletmeler Doğu Avrupa’ya yöneliyor
Sparavalo, “İşletmeler Doğu Avrupa’da dış kaynak kullanımına başlamadan önce genellikle bölgedeki fırsatları araştırıyor” diyor. İşletmeler ile Avrupalı dış kaynak şirketleri arasındaki işbirlikleri ve ortaklıklardaki gözle görülür artış, bu değişimin somut bir işaretidir. Bu durum resmi duyurular, basın açıklamaları ve sektörel etkinliklerdeki tartışmalar aracılığıyla gözlemlenebilir.
Ek bir gösterge de iş dünyası temsilcilerinin Doğu Avrupa’da düzenlenen konferanslara, forumlara ve sektörel etkinliklere aktif katılımıdır. Bu durum, mevcut yerel dış kaynak kullanımı seçeneklerinden yararlanma konusunda hissedilir bir ilgi olduğunu göstermektedir. Doğu Avrupa ülkelerinde ofislerin açılması veya mevcut ofislerin genişletilmesi de dahil olmak üzere genişleme stratejileri, dış kaynak kullanımı faaliyetlerini kolaylaştıran fiziksel bir varlık oluşturma kararlılığının altını çizmektedir.
Stratejik olarak, işletmeler hizmet sunumlarını Doğu Avrupa’daki dış kaynak kuruluşlarının güçlü yönleri ve uzmanlıklarıyla uyumlu hale getirmektedir. Buna BT hizmetleri, yazılım geliştirme ve müşteri desteği gibi alanlar da dahildir. İşletmeler uzaktan işbirliğini destekleyen altyapılara kaynak ayırdıkça yatırım kalıpları da değişebilir ve farklı bölgelere yayılmış ekiplerle sorunsuz bir şekilde çalışmaya hazır olduklarını gösterebilirler.
Dış kaynak kullanımı araştırması yapan şirketler genellikle özellikle Doğu Avrupa odaklı danışmanlık ve pazar araştırması yapmaktadır. Ticari faaliyetlerin bölgede yaygın olarak kullanılan dillere uyarlanması ve sosyal sorumluluk girişimlerine verilen önemin artması gibi proaktif önlemler, yerel dış kaynak kullanımı ortamını anlama ve etkin bir şekilde yönetme konusundaki kararlılığı göstermektedir.
Doğu Avrupalı işletmeler için fırsatlar
Doğu Avrupa’daki işletmeler için bu paradigma değişimi, küresel dış kaynak kullanımı pazarına aktif olarak katılmak için altın bir fırsatı temsil etmektedir. Bölgenin güçlü yönleri çok dilli işgücü, ortak zaman dilimi, maliyet etkinliği ve yüksek eğitimli yetenek havuzunda yatmaktadır. Doğu Avrupa, BT ve teknoloji sektörlerindeki uzmanlığıyla ün kazanmış olup, yazılım ve web geliştirmenin yanı sıra BT desteği alanında dış kaynak kullanımı sözleşmeleri için sıcak bir nokta haline gelmiştir.
Avrupalı işletmelerin dış kaynak kullanımında üstünlük sağlama potansiyeli sadece maliyet etkinliği ile sınırlı olmayıp, yüksek kaliteli hizmet sunma konusundaki kararlılıklarını da kapsamaktadır. Bu fırsattan tam olarak yararlanmak için işletmeler, değişen müşteri ihtiyaçlarına uyum sağlamak üzere uzmanlıklarını stratejik olarak geliştirmelidir. Başarıları ve benzersiz satış noktalarını sergilemek için pazarlama ve markalaşmaya güçlü bir şekilde odaklanmak çok önemli hale geliyor.
Sürekli öğrenme ve iyileştirme, sektör uygulamalarından ve trendlerinden haberdar olma ile birleştiğinde işletmeleri daha rekabetçi hale getirebilir. Ağ oluşturma yoluyla sektörde bir varlık oluşturmak da çok önemlidir. Konferanslara aktif katılım ve müşteriler ve ortaklarla etkileşim, bu hedefe ulaşılmasına önemli ölçüde katkıda bulunur.
İşletmelerin yüksek kaliteli hizmetler sunmak için teknolojik ve fiziksel kaynaklara sahip olduklarından emin olmaları gerektiğinden, altyapı da dikkat gerektirmektedir. Hizmet sunma, esneklik ve özelleştirme konusundaki kararlılığı gösteren süreçlerin uygulanması, işletmenin cazibesini daha da artırabilir. Gizli bilgiler içeren dış kaynak kullanımı projelerinde güven oluşturmak büyük önem taşır. Müşteri memnuniyetini ve uzun vadeli ilişkileri merkeze alan bir kültür geliştirmek bu bağlamda stratejik bir yaklaşım haline gelmektedir.
Doğu Avrupa’daki temel transfer fiyatlandırması düzenlemeleri
Sparavalo, “Doğu Avrupa’daki transfer fiyatlandırması kuralları genellikle OECD tarafından belirlenen standartları takip etse de, belirli yasaların bölge içinde ülkeden ülkeye değişebileceğini kabul etmek çok önemlidir” diyor. Ortak yönlerin ve temel düzenlemelerin kapsamlı bir şekilde anlaşılmasının, Avrupa ülkelerindeki transfer fiyatlandırması yasalarının karmaşıklığında gezinen işletmeler için çok önemli olduğunu belirtiyor.
Dokümantasyon gereklilikleri:
Ülke Bazında Raporlama (CbCR): Çok uluslu işletmelerin (ÇUŞ) OECD kılavuz ilkelerine dayalı olarak CbCR sunmaları gerekebilir.
