Hacer negocios en Irlanda

How quickly can I set up a business?

La creación de una empresa en Irlanda es relativamente rápida: el CRO (Companies Registration Office) puede tardar entre 3 y 5 días en tramitar la solicitud, aunque esto puede variar dependiendo de la época del año.

Una vez constituida, la empresa necesita un número de identificación fiscal. Por lo general, la Administración Tributaria tarda de 5 a 7 días en expedir el número de identificación fiscal a partir de la fecha de solicitud. El registro del IVA tarda un poco más: aproximadamente 2/3 semanas.

Para registrarse como sucursal de una empresa extranjera, deben presentarse al CNO copias legalizadas y autenticadas de los documentos corporativos de la empresa matriz junto con la solicitud correspondiente. Por lo general, se tarda entre 7 y 10 días laborables en registrar una sucursal, pero también puede variar en función de la demanda del momento.

What is the minimum investment needed?

No se exige un capital mínimo para crear una empresa en Irlanda. El importe estándar del capital social es de 100 euros, aunque es totalmente variable en función de las preferencias del inversor.

How can I raise finance?

Los principales bancos irlandeses ofrecen opciones de financiación que van desde hipotecas comerciales, préstamos a plazo, descubiertos comerciales, leasing y financiación de capital circulante, por ejemplo, descuento de facturas.

Aparte de los bancos convencionales, cada vez hay más prestamistas especializados, empresas de capital riesgo y entidades financieras que conceden préstamos e invierten en sectores empresariales específicos.

IDA Ireland es la agencia gubernamental que promueve la inversión extranjera directa en Irlanda y ofrece una serie de ayudas y financiación a las empresas extranjeras que desean establecerse en el país.

El Incentivo a la Inversión en Empleo (IIE) es un régimen de incentivos fiscales por el que los inversores pueden beneficiarse de una desgravación fiscal del 40% en inversiones de hasta 500.000 euros en empresas que reúnan los requisitos necesarios, y es una fuente popular de financiación para las empresas irlandesas de nueva creación.

Abrir una cuenta bancaria en uno de los bancos irlandeses es cada vez más difícil debido a las comprobaciones de diligencia debida exigidas a los clientes. Es importante que una empresa extranjera pueda proporcionar al banco documentación autentificada contra el blanqueo de capitales de sus directores. También es útil que la empresa pueda demostrar su presencia física en Irlanda. Cuando una empresa forme parte de un grupo, el banco exigirá la documentación relativa a la lucha contra el blanqueo de capitales a los beneficiarios finales de la sociedad matriz del grupo.

What structure should I consider?

Las formas más comunes de estructura empresarial en Irlanda son las siguientes:

• Empresa
• Sucursal de una empresa extranjera
• Asociación
• Empresario individual

A continuación se enumeran los distintos tipos de sociedades en Irlanda. La más utilizada con diferencia es la Sociedad Limitada (SRL).

Tipos de empresa:

• Sociedad Limitada – LTD
• Sociedad de Responsabilidad Limitada – DAC (Sociedad de Actividad Designada)
• Empresa ilimitada
• Sociedad de responsabilidad limitada
• Sociedad anónima (plc)

Una empresa extranjera puede desear acumular sus beneficios en una filial irlandesa para beneficiarse del tipo preferente del impuesto de sociedades irlandés, en cuyo caso puede ser conveniente operar a través de una sociedad limitada irlandesa. Por el contrario, si una empresa prevé tener pérdidas en el periodo inicial tras establecerse en Irlanda, puede considerar la posibilidad de utilizar una sucursal para compensar las pérdidas con los beneficios en el país de origen.

What advice can you give me in regards to payroll and taxation requirements?

Si una empresa emplea personal en Irlanda, está sujeta a la legislación laboral irlandesa. Por lo tanto, es importante que el contrato de trabajo sea coherente con la legislación laboral irlandesa.

Todos los empresarios deben inscribirse en el registro de la Administración Tributaria irlandesa (Irish Revenue Commissioners) y están obligados a efectuar retenciones del impuesto sobre la renta de las retribuciones salariales y de la mayoría de las prestaciones al personal. También existen cotizaciones a la seguridad social (PRSI), tanto para el empresario como para el trabajador, que se cobran a través de la nómina.

El empresario es responsable de calcular correctamente el impuesto sobre la renta y el PRSI y de remitir el impuesto a Hacienda.

Los empleadores deben operar el PAYE en tiempo real, lo que significa que el cálculo del impuesto y la declaración de la nómina a Hacienda deben producirse en cada día de pago, ya sea semanal, mensual o con otra frecuencia.

La información sobre los tipos impositivos, tramos impositivos, desgravaciones y exenciones del impuesto sobre la renta de las personas físicas en Irlanda está disponible en el sitio web de los Revenue Commissioners.

Pensión:

En la actualidad no existe ninguna obligación legal para los empresarios de cotizar al régimen de pensiones de los trabajadores por cuenta ajena. Existe un requisito mínimo por el que el empresario debe permitir a los trabajadores que lo deseen cotizar a un plan de pensiones autorizado o a una cuenta personal de ahorro para la jubilación (PRSA, por sus siglas en inglés).

BFCD Chartered Accountants ofrece un servicio de externalización de nóminas mediante el cual gestionaremos una nómina irlandesa en su nombre y nos ocuparemos de sus obligaciones irlandesas de PAYE.

Is there anything else that I should know?

Régimen irlandés del impuesto de sociedades:

Irlanda tiene un régimen favorable de impuesto de sociedades cuyas características principales son las siguientes:

• 12,5% de impuesto de sociedades
• Crédito fiscal del 25% para I+D
• Knowledge Development Box (KDB) conforme con BEPS de la OCDE
• Régimen favorable para las sociedades holding con exenciones de participación y desgravación de los créditos fiscales extranjeros.
• Amplia red de convenios fiscales

Fechas de pago y presentación del impuesto de sociedades:

Irlanda aplica un sistema fiscal de autoliquidación. Todas las empresas deben presentar su declaración del impuesto de sociedades a los Revenue Commissioners en un plazo de 9 meses a partir del cierre del ejercicio fiscal. Por lo general, las empresas pagan su impuesto preliminar un mes antes del ejercicio y el saldo del impuesto correspondiente al ejercicio en cuestión se abona en la fecha de presentación de la declaración, es decir, 9 meses después del cierre del ejercicio. Las grandes empresas pagan el impuesto preliminar en dos plazos: el primer plazo se abona 6 meses antes del cierre del ejercicio y el segundo plazo vence un mes antes del cierre del ejercicio.

Además de su favorable régimen fiscal, Irlanda se beneficia de contar con una mano de obra joven y bien formada, ser miembro del Mercado Único de la UE y de la Eurozona y tener un gobierno estable y favorable a las empresas.