Geschäfte machen in Nepal

How quickly can I set up a business?

• Inländisches Unternehmen (nur Nepali): 10 bis 15 Arbeitstage
• Unternehmen mit ausländischer Beteiligung (FDI): 4 bis 8 Wochen, einschließlich DOI/IBN-Genehmigung und NRB-Kapitalprüfung

Dazu gehören die Vorbereitung der Dokumente, alle behördlichen Genehmigungen sowie die steuerlichen Registrierungen.

What is the minimum investment needed?

Für inländische Investoren

• Einzelunternehmen / Partnerschaft: Kein gesetzliches Mindestkapital erforderlich.
• Private Limited Company: Keine gesetzliche Mindestkapitalanforderung.
• Aktiengesellschaft (Public Limited Company): Genehmigtes Mindestkapital von NPR 1,00,00,000 (NPR 1 crore).

Für ausländische Investoren (FDI)

• Allgemeine Mindestschwelle für ausländische Direktinvestitionen: NPR 20.000.000 pro ausländischem Investor (ca. USD 135.000)
• IT-/Technologiesektor: Keine Mindestkapitalanforderungen für Informationstechnologie-Unternehmen, die den automatischen Weg nutzen.
• Automatische Route (bis zu 500 Millionen NPR): Investitionen bis zu etwa 3,7 Millionen USD können sofort online vorläufig genehmigt werden. Diese Route wurde im Anschluss an den Nepal Investment Summit im April 2024 eingeführt.

How can I raise finance?

Inländische Finanzierungsmöglichkeiten

Nepals Finanzsystem wird von der Nepal Rastra Bank (NRB) gemäß dem Bank and Financial Institutions Act, 2073 (BAFIA) reguliert. Die wichtigsten inländischen Finanzierungskanäle sind die folgenden:

• Geschäftsbanken (A-Klasse): In Nepal gibt es 20 Geschäftsbanken der A-Klasse, die Terminkredite, Betriebskapital und Überziehungskredite anbieten. Voraussetzung ist eine Gewerbeanmeldung und die PAN.
• Entwicklungsbanken und Finanzgesellschaften (B/C-Klasse): Bieten auf KMU ausgerichtete Kreditprodukte an, oft mit geringeren Anforderungen an die Sicherheiten.
• Mikrofinanzierungsinstitute (D-Klasse): Dienen Kleinst- und Kleinunternehmen, insbesondere im ländlichen und landwirtschaftlichen Bereich.
• Kapitalmarkt: Aktiengesellschaften können Eigenkapital durch Erstemissionen (IPOs), weitere öffentliche Angebote oder Bezugsrechtsemissionen beschaffen, die vom Securities Board of Nepal (SEBON) gemäß dem Securities Act, 2063, reguliert werden.
• Citizen Investment Trust (CIT) & Employee Provident Fund (EPF): Der Regierung angegliederte Institutionen, die Investitions- und Darlehensmöglichkeiten anbieten.
• Privates Beteiligungskapital & Risikokapital: Verfügbar für Unternehmen mit großem Wachstumspotenzial.

Ausländische Investitionen & Finanzierungen

• Ausländische Direktinvestitionen (Eigenkapital): Gemäß FITTA 2019 können ausländische Investoren in den meisten Sektoren bis zu 100% Eigenkapital halten. Das Kapital muss über zugelassene Bankkanäle in konvertierbarer Fremdwährung überwiesen werden (indische Rupien sind für indische Investoren zulässig).
• Ausländische Darlehen / Projektfinanzierung: Der NRB Foreign Investment and Foreign Loan Management Bylaw, 2021 erlaubt ausländische Kredite bis zu 100% des Eigenkapitals (die bisherige Obergrenze von 60% wurde angehoben). Vor der Inanspruchnahme von Darlehen ist eine Genehmigung der NRB erforderlich.
• Risikokapital / Spezialisierte Investmentfonds: Eine im März 2025 erlassene Verordnung zur Änderung des FITTA erlaubt es ausländischen Investoren nun, über in Nepal registrierte Risikokapitalfonds oder spezialisierte Investmentfonds zu investieren.