Yerel dosya ve Ana dosya: Şirketlerin, işlem düzeyinde transfer fiyatlandırmasının ayrıntılı bir kaydını (yerel dosya) ve küresel ticari faaliyetlerin genel bir görünümünü (ana dosya) içeren belgeler hazırlamaları gerekebilir.
Kol boyu ilkesi
İlişkili kuruluşlar arasındaki işlemler “emsallerine uygunluk” açısından incelenmelidir; yani fiyatlar, ilişkisiz şirketler arasında anlaşmaya varılacak fiyatlarla tutarlı olmalıdır.
Fiyatlandırma yöntemleri
Yönetmelikler genellikle emsallere uygun fiyatı tanımlamak için Karşılaştırılabilir Kontrolsüz Fiyat (CUP), Yeniden Satış Fiyatı Yöntemi (RPM), Maliyet Artı Yöntemi ve İşlemsel Net Marj Yöntemi (TNMM) gibi çeşitli yöntemlere izin vermektedir.
Avans Fiyatlandırma Anlaşmaları (APA’lar)
Bazı ülkelerde işletmeler, vergi makamlarıyla Gelişmiş Fiyatlandırma Anlaşmaları (APA) yapma fırsatına sahip olabilir. APA’lar, vergi mükellefleri ve vergi idarelerinin transfer fiyatlandırmasının belirlenmesine yönelik metodoloji üzerinde anlaşmalarını sağlayarak gelecekte ortaya çıkabilecek ihtilafları önlemektedir.
Anlaşmazlıkların çözülmesi
Çeşitli ülkeler, diğer ülkelerle anlaşma prosedürleri (MAP) de dahil olmak üzere transfer fiyatlandırması uyuşmazlıklarının çözümüne yönelik mekanizmalar oluşturmuştur.
Uyumsuzluğun sonuçları
Transfer fiyatlandırması düzenlemelerine uyulmaması cezalara yol açabilir. Sonuçların ciddiyeti, uyumsuzluğun niteliğine bağlıdır.
Belgelendirme eşikleri
Hangi kuruluşların belgelendirme gerekliliklerine uymakla yükümlü olduğunu belirlemek için belirli kriterler mevcut olabilir.
Transfer fiyatlandırması düzenlemelerinin gelişim aşamalarının Doğu Avrupa ülkelerinde hala farklılık gösterdiğini ve uygulamaların farklılık gösterdiğini belirtmek önemlidir. Bu nedenle, her ülkede ayrı ayrı değerlendirmeler yapılması tavsiye edilir.
Doğu Avrupa’daki şirketlerin karşılaştığı yaygın transfer fiyatlandırması zorlukları
Doğu Avrupa’da faaliyet gösteren şirketler, bölgenin iş ortamının karmaşıklığını ve düzenleyici özelliklerini yansıtan bir dizi transfer fiyatlandırması sorunuyla karşılaşmaktadır. En büyük engellerden biri, düzenlemelerin karmaşıklığı ve değişkenliğidir. Her Avrupa ülkesinin kendi vergi yasalarına sahip olması, işletmelerin faaliyetlerini çok sayıda yargı yetkisi gerekliliklerine dikkatlice uydurmaları gerektiği anlamına gelir.
Dokümantasyon ve uyumluluk açısından şirketler, transfer fiyatlandırması stratejilerini desteklemek için doğru kayıtları tutma sorumluluğunu taşımaktadır. Ülkeler tarafından dayatılan raporlama gereklilikleri arasında gezinmeleri gerekir, bu da ek bir karmaşıklık katmanı sunar. Karşılaştırılabilir verilere erişmek bir diğer önemli engeldir, çünkü doğrulama amacıyla ilgili finansal bilgi veya işlemleri bulmak zor olabilir.
Piyasa koşulları ve para birimindeki dalgalanmalar sınır işlemlerini ve transfer fiyatlarının belirlenmesini etkilediğinden, bölgesel ekonomik iklimler ek bir karmaşıklık katmanı ortaya çıkarmaktadır.
Bu zorlukları başarılı bir şekilde yönetmek için şirketler, transfer fiyatlandırması danışmanlarının uzmanlığından yararlanmayı düşünmelidir.
Sektörlerine ve faaliyet gösterdikleri Doğu Avrupa yargı alanlarındaki benzersiz transfer fiyatlandırması ortamlarına göre uyarlanmış çözümlere, sürekli öğrenmeye ve proaktif risk yönetimine yatırım yapmak da etkili olabilir.
Adaptasyon ve farkındalık: Değişen manzarada gezinmek
Sonuç olarak, Doğu Avrupa’da transfer fiyatlandırması ile ilgilenirken, şirketlerin esnek bir zihniyet benimsemeleri ve yerel düzenlemelerin ve ekonomik koşulların mali durumlarını nasıl etkileyebileceğini iyice anlamaları gerekmektedir. Transfer fiyatlandırması kurallarındaki güncellemeleri takip etmek ve vergi makamlarıyla iletişim kurmak zorunlu adımlardır.
Doğu Avrupa’daki dış kaynak kullanımı ortamı sadece zorluklar değil, aynı zamanda işletmeler ve muhasebeciler için önemli fırsatlar da sunmaktadır. Bu gelişen trendde başarılı bir şekilde yer almak; stratejik planlama, öğrenme taahhüdü ve bölgeye özgü transfer fiyatlandırması zorluklarına proaktif bir yaklaşım gerektirmektedir.
Şirketler bu ilkeleri benimseyerek değişen ortamda yollarını bulabilir ve dış kaynak kullanımını kendi avantajlarına çevirebilirler.
Sırbistan’da veya Doğu Avrupa’nın geri kalanında iş yapmakla ilgileniyorsanız, lütfen iletişime geçin.
