Datenschutzrichtlinie für Kreston.com - wir respektieren Ihre Privatsphäre

Datenschutzbestimmungen

Dies ist der Datenschutzhinweis von Kreston International Limited, handelnd als Kreston Global. Wir respektieren Ihre Privatsphäre und sind entschlossen, Ihre persönlichen Daten zu schützen. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen, wenn Sie unsere Website besuchen (unabhängig davon, von wo aus Sie sie besuchen). Wir informieren Sie auch über Ihre Rechte auf Privatsphäre und darüber, wie das Datenschutzgesetz Sie schützt. Dieser Datenschutzhinweis wird in einem mehrschichtigen Format bereitgestellt, so dass Sie sich zu den unten aufgeführten Bereichen durchklicken können.

Wer wir sind und wichtige Informationen
Die persönlichen Daten, die wir über Sie sammeln
Wie wir Ihre persönlichen Daten sammeln
Wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden
Mit wem wir Ihre persönlichen Daten teilen
Internationale Überweisungen
Sicherheit der Daten
Vorratsspeicherung von Daten
Ihre gesetzlichen Rechte
Änderungen an diesem Hinweis und Ihre Pflicht, uns über Änderungen zu informieren
Fragen, Wünsche oder Anliegen

1. Wer wir sind und wichtige Informationen

Was ist der Zweck dieser Datenschutzerklärung?

Dieser Datenschutzhinweis soll Sie darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Website erfassen und verarbeiten, einschließlich der Daten, die Sie über diese Website bereitstellen, wenn Sie eines unserer Kontaktformulare oder Chat-Widgets verwenden, ein Produkt kaufen, ein Plugin herunterladen oder sich für unseren Newsletter anmelden. Diese Website ist nicht für Kinder bestimmt, und wir sammeln nicht wissentlich Daten über Kinder. Sie müssen diesen Datenschutzhinweis zusammen mit allen anderen Datenschutzhinweisen lesen, die wir bei bestimmten Gelegenheiten, bei denen wir personenbezogene Daten über Sie erheben oder verarbeiten, zur Verfügung stellen, damit Sie genau wissen, wie und warum wir Ihre Daten verwenden. Dieser Datenschutzhinweis ergänzt die anderen Hinweise und soll sie nicht außer Kraft setzen.

Für die Verarbeitung Verantwortliche(r)

Kreston International Limited ist der Inhaber und Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten (in dieser Datenschutzerklärung als “Kreston Global”, “wir”, “uns” oder “unser” bezeichnet). Unsere Kontaktdaten lauten 7 Bell Yard, London, WC2A 2JR, Vereinigtes Königreich. Für alle Datenangelegenheiten kontaktieren Sie unseren Datenbeauftragten über unsere Kontaktseite(www.kreston.com/contact-us).

Links von Dritten, die außerhalb unserer Kontrolle liegen

Diese Website kann Links zu Websites, Plug-ins und Anwendungen Dritter enthalten. Wenn Sie auf diese Links klicken oder diese Verbindungen aktivieren, können Dritte Daten über Sie sammeln oder weitergeben. Wir haben keine Kontrolle über diese Websites Dritter und sind nicht verantwortlich für deren Datenschutzerklärungen. Wenn Sie unsere Website verlassen, empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzhinweise jeder Website zu lesen, die Sie besuchen.

2. Die persönlichen Daten, die wir über Sie sammeln

Personenbezogene Daten oder persönliche Informationen sind alle Informationen über eine Person, anhand derer diese Person identifiziert werden kann. Weitere Informationen über personenbezogene Daten erhalten Sie beim Information Commissioners Office.

Wir können verschiedene Arten von personenbezogenen Daten über Sie erheben, verwenden, speichern und weitergeben, die wir unter dem Begriff “Daten” zusammengefasst haben:

(a) Identitätsdaten umfassen Vor- und Nachname, Titel und Geburtsdatum.
(b) Zu den Kontaktdaten gehören Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
(c) Zu den Profildaten gehören Ihr Benutzername, Ihr Passwort, Ihre Kaufhistorie, Ihre Präferenzen und Ihr Feedback.
(d) Zu den technischen Daten gehören die Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), mit der Ihr Computer mit dem Internet verbunden ist, Ihre Anmeldeinformationen, der Browsertyp und die Browserversion, die Zeitzoneneinstellung, die Typen und Versionen der Browser-Plug-ins, das Betriebssystem und die Plattform.
(e) Nutzungsdaten umfassen Informationen darüber, wie Sie unsere Website, Produkte und Dienstleistungen nutzen.
(f) Marketing- und Kommunikationsdaten umfassen Ihre Präferenzen für den Erhalt von Marketingmaterial von uns und unseren Drittanbietern/Ihre Kommunikationspräferenzen.

