Biljana Sparavalo
Leiter der Verrechnungspreisabteilung, Kreston MDM, Serbien
Biljana Sparavolo ist Leiterin der Verrechnungspreisabteilung bei Kreston MDM in Serbien. In ihrer mehr als zehnjährigen Karriere hat Biljana ein umfassendes Fachwissen in den Bereichen Verrechnungspreise, Finanzprüfung, Finanzcontrolling und Unternehmensberichterstattung erworben. Vor ihrer jetzigen Position arbeitete sie als Financial Controller bei Adria Media und der Nexe Group.
Die Auswirkungen des Outsourcing auf die Verrechnungspreise in Osteuropa
January 12, 2024
Unternehmen sollten sich der Auswirkungen bewusst sein, die Outsourcing auf die Verrechnungspreise in Osteuropa haben kann. In einer Post-COVID-Welt ist ein bemerkenswerter Wandel im Gange: 77 % der europäischen Länder entscheiden sich für das Outsourcing innerhalb des Kontinents. Dieser Schritt zielt darauf ab, die globale Wertschöpfungskette zu stärken und die übermäßige Abhängigkeit von traditionellen Outsourcing-Partnern wie China und Russland zu verringern.
Osteuropa steht nun im Rampenlicht und wirft die Frage auf, inwieweit es von diesem aufkommenden Trend profitieren kann und welche komplizierten Verrechnungspreisherausforderungen auf uns zukommen. Wir sprachen mit Biljana Sparavalo, Leiterin der Verrechnungspreisabteilung bei Kreston MDM in Serbien, um die Nuancen dieser sich entwickelnden Landschaft zu entschlüsseln.
Vorteile des europäischen Outsourcings: Eine Win-Win-Situation für Buchhalter und Kunden
Aus der Sicht eines Buchhalters bietet das Outsourcing nach Osteuropa eine Reihe von Vorteilen. In erster Linie bietet sie Kosteneffizienz und verbesserte Rentabilität, da die Arbeitskosten in diesen Regionen deutlich niedriger sind als in den westlichen Ländern. Dies ermöglicht es den Buchhaltern, neue Teammitglieder mit speziellen Fähigkeiten und Kenntnissen, die im Unternehmen möglicherweise nicht vorhanden sind, zu finden und in ihr Team aufzunehmen. Flexibilität und Skalierbarkeit tragen ebenfalls zum Reiz des Outsourcings bei, denn sie ermöglichen es den Buchhaltern, sich an wechselnde Arbeitsbelastungen und veränderte Anforderungen effizienter anzupassen.
Für die Kunden von Wirtschaftsprüfern sind die Vorteile ebenso überzeugend. Das Outsourcing führt zu potenziellen Kosteneinsparungen, die sich in niedrigeren Buchführungsgebühren niederschlagen können. Die Kunden können aufgrund des Zugangs zu Fachwissen und modernen Technologien, die das Outsourcing-Team bietet, weiterhin eine hohe Dienstleistungsqualität erwarten. Die direkte Einbringung von Fachwissen und unterschiedlichen Perspektiven durch ausgelagerte Teams kann das Kundenerlebnis erheblich verbessern. Darüber hinaus kann das Outsourcing innovative Praktiken und Technologien einführen, die zu einer verbesserten Dienstleistungserbringung beitragen.
Obwohl die Vorteile erheblich sind, kann der tatsächliche Nutzen der Beauftragung eines europäischen Outsourcing-Partners aufgrund von Faktoren wie Einhaltung von Vorschriften, Datenschutz, Qualitätskontrolle sowie kulturellen und sprachlichen Unterschieden variieren.
Anzeichen für den Wandel: Unternehmen orientieren sich nach Osteuropa
“Bevor Unternehmen mit dem Outsourcing in Osteuropa beginnen, prüfen sie in der Regel die Möglichkeiten in der Region”, so Sparavalo. Eine spürbare Zunahme von Kooperationen und Partnerschaften zwischen Unternehmen und europäischen Outsourcing-Unternehmen ist ein greifbares Zeichen für diesen Wandel. Dies lässt sich an offiziellen Ankündigungen, Pressemitteilungen und Diskussionen auf Branchenveranstaltungen ablesen.
Ein weiterer Indikator ist die aktive Teilnahme von Wirtschaftsvertretern an Konferenzen, Foren und Branchenveranstaltungen in Osteuropa. Dies zeugt von einem spürbaren Interesse an der Nutzung der lokalen Outsourcing-Möglichkeiten. Expansionsstrategien, einschließlich der Eröffnung von Niederlassungen oder der Erweiterung bestehender Niederlassungen in osteuropäischen Ländern, unterstreichen das Engagement für die Schaffung einer physischen Präsenz, die die Outsourcing-Aktivitäten erleichtert.
