Hacer negocios en Uganda

How quickly can I set up a business?

¿En cuánto tiempo puedo crear una empresa?

La creación de una empresa en Uganda sigue un proceso de 5 (cinco) pasos.
1. Buscar el nombre de la empresa
2. Reservar la razón social
3. Obtener el certificado de constitución
4. Obtener una licencia de inversión
5. Obtener un número de identificación fiscal (NIF)

La principal ley que controla la creación y constitución de empresas en Uganda es la Ley de Sociedades de 2012.

Si va a crear una sociedad limitada o una sociedad de responsabilidad limitada (SRL), estas entidades deberán registrarse en los Servicios de Registro de Uganda Bea urea. A continuación, se le facilitará el certificado de constitución, los estatutos y la escritura de constitución, que podrá utilizar para abrir una cuenta bancaria de la empresa.

En lugar de establecer una filial en Uganda, las empresas internacionales pueden registrar una “empresa extranjera”. Así se crea una sucursal de la empresa existente, lo que le da derecho a comerciar en Uganda sin crear una nueva empresa. Esto le confiere una responsabilidad jurídica ilimitada, con un número mínimo de administradores de 1 persona física, que está sujeta a un impuesto de sociedades normalizado del 30%.

Una empresa individual es una entidad unipersonal. Toda persona física que ejerza una actividad comercial bajo un nombre comercial que no consista en su verdadero nombre debe registrar dicho nombre comercial en la Oficina de Servicios de Registro de Uganda (URSB). Una empresa unipersonal es fácil de establecer y el propietario disfruta en exclusiva de los beneficios de la empresa.
El registro tardará entre 2 y 5 días laborables en completarse y conlleva el pago de tasas de registro en el banco correspondiente (alrededor de 100.000 Ugx + 2.500 Ugx en concepto de gastos bancarios).

Estructuras empresariales
Las sociedades mercantiles tienen una personalidad jurídica distinta de la de sus propietarios, que suelen estar protegidos frente a las responsabilidades de la empresa. Entre ellas se incluyen las empresas constituidas localmente, las sociedades anónimas y las sucursales de entidades jurídicas extranjeras.

Las empresas locales constituidas con arreglo a las disposiciones de la Ley de Sociedades de Uganda, pueden tener responsabilidad limitada o ilimitada. Las sociedades limitadas por acciones son aquellas entidades cuyo número de socios está limitado por ley a 100 personas. La responsabilidad de los socios por las obligaciones de la empresa se limita a su participación accionarial.

El derecho a transferir acciones está restringido para las empresas privadas, al igual que la suscripción de acciones y obligaciones de la empresa por parte del público.

La sociedad de responsabilidad limitada predomina entre las organizaciones sin ánimo de lucro, como las organizaciones benéficas, los clubes deportivos y los colegios profesionales. La forma más pura de sociedad de garantía es aquella en la que la responsabilidad de sus socios está limitada por los estatutos a la cantidad que los socios se comprometen a aportar al activo de la sociedad en caso de liquidación.

Las sociedades anónimas son entidades que no son sociedades de responsabilidad limitada. Pueden ofrecer sus acciones al público en general, pero también tienen una responsabilidad limitada. Las acciones pueden adquirirse durante una oferta pública inicial o a través de la negociación en bolsa.

Las sociedades de responsabilidad ilimitada son empresas privadas en las que los accionistas tienen responsabilidad ilimitada.

What is the minimum investment needed?

Adquirir una licencia de inversión de la Autoridad de Inversiones de Uganda es un requisito obligatorio para los inversores extranjeros, ya que es el instrumento que legaliza la inversión en Uganda. Las empresas deben alcanzar el umbral de 50.000 dólares para los inversores nacionales y 250.000 dólares para los extranjeros.

How can I raise finance?

A medida que aumenta la diferencia entre ricos y ricos, las empresas, los inversores y los responsables políticos presionan para crear una sociedad más justa e igualitaria.

Financiación de activos – Este producto financia la adquisición de equipos y maquinaria, por ejemplo, equipos industriales, activos agrícolas, equipos médicos especializados o maquinaria de proceso.

El producto es más adecuado para empresas con problemas de garantías, ya que el Banco utiliza el activo financiado para aumentar el valor de la garantía.

Financiación del comercio: En Uganda, los minoristas suelen recibir el pago de los bienes de consumo en efectivo. También se realizan transacciones a través de: cuenta abierta, carta de crédito y cobros documentarios. Los exportadores de bienes de capital u otros equipos, maquinaria y servicios normalmente solicitan el pago mediante transferencias bancarias. Algunas grandes empresas ugandesas aceptan pagos con tarjeta de crédito. Los ugandeses pueden intentar pagar con cheques de terceros, pero se aconseja a los inversores estadounidenses que eviten este método de pago por temor al fraude. Uganda no tiene una agencia de calificación crediticia; sin embargo, hay dos proveedores de servicios de oficina de referencia de crédito autorizados que proporcionan información a los bancos sobre el rendimiento crediticio y la exposición de los prestatarios.