Wir sammeln, verwenden und teilen auch zusammengefasste Daten wie statistische oder demographische Daten für jeden Zweck. Aggregierte Daten können aus Ihren personenbezogenen Daten abgeleitet werden, gelten aber rechtlich nicht als personenbezogene Daten, da diese Daten weder direkt noch indirekt Ihre Identität offenbaren. So können wir beispielsweise Ihre Nutzungsdaten zusammenfassen, um den Prozentsatz der Nutzer zu berechnen, die auf eine bestimmte Funktion der Website zugreifen. Wenn wir jedoch zusammengefasste Daten mit Ihren personenbezogenen Daten kombinieren oder verbinden, so dass sie Sie direkt oder indirekt identifizieren können, behandeln wir die kombinierten Daten als personenbezogene Daten, die in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung verwendet werden.

Wir erheben keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten über Sie (dazu gehören Angaben über Ihre Rasse oder ethnische Zugehörigkeit, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Ihr Sexualleben, Ihre sexuelle Orientierung, politische Meinungen, Ihre Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, Informationen über Ihre Gesundheit sowie genetische und biometrische Daten). Wir sammeln auch keine Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten.

Wenn Sie keine persönlichen Daten angeben

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten gesetzlich oder im Rahmen eines Vertrags mit Ihnen erfassen müssen und Sie uns diese Daten nicht auf Anfrage zur Verfügung stellen, können wir den Vertrag, den wir mit Ihnen geschlossen haben oder zu schließen versuchen (z. B. um Ihnen Waren oder Dienstleistungen zu liefern), möglicherweise nicht erfüllen. In diesem Fall kann es sein, dass wir ein Produkt oder eine Dienstleistung, die Sie bei uns in Anspruch genommen haben, stornieren müssen, aber wir werden Sie darüber informieren, wenn dies der Fall ist.

3. Wie wir Ihre persönlichen Daten sammeln

Wir verwenden verschiedene Methoden, um Daten von und über Sie zu sammeln, unter anderem durch:

Informationen, die Sie uns geben

Sie können uns Ihre Identität und/oder Kontaktinformationen mitteilen, indem Sie Formulare ausfüllen oder mit uns per Post, Telefon, E-Mail oder auf andere Weise korrespondieren. Dazu gehören auch personenbezogene Daten, die Sie angeben, wenn Sie:

Bewerben Sie sich für unsere Produkte oder Dienstleistungen;
Fordern Sie Unterstützung oder eine Vorführung unserer Produkte an;
Erstellen Sie ein Konto auf unserer Website;
Abonnieren Sie unseren Newsletter oder alternative Veröffentlichungen;
Fordern Sie die Zusendung von Marketingmaterial an.

Informationen, die wir sammeln

Wenn Sie mit unserer Website interagieren, können wir automatisch bestimmte technische Informationen erfassen. Dazu gehören:

Die IP-Adresse (Internetprotokoll), mit der Ihr Computer mit dem Internet verbunden ist, Ihre Anmeldeinformationen, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform;
Informationen über Ihren Besuch, einschließlich des vollständigen Uniform Resource Locators (URL) Clickstreams zu, durch und von unserer Website (einschließlich Datum und Uhrzeit); Produkte, die Sie sich angesehen oder nach denen Sie gesucht haben; Seitenreaktionszeiten, Download-Fehler, Dauer der Besuche auf bestimmten Seiten, Informationen über die Seiteninteraktion (z. B. Scrollen, Klicks und Mouse-Overs) und Methoden, die verwendet wurden, um die Seite zu verlassen, sowie alle Telefonnummern, die verwendet wurden, um unseren Kundendienst anzurufen.

Informationen, die wir aus anderen Quellen erhalten

Wir können Informationen über Sie erhalten, wenn Sie eine der anderen von uns betriebenen Websites oder die anderen von uns angebotenen Dienstleistungen nutzen. In diesem Fall haben wir Sie bei der Erfassung dieser Daten darüber informiert, dass sie intern weitergegeben und mit den auf dieser Website erfassten Daten kombiniert werden können. Wir arbeiten auch eng mit Dritten zusammen (z. B. mit Geschäftspartnern, Unterauftragnehmern für technische, Zahlungs- und Lieferdienste, Werbenetzwerken, Anbietern von Analysen, Anbietern von Suchinformationen und Kreditauskunfteien) und können von diesen Informationen über Sie erhalten.

4. Wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn das Gesetz es uns erlaubt. In den meisten Fällen werden wir Ihre personenbezogenen Daten unter den folgenden Umständen verwenden:

Erfüllung des Vertrags. Dies bedeutet, dass Ihre Daten verarbeitet werden, wenn dies für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder für Maßnahmen, die auf Ihren Wunsch hin vor Abschluss eines solchen Vertrags ergriffen werden, erforderlich ist.
Berechtigtes Interesse. Dies bedeutet, dass wir ein Interesse daran haben, unser Geschäft zu führen und zu verwalten, damit wir Ihnen den besten Service/das beste Produkt und die sicherste Erfahrung bieten können. Wir stellen sicher, dass wir alle potenziellen Auswirkungen auf Sie (sowohl positive als auch negative) und Ihre Rechte berücksichtigen und abwägen, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten für unsere berechtigten Interessen verarbeiten. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für Aktivitäten, bei denen die Auswirkungen auf Sie unsere Interessen überwiegen (es sei denn, wir haben Ihre Einwilligung oder sind anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet oder berechtigt). Weitere Informationen darüber, wie wir unsere berechtigten Interessen gegen mögliche Auswirkungen auf Sie in Bezug auf bestimmte Aktivitäten abwägen, erhalten Sie von unserem Datenschutzbeauftragten.
Erfüllung einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung. Dies bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn dies zur Erfüllung einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich ist.

Im Allgemeinen stützen wir uns nicht auf die Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, es sei denn, es geht um die Versendung von Direktmarketing-Mitteilungen Dritter an Sie per E-Mail oder SMS. Sie haben das Recht, Ihre Zustimmung zur Vermarktung jederzeit zu widerrufen, indem Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden werden

Nachstehend finden Sie eine Beschreibung aller Arten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten zu nutzen gedenken, sowie die Rechtsgrundlagen, auf die wir uns dabei stützen.

Beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten je nach dem spezifischen Zweck, für den wir Ihre Daten verwenden, aus mehr als einem Rechtsgrund verarbeiten können. Wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten, wenn Sie Einzelheiten zu dem spezifischen Rechtsgrund benötigen, auf den wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, wenn unten mehr als ein Grund angegeben ist.

ZUR REGISTRIERUNG ALS NEUER KUNDE/MITGLIED
Art der Daten: (a) Identität & (b) Kontakt
Rechtsgrundlage: (a) Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen

ZUR BEARBEITUNG IHRES ANTRAGS AUF HERUNTERLADEN VON DOKUMENTEN
Art der Daten: (a) Identität & (b) Kontakt
Rechtsgrundlage: (a) Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen & (c) Notwendig für unsere berechtigten Interessen (zur Entwicklung unserer Produkte/Dienstleistungen und zum Ausbau unseres Geschäfts)

ZUR BEARBEITUNG IHRER ANFRAGE AUF UNTERSTÜTZUNG ODER EINER ANFRAGE ÜBER UNSERE DIENSTLEISTUNGEN
Art der Daten: (a) Identität & (b) Kontakt
Rechtsgrundlage: (a) Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen & (c) Notwendig für unsere berechtigten Interessen (zur Entwicklung unserer Produkte/Dienstleistungen und zum Ausbau unseres Geschäfts)

ZUR VERWALTUNG UNSERER BEZIEHUNG ZU IHNEN
(dazu gehört auch, dass wir Sie über Änderungen an unseren Bedingungen oder Datenschutzrichtlinien informieren und/oder Sie bitten, eine Bewertung zu hinterlassen oder an einer Umfrage teilzunehmen)
Art der Daten: (a) Identität, (b) Kontakt, (c) Profil, (d) Technisch, (e) Nutzung & (f) Vermarktung
Rechtsgrundlage: (a) Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen, (b) Erforderlich zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen & (c) Notwendig für unsere legitimen Interessen (um unsere Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand zu halten und um zu untersuchen, wie Kunden unsere Produkte und Dienstleistungen nutzen)

