Ведення бізнесу в Кенія

Як швидко я можу відкрити бізнес?

15 – 30 днів

Яка мінімальна інвестиція необхідна?

Інвестиції залежать від розміру проекту та моделі бізнесу.

Як я можу залучити фінансування?

Інвестор фінансує всі капітальні інвестиції

Якщо є місцеві інвестори, вони можуть внести певний відсоток як акціонерний капітал.

Які законодавчі вимоги необхідно дотримуватися для відкриття власного бізнесу?

За винятком деяких специфічних відмінностей, викладених у різних законах і нормативних актах, наслідки заснування кенійської компанії на відміну від філії іноземної компанії суттєво не відрізняються від кенійського правового сприйняття. Обидва мають схожі повноваження для роботи в країні.

Однак інвесторам доцільно перевірити, чи відбудуться якісь очікувані зміни, перш ніж обирати бізнес-модель.

Яку структуру слід взяти до уваги?

Нижче наведені доступні варіанти відповідно до різних урядових постанов:

Товариства з обмеженою відповідальністю

– Найпоширенішою формою ведення бізнесу в Кенії є приватні компанії з обмеженою відповідальністю.
– Вимоги до мінімального або максимального статутного капіталу відсутні.
– Для товариства з обмеженою відповідальністю не існує законодавчих вимог щодо максимального або мінімального розміру статутного капіталу.
– Початковий номінальний статутний капітал товариства з обмеженою відповідальністю звільняється від сплати гербового збору.
– Інвестор повинен буде сплатити витрати на реєстрацію, які залежать від розміру акціонерного капіталу, що підлягає підписці.

Філія іноземної компанії

• Іноземні підприємства можуть здійснювати діяльність у Кенії у формі філій іноземних компаній; філії іноземних компаній сплачують податок на прибуток за ставкою 30 %, якщо вони займаються торговельною діяльністю.
– Закон про компанії містить широкі вимоги щодо розкриття інформації та дотримання вимог до компаній, зареєстрованих за межами Кенії, які бажають зареєструвати філію або представництво для ведення бізнесу в Кенії.
– Іноземна компанія, яка створює місце ведення бізнесу в Кенії, повинна подати певні документи та інформацію до Реєстратора протягом 30 днів з моменту створення місця ведення бізнесу в Кенії.
– Філія іноземної компанії зобов’язана подавати свою звітність разом із звітністю материнської компанії до Реєстратора щороку, за винятком випадків, коли вона була зареєстрована в країнах Співдружності, і в цьому випадку вона звільняється від необхідності подавати баланс і звіт про прибутки та збитки.
– Про будь-які зміни в реквізитах філії іноземної компанії необхідно повідомляти Реєстратора протягом 60 днів з моменту таких змін.
– Інші законодавчі норми, включаючи НФЗ, ПДФО та ПДВ, відповідають встановленим у Кенії правилам.

Товариство з обмеженою відповідальністю

– Це “неприбуткова організація” або “благодійна організація”. Зацікавлені сторони не вилучають прибуток з компанії, як це можуть робити акціонери в товаристві з обмеженою відповідальністю.
– Будь-який прибуток, отриманий компанією, повторно використовується на благо бізнесу.
– У компанії є учасники, які виступають поручителями. Це означає, що вона дозволяє організації мати кілька членів.
– Члени та директори повинні пройти перевірку Національною службою розвідки (НСР). Коли перевірка завершена, можна переходити до процесу реєстрації.

Партнерства

У Кенії існує три різні типи товариств: повні товариства, командитні товариства та товариства з обмеженою відповідальністю.

Повні товариства

– Це традиційні моделі партнерства, де кожен партнер несе необмежену відповідальність.
– саме партнери несуть загальну відповідальність за діяльність товариства.

Командитні товариства

– Для існування командитного товариства необхідно мати одного або більше повних учасників, кожен з яких несе необмежену відповідальність, а також;
– одного або більше зареєстрованих учасників з обмеженою відповідальністю, кожен з яких несе обмежену відповідальність.

