Faire des affaires en Kenya

En combien de temps puis-je créer une entreprise ?

15 – 30 jours

Quel est l'investissement minimum requis ?

L’investissement dépend de la taille du projet et du modèle d’entreprise.

Comment puis-je obtenir un financement ?

L’investisseur financera la totalité de l’investissement

S’il y a des investisseurs locaux, ils peuvent contribuer à hauteur d’un certain pourcentage en tant que capital social.

Quelles sont les obligations légales pour créer mon entreprise ?

À l’exception de certaines distinctions spécifiques, telles que décrites dans les différentes lois et réglementations, l’effet de la création d’une société kenyane par rapport à une succursale d’une société étrangère ne diffère pas considérablement d’un point de vue juridique kenyan. Tous deux disposent de pouvoirs similaires pour opérer dans le pays.

Il est toutefois prudent pour les investisseurs de vérifier s’il y a un changement prévu avant de choisir le modèle d’entreprise.

Quelle structure dois-je envisager ?

Voici les options disponibles en fonction des différentes réglementations gouvernementales :

Sociétés à responsabilité limitée

– La forme la plus courante de véhicule commercial au Kenya est la société privée à responsabilité limitée.
– Il n’y a pas d’exigences minimales ou maximales en matière de capital social.
– Pour une société à responsabilité limitée, il n’y a pas d’obligation légale de capital social maximum ou minimum.
– Le capital social nominal initial d’une société enregistrée ou devant être enregistrée avec une responsabilité limitée est exonéré du droit de timbre.
– L’investisseur devra payer des frais de constitution qui varieront en fonction du montant du capital social à souscrire.

Succursale d’une société étrangère

• Les entreprises étrangères peuvent s’implanter au Kenya sous la forme de succursales de sociétés étrangères ; ces dernières sont soumises à l’impôt sur les sociétés au taux de 30 % si elles exercent des activités commerciales.
– La loi sur les sociétés contient de nombreuses exigences en matière de divulgation et de conformité pour les sociétés constituées en dehors du Kenya qui souhaitent enregistrer une succursale ou un bureau de représentation pour exercer leurs activités au Kenya.
– Une société étrangère qui établit un établissement au Kenya doit déposer certains documents et informations auprès du bureau d’enregistrement dans les 30 jours suivant l’établissement d’un établissement au Kenya.
– Une succursale d’une société étrangère est tenue de déposer chaque année ses comptes auprès du greffier, en même temps que ceux de la société mère, sauf si elle a été constituée dans le Commonwealth, auquel cas elle est exemptée de l’obligation de déposer son bilan et son compte de profits et pertes.
– Toute modification des coordonnées de la succursale d’une société étrangère doit être notifiée au greffier dans un délai de 60 jours.
– Les autres obligations légales, notamment NHIF, PAYE et TVA, sont conformes à la réglementation en vigueur au Kenya.

Société à responsabilité limitée par garantie

– Il s’agit d’une “entreprise à but non lucratif” ou d’une “entreprise caritative”. Les parties concernées ne retirent pas les bénéfices de l’entreprise comme peuvent le faire les actionnaires dans une société anonyme.
– Tout bénéfice réalisé par l’entreprise est réutilisé pour le bien de l’entreprise.
– L’entreprise a des membres qui agissent en tant que garants. Cela signifie qu’il permet à l’entité d’avoir des membres multiples.
– Les membres et les directeurs sont tenus de se soumettre à un contrôle du National Intelligence Service (NIS). Lorsque le contrôle est terminé, le processus d’enregistrement peut commencer.

Partenariats

Il existe trois types distincts de sociétés de personnes au Kenya : les sociétés en nom collectif, les sociétés en commandite et les sociétés à responsabilité limitée.

Partenariats généraux

– Il s’agit des modèles de partenariat traditionnels dans lesquels chaque partenaire a une responsabilité illimitée.
– ce sont les associés qui ont la responsabilité générale des affaires de la société.

Sociétés en commandite

– Pour qu’une société en commandite existe, il doit y avoir un ou plusieurs commandités, chacun ayant une responsabilité illimitée, et
– un ou plusieurs commanditaires enregistrés, chacun ayant une responsabilité limitée.