ZUR VERWALTUNG UND ZUM SCHUTZ UNSERES GESCHÄFTS, DIESER WEBSITE UND UNSERER SOFTWARE
(einschließlich Fehlersuche, Datenanalyse, Tests, Systemwartung, Unterstützung, Berichterstattung und Hosting von Daten)
Art der Daten: (a) Identität, (b) Kontakt, (c) Profil, (d) Technisch & (e) Verwendung
Rechtsgrundlage: (b) Erforderlich zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen & (c) Notwendig für unsere legitimen Interessen (für die Führung unserer Geschäfte, die Bereitstellung unserer Software, die Netzwerksicherheit, die Verhinderung von Betrug und im Zusammenhang mit einer Unternehmensreorganisation oder Konzernumstrukturierung)

UM IHNEN RELEVANTE WEBSITENINHALTE UND WERBUNG ZU LIEFERN
(und/oder um die Wirksamkeit der Werbung zu messen oder zu verstehen, die wir Ihnen anbieten)
Art der Daten: (a) Identität, (b) Kontakt, (c) Profil, (d) Technisch, (e) Nutzung & (f) Vermarktung
Rechtsgrundlage: (c) Erforderlich für unsere legitimen Interessen (um zu untersuchen, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen, um sie weiterzuentwickeln, um unser Geschäft auszubauen und um unsere Marketingstrategie zu informieren)

ZUR VERWENDUNG VON DATENANALYTIK
(zur Verbesserung unserer Website, Produkte/Dienstleistungen, Marketing, Kundenbeziehungen und -erfahrungen)
Art der Daten: (d) Technisch & (e) Verwendung
Rechtsgrundlage: (c) Erforderlich für unsere berechtigten Interessen (zur Bestimmung von Kundentypen für unsere Produkte und Dienstleistungen, zur Aktualisierung und Relevanz unserer Website, zur Entwicklung unseres Geschäfts und zur Information über unsere Marketingstrategie)

um Ihnen Vorschläge und Empfehlungen zu unterbreiten
(z. B. über andere Waren oder Dienstleistungen, die für Sie von Interesse sein könnten)
Art der Daten: (a) Identität, (b) Kontakt, (c) Profil, (d) Technisch & (e) Verwendung
Rechtsgrundlage: (c) Erforderlich für unsere berechtigten Interessen (zur Entwicklung unserer Produkte/Dienstleistungen und zum Ausbau unseres Geschäfts)

Marketing

Wir sind bestrebt, Ihnen die Möglichkeit zu geben, über die Verwendung bestimmter personenbezogener Daten zu entscheiden, insbesondere in Bezug auf Marketing und Werbung.

Wir haben die folgenden Kontrollmechanismen für personenbezogene Daten eingerichtet:

Werbeangebote von uns

Wir können Ihre Identitäts-, Kontakt-, technischen, Nutzungs- und Profildaten verwenden, um uns ein Bild davon zu machen, was Sie unserer Meinung nach wünschen oder benötigen oder was für Sie von Interesse sein könnte. Auf diese Weise entscheiden wir, welche Produkte, Dienstleistungen und Angebote für Sie relevant sein könnten.

Sie erhalten Marketingmitteilungen von uns, wenn Sie Informationen von uns angefordert oder Waren oder Dienstleistungen von uns erworben haben und Sie sich in jedem Fall nicht gegen den Erhalt dieser Marketingmitteilungen entschieden haben.

Vermarktung durch Dritte

Wir holen Ihre ausdrückliche Zustimmung ein, bevor wir Ihre persönlichen Daten zu Marketingzwecken an ein Unternehmen außerhalb von Kreston International weitergeben.

Abmeldung

Sie können uns oder Dritte jederzeit auffordern, Ihnen keine Marketingnachrichten mehr zu schicken, indem Sie den Abmeldelinks in jeder an Sie gesendeten Marketingnachricht folgen.

Wenn Sie sich gegen den Erhalt dieser Marketingnachrichten entscheiden, gilt dies nicht für personenbezogene Daten, die uns infolge eines Produkt-/Dienstleistungskaufs oder Downloads, einer Garantieregistrierung, einer Produkt- oder Dienstleistungserfahrung oder anderer Transaktionen zur Verfügung gestellt werden.

Wenn Sie dies wünschen, können Sie Ihren Browser so einstellen, dass er alle nicht notwendigen Browser-Cookies ablehnt. Wenn Sie Cookies deaktivieren oder ablehnen, beachten Sie bitte, dass einige Teile dieser Website möglicherweise nicht mehr zugänglich sind oder nicht richtig funktionieren. Weitere Informationen über die von uns verwendeten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie(www.kreston.com/cookie-information).

