Hacer negocios en Kenia

¿Cuánto tiempo tardo en montar una empresa?

15 – 30 días

¿Cuál es la inversión mínima necesaria?

La inversión depende del tamaño del proyecto y del modelo de negocio.

¿Cómo puedo conseguir financiación?

El inversor financiará toda la inversión de capital

Cuando haya inversores locales, podrán aportar un determinado porcentaje como capital social.

¿Cuáles son los requisitos legales para crear mi empresa?

Con la excepción de ciertas distinciones específicas, tal como se indica en las diversas leyes y reglamentos, el efecto de establecer una empresa keniana frente a una sucursal de una empresa extranjera no difiere considerablemente desde el punto de vista jurídico keniano. Ambos tienen poderes similares para operar en el país.

No obstante, es prudente que los inversores verifiquen si se prevé algún cambio antes de seleccionar el modelo de negocio.

¿Qué estructura debería tener en cuenta?

A continuación se indican las opciones disponibles según las distintas normativas gubernamentales:

Sociedades de responsabilidad limitada

– La forma más común de sociedades mercantiles en Kenia son las sociedades de responsabilidad limitada.
– No hay requisitos mínimos ni máximos de capital social.
– En el caso de las sociedades de responsabilidad limitada, la ley no exige un capital social máximo o mínimo.
– El capital social nominal inicial de una sociedad registrada o por registrar con responsabilidad limitada está exento del impuesto sobre actos jurídicos documentados.
– El inversor deberá pagar los gastos de constitución, que variarán en función de la cantidad de capital social que suscriba.

Sucursal de una empresa extranjera

• Las empresas extranjeras pueden establecerse en Kenia como sucursales de empresas extranjeras; estas sucursales están sujetas a un impuesto de sociedades del 30 % si realizan actividades comerciales.
– La Ley de Sociedades contiene amplios requisitos de información y cumplimiento para las empresas constituidas fuera de Kenia que deseen registrar una sucursal u oficina de representación para hacer negocios en Kenia.
– Una empresa extranjera que establezca un centro de actividad en Kenia debe presentar determinados documentos e información al Registro en un plazo de 30 días a partir del establecimiento de su centro de actividad en Kenia.
– Una sucursal de una empresa extranjera debe presentar anualmente sus cuentas junto con las de la empresa matriz en el Registro, a menos que se haya constituido en la Commonwealth, en cuyo caso está exenta de presentar su balance y cuenta de pérdidas y ganancias.
– Cualquier cambio en los datos de la sucursal de una empresa extranjera debe notificarse al Registrador en un plazo de 60 días a partir de dichos cambios.
– Otras obligaciones legales, como la NHIF, el PAYE y el IVA, se ajustan a la normativa vigente en Kenia.

Sociedad de responsabilidad limitada

– Se trata de una “empresa sin ánimo de lucro” o “empresa benéfica”. Las partes implicadas no retiran los beneficios de la empresa como pueden hacer los accionistas en una sociedad anónima.
– Cualquier beneficio obtenido por la empresa se reutiliza para el bien del negocio.
– La empresa cuenta con miembros que actúan como avalistas. Esto significa que permite que la entidad tenga varios miembros.
– Los miembros y directores deben someterse a una investigación del Servicio Nacional de Inteligencia (NIS). Una vez completada la investigación de antecedentes, se puede proceder al proceso de registro.

Asociaciones

En Kenia existen tres tipos distintos de sociedades: las sociedades colectivas, las sociedades comanditarias y las sociedades de responsabilidad limitada.

Sociedades generales

– Se trata de los modelos tradicionales de asociación en los que cada socio tiene una responsabilidad ilimitada.
– son los socios quienes tienen la responsabilidad general de los negocios de la sociedad.

Sociedades en comandita simple

– Para que exista una sociedad comanditaria debe haber uno o varios socios colectivos, cada uno con responsabilidad ilimitada y;
– uno o varios socios comanditarios registrados, cada uno con responsabilidad limitada.

