Vykazovanie podľa Sarbanes Oxley
Sarbanes Oxley – často označovaný ako SOX – je federálny zákon z roku 2002, ktorý bol prijatý v USA. Bol zavedený s cieľom zlepšiť procesy zverejňovania a auditu v organizáciách.
Predpisy Sarbanes Oxley vyžadujú, aby všetky finančné správy obsahovali správy o vnútornej kontrole. Cieľom je preukázať, že finančné údaje spoločnosti sú presné a že sú zavedené príslušné postupy na ochranu týchto citlivých finančných informácií. Medzi ďalšie špecifické požiadavky tohto vykazovania patrí správa o zverejnení finančných informácií ku koncu roka.
Spoločnosť Kreston Global vám môže pomôcť preskúmať vaše kontrolné mechanizmy, zásady a postupy a zabezpečiť, aby ste mali zavedené správne procesy na dodržiavanie predpisov Sarbanes Oxley.
Čo ešte zahŕňa audit Sarbanes Oxley?
Okrem posúdenia finančných údajov a procesov zahŕňa podávanie správ podľa Sarbanes Oxley aj preskúmanie personálu vašej organizácie. Ak si nájdeme čas a porozprávame sa s vašimi zamestnancami, môžeme zabezpečiť, že požadovaní členovia budú mať správne školenie na bezpečný prístup k akýmkoľvek finančným informáciám.
Okrem toho sa preskúmajú systémy a procesy, ktoré používate, vrátane všetkých systémov na zhromažďovanie protokolov alebo monitorovanie, aby sa zabezpečilo, že poskytujú auditnú stopu o prístupe každého zamestnanca k citlivým finančným údajom.
Sarbanes Oxley skúma a meria štyri hlavné oblasti vnútornej kontroly vášho podniku. Tieto oblasti sú bezpečnosť IT, zálohovanie údajov, kontrola prístupu a správa údajov. Tu je prehľad toho, ako sa uistiť, že každá zo štyroch oblastí je v súlade so SOX:
Bezpečnosť IT
Je veľmi dôležité zabrániť akémukoľvek narušeniu údajov. Investícia do zabezpečeného IT vybavenia, ktoré pomáha monitorovať a chrániť vašu finančnú databázu, je kľúčovým strategickým krokom, ktorý pomôže zabrániť škodlivému prístupu do vašich systémov. Uistite sa, že máte zavedené príslušné procesy, aby ste sa z dlhodobého hľadiska vyhli akýmkoľvek bezpečnostným problémom.
Zálohovanie údajov
Správne zavedené kontroly zálohovania údajov pomáhajú chrániť všetky citlivé údaje, ak by došlo k nejakej chybe alebo nesprávnemu umiestneniu. Správne nastavené opatrenia na zálohovanie finančných údajov zabezpečia vašej firme spoľahlivejšiu a dôveryhodnejšiu povesť.
Prístup zamestnancov
Kontrolovaný prístup k dôležitým finančným údajom je bezpečnostný prvok, ktorý nesmie byť vo vašej firme prehliadaný. Nechcete, aby sa k citlivým informáciám dostali neoprávnení používatelia, preto zabezpečte svoje servery a zaveste firemnú politiku, ktorá vyžaduje silné heslá a ich častú zmenu.
Správa údajov
Oddelenie IT musí dodržiavať správnu správu údajov, pokiaľ ide o pridávanie nových používateľov, inštaláciu a aktualizáciu softvéru a údržbu príslušných komponentov dátovej infraštruktúry. Zabezpečte, aby boli všetky zmeny v rámci podniku zaznamenané a v súlade s GDPR.
Ak postupne preberiete každú z týchto oblastí a zabezpečíte, aby každá z nich spĺňala požiadavky Sarbanes Oxley, pripravíte svoju firmu na proces vykazovania.
Prečo si vybrať Kreston Global na vypracovanie finančného výkazníctva podľa Sarbanes Oxley?
Správne opatrenia na zabezpečenie maximálnej ochrany a bezpečnosti finančných údajov sú pre každú úspešnú firmu veľmi dôležité. Kreston Global vám pomôže splniť požiadavky Sarbanes Oxley na vykazovanie, ktoré sú potrebné na zlepšenie vašich procesov.
V rámci našej ponuky poradenských služieb sa snažíme poskytovať vysokokvalitné služby, ktoré podporujú vzťah založený na dôvere. Zabezpečenie citlivých finančných informácií a predchádzanie akýmkoľvek pochybeniam na pracovisku môže pomôcť vašej firme vybudovať si spoľahlivú povesť a my sme tu, aby sme vám s tým pomohli.
Obráťte sa na nás ešte dnes. Naši odborní poradcovia sú dnes pripravení diskutovať o našej ponuke služieb vrátane interného auditu Sarbanes Oxley. Sme tu, kedykoľvek nás potrebujete, vo dne aj v noci. V skutočnosti poskytujeme 24-hodinové celosvetové pokrytie pre prípady núdze na poslednú chvíľu, takže sa nám ozvite a my vám budeme k dispozícii.