Hinweis: Nepal wurde im März 2025 von der FATF auf die graue Liste gesetzt, was vorübergehend die Kosten und die Prüfung von grenzüberschreitenden Finanztransaktionen erhöhen kann. Investoren sollten sich auf erhöhte Sorgfaltspflichten einstellen.

What are the legal requirements for setting up my business?

1. Private Limited Company (Pvt. Ltd.)
   Unterstützt 1 bis 101 Aktionäre. Die Aktien können nicht öffentlich gehandelt werden und die Übertragung erfordert die Zustimmung des Vorstands. Es gibt kein festgelegtes genehmigtes Mindestkapital. Die Gesellschaft hat eine eigene Rechtspersönlichkeit, eine beschränkte Haftung und eine ewige Erbfolge und benötigt mindestens einen Direktor.
2. Public Limited Company (Ltd.)
   Erfordert eine Mindestanzahl von 7 Aktionären ohne Obergrenze. Das genehmigte Mindestkapital beträgt NPR 1 Crore. Öffentliche Unternehmen können über die NEPSE durch einen Börsengang Kapital aufnehmen und müssen mindestens 3 Direktoren haben, eine obligatorische jährliche Prüfung durchführen und eine Jahreshauptversammlung (AGM) abhalten.
3. Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit einem einzigen Anteilseigner
   Vollkommen legal nach dem Companies Act 2063. Eine Person kann der einzige Direktor und Aktionär sein. Ideal für Einzelgründer oder hundertprozentige Tochtergesellschaften.
4. Zweigniederlassung (für ausländische Unternehmen)
   Ein ausländisches Unternehmen kann in Nepal eine Zweigniederlassung gründen, um geschäftliche Aktivitäten durchzuführen, Verträge abzuschließen und Einnahmen zu erzielen. Vor der OCR-Registrierung ist eine vorherige Genehmigung des Department of Industry (DOI) erforderlich.
5. Liaison / Representative Office
   Beschränkt auf nicht-kommerzielle Aktivitäten wie Marktforschung, Qualitätskontrolle und Koordination mit einer Muttergesellschaft. Darf keine Einnahmen generieren. Je nach Art der Aktivitäten kann eine NRB-Genehmigung erforderlich sein.
6. Einzelunternehmen
   Einfache Registrierung beim örtlichen Bezirksamt und IRD für PAN/VAT. Es gibt keine Trennung der Haftung vom Eigentümer. Nur für kleine, risikoarme und informelle Geschäfte empfohlen.
7. Partnerschaftsgesellschaft
   Unterliegt dem Partnership Act, 2020 (1964). Unterstützt 2 bis 20 Partner, die bei der örtlichen Verwaltungsstelle registriert sind. Geeignet für professionelle Dienstleistungsunternehmen.

Sektorspezifische Strukturen

Banken und Finanzinstitute: Gesondert geregelt durch BAFIA 2073 und NRB-Lizenzierung.

Genossenschaften: Geregelt durch das Genossenschaftsgesetz, 2074 (2017).

Gemeinnützig / NGOs: Registriert unter dem Social Welfare Act, 2049 (1992) oder dem Association Registration Act.

Versicherungssektor: Geregelt durch das Versicherungsgesetz von 2079 (2022), lizenziert und beaufsichtigt von der Nepal Insurance Authority.

What structure should I consider?