Änderung des Zwecks

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke verwenden, für die wir sie erhoben haben, es sei denn, wir sind der Ansicht, dass wir sie für einen anderen Zweck verwenden müssen und dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn Sie eine Erklärung darüber erhalten möchten, wie die Verarbeitung für den neuen Zweck mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verwenden müssen, werden wir Sie darüber informieren und die Rechtsgrundlage erläutern, die uns dies erlaubt.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Zustimmung in Übereinstimmung mit den oben genannten Regeln verarbeiten können, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist.

5. Mit wem wir Ihre persönlichen Daten teilen

Wir können Ihre personenbezogenen Daten zu den in Abschnitt 4 genannten Zwecken an die nachstehend genannten Parteien weitergeben.

sorgfältig ausgewählte Dritte, die uns eine Dienstleistung zur Unterstützung unserer Kerntätigkeiten erbringen, wie z. B. die Bearbeitung unserer Post, die Kommunikation mit Kunden in unserem Namen, die Bereitstellung von IT-Systemen und Verwaltungsdiensten sowie die Entwicklung und Verbesserung interner Systeme und Prozesse;
zuständige Behörden (gesetzliche Stellen, Regulierungsbehörden, zugelassene Stellen, die eine gesetzlich festgelegte Aufgabe haben);
andere Organisationen, wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen (z. B. bei Anfragen zur Verhinderung und Aufdeckung von Straftaten), wenn die Offenlegung erforderlich ist, um das Eigentum, die Rechte und die Sicherheit von uns und unseren Mitarbeitern zu schützen, oder wenn die Offenlegung erforderlich ist, um unseren Vertrag mit Ihnen durchzusetzen oder anzuwenden (einschließlich der Nichtbezahlung einer Rechnung);
ein anderes Unternehmen, wenn unser Unternehmen (oder ein Teil davon) gekauft/übernommen wird, um sicherzustellen, dass unsere Produkte und Dienstleistungen für Sie weiterhin angeboten werden können, oder im Rahmen von Gesprächen im Vorfeld eines Verkaufs/einer Übernahme;
ein anderes Unternehmen, von dem wir Vermögenswerte erwerben möchten, wenn die personenbezogenen Daten für uns relevant sind, um zu beurteilen, ob diese Vermögenswerte unser Angebot für Kunden und/oder unsere Geschäftsprozesse verbessern;
andere Geschäftsbereiche, in denen wir Produkte und Dienstleistungen erproben, von denen wir glauben, dass sie unser Angebot für Kunden und/oder unsere Geschäftsprozesse verbessern können;
andere Dritte, wenn Sie Ihre ausdrückliche Zustimmung gegeben haben oder wenn wir vernünftigerweise annehmen, dass ein Dritter in Ihrem Namen handelt.

Wir verlangen von allen Dritten, dass sie die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten respektieren und sie in Übereinstimmung mit dem Gesetz behandeln. Wir gestatten unseren Drittdienstleistern nicht, Ihre personenbezogenen Daten für eigene Zwecke zu verwenden, und erlauben ihnen nur, Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke und gemäß unseren Anweisungen zu verarbeiten.

6. Internationale Überweisungen

Einige unserer externen Dritten haben ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), so dass deren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Übermittlung von Daten außerhalb des EWR zur Folge hat.

Wann immer wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR übermitteln, stellen wir sicher, dass ein ähnliches Maß an Schutz gewährleistet ist, indem wir Sicherheitsvorkehrungen treffen.

Wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten, wenn Sie weitere Informationen über den spezifischen Mechanismus wünschen, den wir bei der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR anwenden.

7. Datensicherheit

Wir haben geeignete Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, unbefugt verwendet oder abgerufen, verändert oder offengelegt werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und sonstige Dritte, die ihn aus geschäftlichen Gründen benötigen. Sie verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Weisung hin und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Wir haben Verfahren für den Fall einer mutmaßlichen Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten eingerichtet und werden Sie und die zuständigen Aufsichtsbehörden über eine Verletzung benachrichtigen, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

8. Vorratsspeicherung von Daten

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die wir sie gesammelt haben, erforderlich ist, einschließlich der Erfüllung von gesetzlichen, buchhalterischen oder Berichterstattungsanforderungen.