Sociedad de responsabilidad limitada (SRL)

– Combina algunas de las características de una sociedad tradicional con las ventajas de la responsabilidad limitada normalmente asociadas a una empresa.
– Cuando se registra conforme a la Ley de Sociedades Limitadas, una LLP se convierte en una persona jurídica con sucesión perpetua y con personalidad jurídica independiente de la de sus socios.
– Una sociedad colectiva debe tener al menos dos (2) socios.
– En todos los casos, la relación entre los socios se rige por una escritura de sociedad.

¿Qué consejo me puedes dar sobre los requisitos en materia de nóminas y fiscalidad?

Al iniciar sus actividades, una empresa con empleados en Kenia suele tener que darse de alta ante la Autoridad Fiscal de Kenia (KRA) para cumplir con sus obligaciones fiscales, así como ante el Fondo Nacional de Seguridad Social (NSSF) y la Autoridad de Salud Social (SHA). Esto permite al empleador contabilizar y abonar el impuesto sobre la renta retenido en origen (PAYE), las cotizaciones al NSSF, las cotizaciones al Fondo de Seguro Sanitario Social (SHIF) y otras deducciones y gravámenes aplicables sobre la nómina.

Las principales obligaciones en materia de nóminas son las siguientes:

• PAYE: Los empresarios tienen que retener el PAYE de la remuneración de los empleados y ingresar el impuesto a la KRA a más tardar el día 9 del mes siguiente.

• Fondo de Seguro Social de Salud (SHIF): El SHIF sustituyó al antiguo Fondo Nacional de Seguro Hospitalario (NHIF). Los empresarios tienen la obligación de retener y abonar las cotizaciones al SHIF de sus empleados a la Autoridad Sanitaria Social. Para los asalariados, la cotización suele ser del 2,75 % del salario bruto, con un mínimo mensual de 300 KES. Las cotizaciones deben pagarse antes del día 9 del mes siguiente.

• Fondo Nacional de la Seguridad Social (NSSF): Los empresarios tienen la obligación de dar de alta a los empleados que cumplan los requisitos, así como de retener y abonar las cotizaciones correspondientes al NSSF. Las cotizaciones deben pagarse a más tardar el día 9 del mes siguiente.

• Contribución para la vivienda asequible (AHL): Tanto el empleado como la empresa deben aportar el 1,5 % del salario bruto mensual del empleado. La empresa se encarga de deducir la aportación del empleado y de ingresar tanto la aportación del empleado como la de la empresa.

Una empresa puede contar con su propio personal de contabilidad y recursos humanos o externalizar estas funciones a proveedores profesionales de servicios de contabilidad, nóminas o recursos humanos.

Los paquetes retributivos varían según la empresa y en función de las condiciones acordadas con cada empleado. Pueden incluir el sueldo base, la ayuda para la vivienda, la ayuda para desplazamientos, la cobertura médica y otras prestaciones.

Además, es posible que una empresa tenga que declarar y pagar los siguientes impuestos:

• Impuesto sobre el valor añadido (IVA): El tipo normal del IVA es del 16 %. Las declaraciones y los pagos del IVA suelen vencerse a más tardar el día 20 del mes siguiente. Los contribuyentes registrados a efectos del IVA deben cumplir con los requisitos del Sistema Electrónico de Gestión de Facturas Fiscales (eTIMS) de la KRA.

• Impuesto sobre sociedades: El tipo impositivo estándar del impuesto sobre sociedades es del 30 % para las empresas residentes y del 37,5 % para las no residentes, sin perjuicio de las exenciones, incentivos y regímenes especiales aplicables.

¿Hay algo más que deba saber?

Además de los requisitos obligatorios anteriores, una empresa debe tener los siguientes:

– Permiso de actividad empresarial, tal como exige la normativa del Gobierno del Condado.
– También pueden ser necesarios otros permisos/certificados de funcionamiento en función del sector y la industria de especialización de la empresa.

También es prudente realizar un estudio de viabilidad del tipo de negocio, de la zona en la que se ubicará y de las necesidades del mercado objetivo.

Las empresas están obligadas a presentar anualmente la declaración anual ante el Registro Mercantil. De ello se encarga el Secretario de la empresa.