Empfohlen: Private Limited Company (Pvt. Ltd.) für die meisten Investoren
Für die große Mehrheit der ausländischen und inländischen Investoren ist die Struktur der Private Limited Company nach dem Companies Act 2063 aus den folgenden Gründen die optimale Wahl:

• Beschränkte Haftung: Das persönliche Vermögen der Aktionäre ist geschützt; die Haftung ist auf das nicht eingezahlte Aktienkapital begrenzt.
• FDI-Berechtigung: Nur eine Pvt. Ltd. oder Public Ltd. Struktur qualifiziert sich für ausländische Investitionen unter FITTA 2019. Einzelunternehmen und Personengesellschaften können keine ADI erhalten.
• Flexibilität bei den Eigentümern: Unterstützt 1 bis 101 Anteilseigner, ermöglicht Joint Ventures, eine schrittweise Verwässerung des Eigenkapitals und Aktienoptionen für Mitarbeiter.
• Operative Kontrolle: Einfachere Unternehmensführung als bei einer Public Ltd., ohne verpflichtende Offenlegung von Aktionärsdaten über OCR-Einreichungen hinaus.
• Gewinn-Repatriierung: Dividenden und Veräußerungsgewinne können unter FITTA 2019 nach Erfüllung der steuerlichen Pflichten repatriiert werden.
  Sektorspezifische Anleitungen
• Technologie / IT-Startups: Pvt. Ltd. ohne Mindest-DI-Schwelle. Ziehen Sie die automatische FDI-Genehmigung in Betracht, um das Verfahren zu beschleunigen.
• Herstellung/Export: Ziehen Sie eine Ansiedlung in der Bhairahawa SEZ oder Simara SEZ in Betracht, um von der Einkommenssteuer befreit zu werden, von den Zöllen auf Rohstoffe und Maschinen zu profitieren und direkten Zugang zur industriellen Infrastruktur zu erhalten. SEZ-Industrien müssen ab dem Jahr 2 der Gründung mindestens 60% der Produktion exportieren.
• Große Infrastrukturprojekte (über 6 Milliarden NPR): Weg über das Investment Board Nepal (IBN) gemäß dem Public Private Partnership and Investment Act, 2019 (PPPIA). IBN kann einen One Stop Service (OSS) für alle Genehmigungen anbieten.
• Finanzdienstleistungen: Müssen gemäß BAFIA 2073 mit vollständiger NRB-Lizenzierung und deutlich höherem Mindestkapital gegründet werden.
• Kurzfristiger Markttest: Ein Liaison Office vermeidet die Verpflichtung einer vollständigen Gründung, kann aber keine Einnahmen erzielen. Nützlich für 12 bis 24 Monate Marktforschung vor dem vollen Markteintritt.

What advice can you give me in regards to payroll and taxation requirements?

A. Wichtige Geschäftsstandorte

Kathmandu-Tal (Bagmati-Provinz)
Kathmandu ist das wichtigste Geschäfts-, Finanz- und Verwaltungszentrum Nepals. Hier befinden sich die meisten Ministerien, die wichtigsten Geschäftsbanken, die nepalesische Börse (NEPSE) und wichtige Wirtschaftsorganisationen wie die FNCCI. Die Stadt beherbergt internationale Unternehmen und Dienstleister und ist damit der strategischste Standort für die Ansiedlung von Unternehmen, da sie über eine starke Infrastruktur, eine hohe Präsenz der Behörden und Zugang zu qualifizierten Arbeitskräften verfügt.

Pokhara
Pokhara ist das wichtigste Zentrum für Tourismus und Gastgewerbe in Nepal mit einem schnell wachsenden Dienstleistungssektor. Es dient als Hauptsitz der Provinz Gandaki. Der internationale Flughafen von Pokhara (Eröffnung 2023) hat die nationale und internationale Anbindung der Stadt erheblich verbessert und ihr Potenzial als Investitionsstandort für Handel und Tourismus weiter gestärkt.

Bhairahawa (Provinz Lumbini)
Bhairahawa ist ein aufstrebendes Industrie- und Handelszentrum, das strategisch günstig nahe der indischen Grenze liegt und sich daher hervorragend für den grenzüberschreitenden Handel eignet. Die Stadt beherbergt Nepals erste operative Sonderwirtschaftszone (Bhairahawa SEZ) und liegt in der Nähe des internationalen Flughafens Gautam Buddha, was sowohl die Fracht- als auch die Passagieranbindung verbessert. Sie gilt als ideal für das verarbeitende Gewerbe und exportorientierte Industrien.