Strategisch richten die Unternehmen ihr Dienstleistungsangebot auf die Stärken und Spezialisierungen der Outsourcing-Unternehmen in Osteuropa aus. Dazu gehören Bereiche wie IT-Dienste, Softwareentwicklung und Kundenbetreuung. Auch das Investitionsverhalten könnte sich ändern, da die Unternehmen Mittel für Infrastrukturen bereitstellen, die die Remote-Zusammenarbeit unterstützen, und damit ihre Bereitschaft zeigen, nahtlos mit überregionalen Teams zusammenzuarbeiten.
Unternehmen, die sich mit Outsourcing-Exploration beschäftigen, führen häufig Beratungen und Marktforschungen durch, die speziell auf Osteuropa ausgerichtet sind. Proaktive Maßnahmen wie die Anpassung der Geschäftsabläufe an die in der Region gebräuchlichen Sprachen und die verstärkte Betonung von Initiativen im Bereich der sozialen Verantwortung zeugen von der Entschlossenheit, die lokale Outsourcing-Landschaft zu verstehen und effektiv zu steuern.
Chancen für osteuropäische Unternehmen
Für Unternehmen in Osteuropa stellt dieser Paradigmenwechsel eine einmalige Chance dar, aktiv am globalen Outsourcing-Markt teilzunehmen. Die Stärken der Region liegen in der Mehrsprachigkeit der Arbeitskräfte, der gemeinsamen Zeitzone, der Kosteneffizienz und dem hochqualifizierten Talentpool. Osteuropa ist für sein Fachwissen im IT- und Technologiesektor bekannt geworden, was es zu einem Hotspot für Outsourcing-Verträge in den Bereichen Software- und Webentwicklung sowie IT-Support macht.
Das Potenzial für europäische Unternehmen, sich beim Outsourcing auszuzeichnen, beschränkt sich nicht nur auf die Kosteneffizienz, sondern erstreckt sich auch auf ihr Engagement für die Erbringung qualitativ hochwertiger Dienstleistungen. Um diese Chance voll auszuschöpfen, sollten die Unternehmen ihr Fachwissen strategisch weiterentwickeln, um den sich ändernden Kundenbedürfnissen gerecht zu werden. Ein starker Fokus auf Marketing und Branding zur Darstellung von Leistungen und Alleinstellungsmerkmalen ist von größter Bedeutung.
Ständiges Lernen und Verbessern sowie das Verfolgen von Branchenpraktiken und -trends können die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen steigern. Der Aufbau einer Branchenpräsenz durch Vernetzung ist ebenfalls entscheidend. Die aktive Teilnahme an Konferenzen und die Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern tragen wesentlich zur Erreichung dieses Ziels bei.
Auch der Infrastruktur muss Aufmerksamkeit geschenkt werden, da die Unternehmen sicherstellen müssen, dass sie über die technischen und physischen Ressourcen verfügen, um qualitativ hochwertige Dienstleistungen zu erbringen. Die Einführung von Prozessen, die das Engagement für Dienstleistungen, Flexibilität und Anpassung an Kundenwünsche demonstrieren, kann die Attraktivität des Unternehmens weiter steigern. Der Aufbau von Vertrauen ist bei Outsourcing-Projekten, die vertrauliche Informationen beinhalten, von größter Bedeutung. Die Entwicklung einer auf Kundenzufriedenheit und langfristige Beziehungen ausgerichteten Kultur wird in diesem Zusammenhang zu einem strategischen Ansatz.
Wichtige Verrechnungspreisvorschriften in Osteuropa
“Während die Regeln für Verrechnungspreise in Osteuropa im Allgemeinen den von der OECD festgelegten Standards folgen, muss man sich darüber im Klaren sein, dass die spezifischen Gesetze von Land zu Land innerhalb der Region variieren können”, sagt Sparavalo. Ein umfassendes Verständnis der gemeinsamen Aspekte und der wesentlichen Vorschriften ist für Unternehmen, die sich in den komplexen Verrechnungspreisgesetzen der europäischen Länder zurechtfinden wollen, von zentraler Bedeutung, stellt sie fest.
Anforderungen an die Dokumentation:
Country-by-Country Reporting (CbCR): Multinationale Unternehmen (MNEs) könnten verpflichtet werden, CbCR auf der Grundlage der OECD-Leitlinien vorzulegen.
Lokales Dossier und Master File: Unternehmen müssen unter Umständen eine Dokumentation erstellen, einschließlich einer detaillierten Aufzeichnung der Verrechnungspreise auf Transaktionsebene (Local File) und einer Übersicht über die globalen Geschäftsvorgänge (Master File).
Grundsatz der Armeslänge
Transaktionen zwischen verbundenen Unternehmen sollten nach dem Fremdvergleichsgrundsatz analysiert werden, d. h. die Preise sollten mit denen übereinstimmen, die zwischen nicht verbundenen Unternehmen vereinbart würden.