Capital circulante: Gestionar eficazmente el capital circulante es importante para cualquier empresa, y dirigir una PYME no es una excepción, ya que sin unas prácticas de gestión del capital circulante eficientes y eficaces será difícil que la empresa cumpla un año. Las prácticas eficientes y eficaces de gestión del capital circulante siguen siendo un reto importante al que se enfrentan las PYME en Uganda, especialmente las de nivel inicial.

Como empresa, recomendamos que las PYME adopten el uso de sistemas informatizados en la gestión de su capital circulante para aumentar la seguridad de su información, además de su eficiencia y eficacia en sus operaciones y servicios diarios. También deben planificar bien su inventario utilizando técnicas bien conocidas para evitar acumulaciones de existencias que puedan provocar daños. Todos ellos necesitan disponer de cuentas bancarias para una gestión fluida del efectivo.

What are the legal requirements for setting up my business?

Las estructuras empresariales utilizadas en Uganda adoptan las siguientes formas y se rigen por la Ley de Sociedades de 2012.

What structure should I consider?

Sociedad de responsabilidad limitada
1. Tras la aprobación de la Ley de 2012, una sociedad de responsabilidad limitada en Uganda requiere un mínimo de dos directores y un accionista, aunque anteriormente se permitía un director, lo que hace más difícil y costoso iniciar un negocio en Uganda.

2. No existe un requisito de capital mínimo desembolsado para las SRL ugandesas.

3. Las LLC en Uganda deben incluir “Ltd” o Limited al final de sus nombres para completar la constitución de la empresa.

4. Este es el tipo de empresa más común Uganda y no tiene derecho a ofrecer acciones al público.

5. Aunque todas las empresas ugandesas deben tener un secretario de empresa, no existe ningún requisito de cualificación para los secretarios de empresa de las sociedades limitadas privadas en Uganda.

6. El tipo del impuesto de sociedades es del 30%.

Inversión de empresas extranjeras.
El gobierno de Uganda fomenta la inversión extranjera y tiene un sistema de divisas totalmente liberalizado, sin restricciones al movimiento de beneficios o dinero dentro y fuera de Uganda.
El sistema bancario está bien regulado y es estable. No hay restricciones en cuanto a los importes a retirar. Las limitaciones afectan a la disponibilidad de fondos en las sucursales más pequeñas de los bancos y se exigen los siguientes requisitos en las fases iniciales de establecimiento.

– Escritura de constitución y estatutos certificados por el Registro Mercantil del país de origen
– Copia compulsada del certificado de constitución/registro del país de origen
– Copia(s) compulsada(s) de las páginas biográficas del pasaporte de los Directores
Declaraciones de la empresa indicando: Lista de Directores y Secretario, declaración de todos los cargos subsistentes), personas autorizadas en Uganda, dirección de la oficina. Podemos proporcionárselos como servicio gratuito.

Sociedad limitada por garantía.
Todas las sociedades limitadas por garantía deben estar registradas ante la Autoridad de Sociedades, es decir, el Registro de Sociedades de Uganda. Una sociedad limitada por garantía debe tener al menos un administrador y un avalista. Una persona puede asumir ambos cargos, o puede haber varios directores y avalistas.

Para registrar una sociedad limitada por garantía, hay que tener en cuenta lo siguiente.
En primer lugar, hay que reservar un nombre para la empresa y presentar el formulario de registro de empresas S.18, la escritura de constitución y los estatutos en la oficina de registro.
1. Cuando se ha realizado el registro de la empresa, se deben presentar otros formularios además del formulario 18 al registrar una empresa limitada por garantía (declaraciones de la empresa), y algunos de estos formularios incluyen;
– Formulario de empresa 20, que solicita los datos de los administradores y secretarios y debe presentarse en un plazo de 14 días hábiles.
– También existe el formulario de empresa 10, que es la declaración de adjudicación, que debe presentarse en un plazo de 60 días.
– Y el formulario de declaración anual de una sociedad anónima que debe presentarse una vez al año.

2. El formulario de empresa 18 también es necesario cuando se quiere registrar una empresa local limitada por acciones; sin embargo, primero hay que reservar un nombre para su negocio y debe ir acompañado de documentos que se presentarán en la oficina de registro de empresas.
Estos documentos incluyen;

Formulario de registro de empresas, que es s.18
– Memorándum de acuerdo y estatutos
– Formularios de empresa adicionales necesarios
– A1, que es una declaración de capital nominal

Asociaciones

En Uganda existen tres tipos distintos de sociedades: las sociedades colectivas, las sociedades comanditarias y las sociedades de responsabilidad limitada.