Société à responsabilité limitée (LLP)

– Elle combine certaines des caractéristiques d’une société de personnes traditionnelle avec les avantages de la responsabilité limitée normalement associés à une société.
– Lorsqu’elle est enregistrée en vertu de la loi sur la LLP, une LLP devient une personne morale avec une succession perpétuelle et une personnalité juridique distincte de celle de ses partenaires.
– Une LLP doit avoir au moins deux (2) associés.
– Dans tous les cas, les relations entre les partenaires sont régies par un acte de partenariat.

Quels conseils pouvez-vous me donner en ce qui concerne les exigences en matière de paie et de fiscalité ?

Dès le début de ses activités, une entreprise employant du personnel au Kenya est généralement tenue de s’enregistrer auprès de l’Autorité fiscale du Kenya (KRA) pour s’acquitter de ses obligations fiscales, ainsi qu’auprès du Fonds national de sécurité sociale (NSSF) et de l’Autorité de santé sociale (SHA). Cela permet à l’employeur de comptabiliser et de verser l’impôt retenu à la source (PAYE), les cotisations au NSSF, les cotisations au Fonds d’assurance maladie sociale (SHIF) ainsi que les autres retenues et prélèvements applicables sur les salaires.

Les principales obligations en matière de paie sont les suivantes :

• PAYE : Les employeurs sont tenus de prélever l’impôt PAYE sur la rémunération de leurs salariés et de le verser à la KRA au plus tard le 9e jour du mois suivant.

• Caisse d’assurance maladie sociale (SHIF) : la SHIF a remplacé l’ancienne Caisse nationale d’assurance hospitalisation (NHIF). Les employeurs sont tenus de prélever et de verser les cotisations SHIF de leurs salariés à l’Autorité de santé sociale. Pour les salariés, la cotisation s’élève généralement à 2,75 % du salaire brut, avec un minimum mensuel de 300 KES. Les cotisations doivent être versées au plus tard le 9e jour du mois suivant.

• Caisse nationale de sécurité sociale (NSSF) : Les employeurs sont tenus d’enregistrer les salariés éligibles, de prélever et de verser les cotisations applicables à la NSSF. Les cotisations doivent être versées au plus tard le 9e jour du mois suivant.

• Cotisation pour le logement abordable (AHL) : le salarié et l’employeur sont tenus de verser chacun 1,5 % du salaire mensuel brut du salarié. Il incombe à l’employeur de prélever la cotisation salariale et de verser l’ensemble des cotisations, tant celle du salarié que celle de l’employeur.

Une entreprise peut employer son propre personnel comptable et de ressources humaines ou externaliser ces fonctions à des prestataires spécialisés dans la comptabilité, la gestion de la paie ou les ressources humaines.

Les conditions de rémunération varient d’un employeur à l’autre et en fonction des modalités convenues avec chaque salarié. Elles peuvent inclure le salaire de base, l’allocation de logement, l’indemnité de déplacement, la couverture médicale et d’autres avantages.

Par ailleurs, une entreprise peut être tenue de comptabiliser et de déclarer les impôts suivants :

• Taxe sur la valeur ajoutée (TVA) : Le taux normal de TVA est de 16 %. Les déclarations et les paiements de TVA doivent généralement être effectués au plus tard le 20e jour du mois suivant. Les assujettis à la TVA sont tenus de se conformer aux exigences du système électronique de gestion des factures fiscales (eTIMS) de la KRA.

• Impôt sur les sociétés : Le taux normal de l’impôt sur les sociétés est de 30 % pour les sociétés résidentes et de 37,5 % pour les sociétés non résidentes, sous réserve des exonérations, des incitations et des régimes spéciaux applicables.

Y a-t-il autre chose que je devrais savoir ?

Outre les exigences obligatoires susmentionnées, une entreprise doit disposer des éléments suivants :

– Permis d’exploitation exigé par les règlements du gouvernement du comté.
– D’autres permis/certificats d’exploitation peuvent être exigés en fonction du secteur et de la spécialisation de l’entreprise.

Il est également prudent d’entreprendre une étude de faisabilité pour le type d’entreprise, la région où l’entreprise sera située et de comprendre les besoins du marché cible.

Les entreprises sont tenues de déposer une déclaration annuelle auprès du Registre des entreprises sur une base annuelle. C’est le secrétaire général qui s’en charge.