Methoden der Preisgestaltung
Die Vorschriften lassen in der Regel verschiedene Methoden zur Bestimmung des Fremdvergleichspreises zu, z. B. die Methode des vergleichbaren unkontrollierten Preises (Comparable Uncontrolled Price, CUP), die Wiederverkaufspreismethode (Resale Price Method, RPM), die Kostenaufschlagsmethode (Cost Plus Method) und die Methode der transaktionalen Nettomarge (Transactional Net Margin, TNMM).
Vorab-Preisvereinbarungen (APAs)
In einigen Ländern haben Unternehmen die Möglichkeit, mit den Steuerbehörden fortgeschrittene Preisvereinbarungen (Advanced Pricing Agreements – APA) zu treffen. APA ermöglichen es den Steuerpflichtigen und den Steuerbehörden, sich auf die Methodik zur Bestimmung der Verrechnungspreise zu einigen und so Streitigkeiten in der Zukunft zu vermeiden.
Beilegung von Streitigkeiten
Verschiedene Länder haben Mechanismen zur Beilegung von Verrechnungspreisstreitigkeiten eingerichtet, darunter auch Abkommensverfahren (MAP) mit anderen Staaten.
Folgen der Nichteinhaltung
Die Nichteinhaltung der Verrechnungspreisvorschriften kann Strafen nach sich ziehen. Die Schwere der Konsequenzen hängt von der Art der Nichteinhaltung ab.
Schwellenwerte für die Dokumentation
Es kann bestimmte Kriterien geben, um zu bestimmen, welche Unternehmen zur Einhaltung der Dokumentationspflicht verpflichtet sind.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Entwicklungsstadien der Verrechnungspreisvorschriften in den osteuropäischen Ländern noch unterschiedlich sind und die Praktiken voneinander abweichen. Daher ist es ratsam, in jedem Land individuelle Bewertungen durchzuführen.
Gemeinsame Herausforderungen bei Verrechnungspreisen für Unternehmen in Osteuropa
Unternehmen, die in Osteuropa tätig sind, sehen sich mit einer Reihe von Verrechnungspreisproblemen konfrontiert, die die Komplexität der Geschäftslandschaft und die regulatorischen Besonderheiten der Region widerspiegeln. Eine große Hürde ist die Komplexität und Variabilität der Vorschriften. Jedes europäische Land hat seine eigenen Steuergesetze, was bedeutet, dass die Unternehmen ihre Tätigkeit sorgfältig auf die zahlreichen Anforderungen der einzelnen Länder abstimmen müssen.
Was die Dokumentation und die Einhaltung der Vorschriften angeht, so sind die Unternehmen dafür verantwortlich, genaue Aufzeichnungen zu führen, um ihre Verrechnungspreisstrategien zu unterstützen. Sie müssen sich mit den von den einzelnen Ländern auferlegten Berichterstattungspflichten auseinandersetzen, was eine zusätzliche Komplexität darstellt. Ein weiteres großes Hindernis ist der Zugang zu vergleichbaren Daten, da es schwierig sein kann, relevante Finanzinformationen oder Transaktionen für Validierungszwecke zu finden.
Das regionale Wirtschaftsklima bringt eine zusätzliche Komplexitätsebene mit sich, da sich Marktbedingungen und Währungsschwankungen auf Grenztransaktionen und die Festlegung von Transferpreisen auswirken.
Um diese Herausforderungen erfolgreich zu meistern, sollten Unternehmen die Expertise von Verrechnungspreisberatern nutzen.
Investitionen in Lösungen, ständiges Lernen und ein proaktives Risikomanagement, das auf ihre Branche und die einzigartigen Verrechnungspreisstrukturen in den osteuropäischen Ländern, in denen sie tätig sind, zugeschnitten ist, können ebenfalls entscheidend sein.
Anpassung und Bewusstsein: Navigieren durch die sich verändernde Landschaft
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Unternehmen, die sich mit Verrechnungspreisen in Osteuropa befassen, eine flexible Denkweise an den Tag legen und sich genau darüber im Klaren sein müssen, wie die lokalen Vorschriften und wirtschaftlichen Bedingungen ihre Finanzen beeinflussen können. Die Aktualisierung der Verrechnungspreisvorschriften und die Zusammenarbeit mit den Steuerbehörden sind unabdingbare Schritte.
Die Outsourcing-Landschaft in Osteuropa bietet nicht nur Herausforderungen, sondern auch beträchtliche Chancen für Unternehmen und Buchhalter gleichermaßen. Die erfolgreiche Teilnahme an diesem sich entwickelnden Trend erfordert eine strategische Planung, die Bereitschaft zum Lernen und ein proaktives Herangehen an regionsspezifische Verrechnungspreisprobleme.
Wenn Unternehmen diese Grundsätze beherzigen, können sie sich in der sich verändernden Landschaft zurechtfinden und das Outsourcing zu ihrem Vorteil nutzen.
Wenn Sie daran interessiert sind, in Serbien oder im übrigen Osteuropa Geschäfte zu machen, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.