Simara (Provinz Madhesh, Bezirk Bara)
Simara beherbergt die Sonderwirtschaftszone Simara, die etwa 70 km südlich von Kathmandu liegt. Ursprünglich eine Bekleidungsverarbeitungszone, wurde sie zu einer breiteren industriellen SEZ aufgewertet. Block A ist derzeit in Betrieb und wird weiter ausgebaut. Die geplanten Gesamtinvestitionen belaufen sich auf etwa 10 Milliarden NPR und es wird erwartet, dass etwa 5.200 Arbeitsplätze geschaffen werden.

Biratnagar (Provinz Koshi)
ist die zweitgrößte Industriestadt Nepals und ein wichtiges wirtschaftliches Zentrum in der östlichen Region. Sie beherbergt eine starke Basis an verarbeitenden Industrien, darunter Jute, Zucker, Textilien und landwirtschaftliche Verarbeitungsbetriebe. Ihre strategische Lage nahe der indischen Grenze macht sie zu einem wichtigen Zentrum für den grenzüberschreitenden Handel und die Logistik.

SEZ-Steueranreize
Industrien innerhalb von Sonderwirtschaftszonen erhalten Einkommenssteuerbefreiungen für die ersten Betriebsjahre, Zollbefreiungen für Rohstoffe, Hilfsstoffe und zertifizierte Maschinen (mit Bankgarantie) sowie Steuervergünstigungen für Dividenden, wie im SEZ-Gesetz von 2075 vorgesehen.

B. Gehaltsabrechnung und HR-Anforderungen
Die wichtigsten Instrumente zur Regelung der Beschäftigung in Nepal sind das Arbeitsgesetz, 2074 (2017) und die Arbeitsregeln, 2075 (2018).
Mindestlohn (gültig ab 15. Juli 2025 / 1 Shrawan 2082 BS)

• Insgesamt: NPR 19.550 pro Monat
  • Grundgehalt: NPR 12.170
  • Teuerungszulage: NPR 7.380
• Die Löhne müssen innerhalb von 7 Tagen nach Monatsende ausgezahlt werden.

Arbeitszeiten

• Maximal 48 Stunden pro Woche an 6 Tagen (8 Stunden/Tag).
• Überstunden sind auf 24 Stunden pro Woche begrenzt und werden mit dem 1,5-fachen des normalen Lohnsatzes vergütet (Arbeitsgesetz 2074, Abschnitt 30).

Sozialversicherungsfonds (SSF) – obligatorisch für alle Arbeitgeber

Gilt das Gesetz über die soziale Sicherheit, 2074 (2017). Der Gesamtbeitragssatz beträgt 31% des Grundgehalts:

Arbeitnehmerbeitrag: 11%

Arbeitgeberbeitrag: 20 % (zur Deckung von Vorsorgefonds, Abfindung und Sozialversicherung)

Die Beiträge müssen innerhalb von 25 Tagen nach Monatsende eingezahlt werden. Verspätete Einzahlungen werden mit 10% jährlich verzinst. Die Einzahlung erfolgt über das SOSYS-Portal. Bei Nichteinhaltung drohen Geldstrafen von bis zu 1.00.000 NPR oder Freiheitsstrafen von bis zu 1 Jahr.

Obligatorische Versicherung

• Krankenversicherung: 1.00.000 NPR jährlich (geteilte Prämie zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer).
• Unfallversicherung: Mindestdeckung von NPR 7.00.000, vollständig vom Arbeitgeber finanziert.

Urlaubsansprüche

• Mutterschaftsurlaub: 98 Tage (60 Tage voll bezahlt im Rahmen der SSF).
• Vaterschaftsurlaub: 15 Tage voll bezahlt.
• Der Jahresurlaub wird mit 1 Tag pro 20 Arbeitstage angerechnet.