Товариство з обмеженою відповідальністю (ТзОВ)

– Вона поєднує в собі деякі риси традиційного партнерства з перевагами обмеженої відповідальності, які зазвичай асоціюються з компанією.
– Після реєстрації відповідно до Закону про ТзОВ, ТзОВ стає юридичною особою з безстроковим правонаступництвом та юридичною особою, окремою від партнерів.
– LLP повинно мати щонайменше двох (2) партнерів.
– У всіх випадках відносини між партнерами регулюються договором про партнерство.

Яку пораду ви можете мені дати щодо вимог до нарахування заробітної плати та оподаткування?

З моменту початку діяльності компанія, яка має працівників у Кенії, як правило, зобов’язана зареєструватися в Податковій службі Кенії (KRA) для виконання відповідних податкових зобов’язань, а також у Національному фонді соціального забезпечення (NSSF) та Управлінні соціального медичного страхування (SHA). Це дає роботодавцю змогу обліковувати та перераховувати податок з заробітної плати (PAYE), внески до NSSF, внески до Фонду соціального медичного страхування (SHIF) та інші відповідні відрахування з заробітної плати.

До основних зобов’язань щодо виплати заробітної плати належать:

• PAYE: Роботодавці зобов’язані утримувати податок PAYE з заробітної плати працівників та перераховувати його до KRA не пізніше 9-го числа наступного місяця.

• Фонд соціального медичного страхування (SHIF): SHIF замінив колишній Національний фонд лікарняного страхування (NHIF). Роботодавці зобов’язані утримувати та перераховувати внески працівників до SHIF в Управління соціального медичного страхування. Для найманих працівників розмір внеску зазвичай становить 2,75 % від валової заробітної плати, при цьому мінімальний щомісячний внесок становить 300 кенійських шилінгів. Внески підлягають сплаті до 9-го числа наступного місяця.

• Національний фонд соціального страхування (NSSF): Роботодавці зобов’язані зареєструвати працівників, які мають на це право, а також утримувати та перераховувати відповідні внески до NSSF. Внески підлягають сплаті не пізніше 9-го числа наступного місяця.

• Збір на доступне житло (AHL): Працівник і роботодавець зобов’язані сплачувати по 1,5 % від валової місячної заробітної плати працівника. Роботодавець відповідає за утримання внеску працівника та перерахування внесків як працівника, так і роботодавця.

Компанія може наймати власних фахівців з бухгалтерського обліку та управління персоналом або передавати ці функції на аутсорсинг професійним постачальникам послуг у сфері бухгалтерського обліку, розрахунку заробітної плати чи управління персоналом.

Умови оплати праці різняться залежно від роботодавця та відповідно до умов, погоджених з кожним працівником окремо. Вони можуть включати базову заробітну плату, дотацію на житло, дотацію на проїзд, медичне страхування та інші пільги.

Крім того, від компанії може вимагатися ведення обліку та подання декларацій щодо таких податків:

• Податок на додану вартість (ПДВ): Стандартна ставка ПДВ становить 16 %. Декларації з ПДВ та відповідні платежі, як правило, подаються та сплачуються не пізніше 20-го числа наступного місяця. Платники податків, зареєстровані як платники ПДВ, зобов’язані дотримуватися вимог електронної системи управління податковими накладними (eTIMS) КРА.

• Податок на прибуток підприємств: Стандартна ставка податку на прибуток підприємств становить 30 % для резидентних компаній та 37,5 % для нерезидентних компаній, з урахуванням відповідних пільг, стимулів та спеціальних режимів оподаткування.

Чи є ще щось, про що мені варто знати?

На додаток до вищезазначених обов’язкових вимог, компанія повинна мати наступне:

– Дозвіл на ведення бізнесу, як того вимагають правила уряду округу.
– Також можуть знадобитися інші експлуатаційні дозволи/сертифікати залежно від сектору та галузі спеціалізації бізнесу.

Також доцільно провести техніко-економічне обґрунтування типу бізнесу, району, в якому він буде розташований, а також зрозуміти потреби цільового ринку.

Компанії зобов’язані щорічно подавати річну декларацію до Реєстратора компаній. Цим займається секретар компанії.