Bei der Festlegung der angemessenen Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten berücksichtigen wir die Menge, die Art und die Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch die unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und die Frage, ob wir diese Zwecke auch mit anderen Mitteln erreichen können, sowie die geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Laut Gesetz müssen wir grundlegende Informationen über unsere Kunden (einschließlich Kontakt-, Identitäts-, Finanz- und Transaktionsdaten) für sechs Jahre aufbewahren, nachdem sie aus steuerlichen Gründen keine Kunden mehr sind.

Unter bestimmten Umständen können Sie uns auffordern, Ihre Daten zu löschen: Weitere Informationen finden Sie weiter unten unter ” Ihre gesetzlichen Rechte “.

Unter bestimmten Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten für Forschungs- oder Statistikzwecke anonymisieren (so dass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können); in diesem Fall können wir diese Informationen auf unbestimmte Zeit verwenden, ohne Sie davon in Kenntnis zu setzen.

9. Ihre gesetzlichen Rechte

Sofern keine Ausnahmeregelung im Rahmen der Datenschutzgesetze gilt, haben Sie die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

Das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zu verlangen;
Das Recht, von uns die Berichtigung personenbezogener Daten zu verlangen, wenn sich herausstellt, dass diese unrichtig oder veraltet sind;
Das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Aufbewahrung dieser Daten nicht mehr erforderlich ist;
das Recht, Ihre Einwilligung in die Verarbeitung jederzeit zu widerrufen, wenn die Einwilligung die rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten war;
Das Recht, von uns zu verlangen, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen und, sofern möglich, diese Daten direkt an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln (bekannt als Recht auf Datenübertragbarkeit), sofern dies z. B. der Fall ist, wenn unsere Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht oder für die Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen erforderlich ist oder wenn wir Ihre Daten mit Hilfe automatisierter Verfahren verarbeiten);
Das Recht, im Falle eines Rechtsstreits über die Richtigkeit oder Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Einschränkung der weiteren Verarbeitung zu verlangen;
Das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, wenn die Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen beruht (oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse/zur Ausübung öffentlicher Gewalt); Direktmarketing oder Verarbeitung zu wissenschaftlichen/historischen Forschungszwecken und Statistiken).

Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.

Keine Gebühr erforderlich – mit einigen Ausnahmen

Für den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (oder die Ausübung anderer Rechte) müssen Sie keine Gebühr entrichten. Wir können jedoch eine angemessene Verwaltungsgebühr erheben, wenn Ihre Anfrage offensichtlich unbegründet, wiederholend oder übertrieben ist. Alternativ können wir uns unter diesen Umständen weigern, Ihrer Anfrage nachzukommen.

Was wir von Ihnen brauchen könnten

Es kann sein, dass wir bestimmte Informationen von Ihnen anfordern müssen, um Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (oder die Ausübung Ihrer anderen Rechte) zu gewährleisten. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um zu gewährleisten, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die nicht berechtigt sind, sie zu erhalten. Wir können uns auch mit Ihnen in Verbindung setzen, um Sie um weitere Informationen in Bezug auf Ihre Anfrage zu bitten, damit wir schneller reagieren können.

Frist für die Antwort

Wir bemühen uns, alle berechtigten Anfragen innerhalb eines Monats zu beantworten. Gelegentlich kann es länger als einen Monat dauern, wenn Ihr Antrag besonders komplex ist oder Sie mehrere Anträge gestellt haben. In diesem Fall werden wir Sie benachrichtigen und Sie auf dem Laufenden halten.

10. Änderungen dieses Hinweises und Ihre Pflicht, uns über Änderungen zu informieren

Diese Version wurde zuletzt am 13. Juli 2021 aktualisiert. Ältere Versionen können bei uns angefordert werden.

Bitte informieren Sie uns, wenn sich Ihre persönlichen Daten während Ihrer Beziehung zu uns ändern. Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrekt und aktuell sind.

11. Fragen, Anträge oder Anliegen

Um alle relevanten Rechte, Fragen oder Beschwerden in Bezug auf diese Richtlinie oder andere Datenschutzangelegenheiten zwischen Ihnen und uns auszuüben, wenden Sie sich bitte in erster Linie an unseren Datenschutzbeauftragten über unsere Kontaktseite(www.kreston.com/contact-us).

Sollte Ihre Beschwerde dadurch nicht zu Ihrer Zufriedenheit gelöst werden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim Information Commissioners Office unter 0303 123 1113 oder per E-Mail an https://ico.org.uk/global/contact-us/email/ oder beim Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, England, UK, einzureichen.