Arbeitserlaubnis für ausländische Staatsangehörige
Ausländische Staatsangehörige benötigen eine gültige Arbeitserlaubnis, um in Nepal legal beschäftigt zu werden. Die Arbeitgeber müssen nachweisen, dass kein entsprechend qualifizierter nepalesischer Staatsangehöriger zur Verfügung steht, auch durch Anzeigen in den nationalen Zeitungen, bevor sie einen ausländischen Arbeitnehmer einstellen (Arbeitsgesetz 2074).

Arbeitgeber mit 10 oder mehr Arbeitnehmern
müssen gemäß dem Arbeitsgesetz von 2074 einen Ausschuss für die Behandlung von Beschwerden am Arbeitsplatz einrichten.

Is there anything else that I should know?

Investitionsschutz & Streitbeilegung

FITTA-Garantie: FITTA garantiert die Inländerbehandlung – ausländische Investoren werden gleich behandelt wie inländische Investoren. Das Gesetz garantiert das Recht, alle Gewinne, Dividenden, Kapitalgewinne, Darlehensrückzahlungen und Technologietransfergebühren nach Erfüllung der steuerlichen Verpflichtungen zu repatriieren.

Schiedsgerichtsbarkeit: FITTA sieht eine internationale Schiedsgerichtsbarkeit für Streitigkeiten zwischen ausländischen Investoren und der nepalesischen Regierung vor. Nepal ist ein Unterzeichner des New Yorker Übereinkommens über die Anerkennung und Vollstreckung ausländischer Schiedssprüche.

Abkommen zur Vermeidung der Doppelbesteuerung (DTAA)

Nepal hat DTAAs u.a. mit Indien, China, Mauritius, Südkorea, Norwegen, Österreich, Sri Lanka, Pakistan, Thailand und Katar unterzeichnet. Diese Abkommen verhindern, dass Unternehmen für dasselbe Einkommen, das sie in verschiedenen Ländern erzielen, doppelt besteuert werden. Investoren sollten die anwendbaren Abkommensbestimmungen mit einem lokalen Steuerberater überprüfen.

One Stop Service Centre (OSSC)

Das Department of Industry (DOI) betreibt ein OSSC in Kathmandu, das die Genehmigungen mehrerer Regierungsbehörden, darunter DOI, OCR, IRD, NRB und MOFA, unter einem Dach koordiniert und so den bürokratischen Aufwand für ausländische Investoren erheblich reduziert.

Eingeschränkte Sektoren (Negativliste)

Gemäß FITTA 2019 sind ausländische Investitionen in den folgenden Sektoren verboten:

Primäre Landwirtschaft (Fischzucht, Tierhaltung, Gartenbau, Milchwirtschaft)

Häusliche und kleine Unternehmen

Persönliche Dienstleistungen (Friseursalons, Schneidereien, Fahrdienste)

Waffen-, Munitions- und Sprengstoffindustrie

Immobiliengeschäft (ohne Bauwesen)

Einzelhandelsgeschäft; Überweisungsdienstleistungen

Lokale Gastronomie, Reisebüros, Trekkingagenturen, Gastfamilien und ländlicher Tourismus

Außerdem gibt es für bestimmte Sektoren Obergrenzen für ausländische Aktien:

• Telekommunikation: Maximal 80% FDI
• Inländische Fluggesellschaften: Maximal 49% FDI
• Beratungsdienstleistungen: Maximal 51% FDI

Wichtige Regierungskontakte & Ressourcen

• Office of Company Registrar (OCR): camis.ocr.gov.np
• Ministerium für Industrie (DOI) / OSSC: doind.gov.np
• Investitionsausschuss Nepal (IBN): ibn.gov.np
• Nepal Rastra Bank (NRB): nrb.org.np
• Finanzamt (IRD): ird.gov.np
• Sozialversicherungsfonds (SSF): ssf.gov.np / sosys.ssf.gov.np
• Behörde für Sonderwirtschaftszonen (SEZA): seznepal.gov.np