1. Sociedad colectiva (GP)

Cómo están estructurados
En una sociedad colectiva, todos los socios comparten los mismos derechos y responsabilidades, y cada socio puede firmar contratos en nombre de la empresa. Los socios o los directivos no socios (similares a un consejo de administración de una empresa) deben obtener el acuerdo unánime o mayoritario antes de tomar decisiones importantes.
Responsabilidad civil
Además de compartir los beneficios y las pérdidas, los socios asumen una responsabilidad ilimitada por las deudas y obligaciones de la sociedad, lo que se conoce como responsabilidad solidaria. Esto significa que si la sociedad es demandada por la negligencia de un socio, los demás socios también son responsables y sus bienes personales pueden ser embargados por un acreedor.
¿Por qué elegir una sociedad colectiva?
Los socios no están obligados a crear o presentar ninguna documentación de constitución para establecer formalmente una sociedad colectiva y comenzar a operar, lo que las convierte en una opción conveniente.

2. Sociedad en comandita simple (LP)

Cómo están estructurados
Una sociedad comanditaria se compone de socios colectivos y comanditarios. Ambos tipos de socios tienen derecho a los beneficios de la empresa, pero tienen funciones y grados de responsabilidad diferentes.
Una sociedad comanditaria necesita al menos un socio colectivo para funcionar, porque es el responsable de dirigir el negocio. Los socios comanditarios, a menudo denominados socios silenciosos, aportan capital a la sociedad pero no gestionan las operaciones diarias.
Implicaciones en materia de responsabilidad
Los socios colectivos también deben aceptar la plena responsabilidad solidaria por las deudas y obligaciones de la sociedad. Los socios comanditarios no son responsables de los actos de la sociedad ni de su socio colectivo.
¿Por qué elegir una sociedad comanditaria?
Una sociedad de responsabilidad limitada es una opción atractiva si tiene inversores que quieren contribuir financieramente a la empresa, pero no quieren ocuparse de las responsabilidades de gestión ni de la responsabilidad civil.

3. Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL)

Cómo están estructurados
Las sociedades de responsabilidad limitada combinan las ventajas fiscales de una sociedad colectiva con la protección de la responsabilidad personal de una sociedad de responsabilidad limitada.
Cada socio puede elegir cuánto quiere invertir en la sociedad, así como su nivel de implicación en el negocio.
Responsabilidad civil
Todos los socios de una LLP son esencialmente socios colectivos, pero con responsabilidad limitada; en otras palabras, no son personalmente responsables de las deudas y obligaciones de la empresa ni de los errores, omisiones, negligencia, incompetencia o mala praxis de los demás socios. Por ejemplo, si un socio es demandado por negligencia, los demás socios no son legalmente responsables de sus actos.
¿Por qué elegir una sociedad de responsabilidad limitada?
Las sociedades de responsabilidad limitada suelen ser creadas por profesionales para optimizar recursos y ahorrar dinero. Por ejemplo, dos dentistas pueden constituir una sociedad de responsabilidad limitada para compartir los gastos de alquiler y renovación de un consultorio, la compra de equipos odontológicos caros y la contratación de personal.
En algunos estados, las LLP se limitan a sociedades profesionales, como médicos, abogados, arquitectos, contables y los ya mencionados dentistas. A diferencia de otros tipos de sociedades, las LLP deben registrarse en el Estado y requieren un acuerdo por escrito.

Cabe señalar que varios vehículos empresariales también pueden combinarse para operar juntos como empresas conjuntas, asociaciones, sociedades y grupos de diferentes combinaciones de éstas.

What advice can you give me in regards to payroll and taxation requirements?

Asesoramiento en el país sobre: ubicaciones
Requisitos de nómina y RRHH
Fiscalidad/normativa y elaboración de informes

– En el momento de la creación de la empresa, el Gobierno de Uganda exige que la empresa se registre para obtener el TIN de la Autoridad Tributaria de Uganda (URA), el Fondo Nacional de la Seguridad Social (NSSF) y el Formulario de Declaración de Propiedad Beneficiaria.
Esto facilitará al empresario la presentación de los impuestos PAYE de sus empleados, las deducciones NSSF. Todas ellas se rigen por la Ley de Empleo, la Ley del Impuesto sobre la Renta y la Ley del NSSF.
– La fecha límite de presentación del PAYE es el 15 de cada mes

– NSSF falls due on the 15th of each month
Otras deducciones que deben declararse son el WHT (impuesto de retención) y el IVA (impuesto sobre el valor añadido).

– Una empresa puede optar por contratar a un contable o subcontratar a empresas de contabilidad y recursos humanos que presten estos servicios.
Los paquetes retributivos difieren de una empresa a otra y en función del acuerdo entre empresario y trabajador. Pueden incluir: salario base, asignación de vivienda, asignación de viaje, cobertura médica, comidas, etc.
Además, una empresa está obligada a presentar los siguientes impuestos:

– IVA al 15% a más tardar el 15 de cada mes a través del portal fiscal mediante el Sistema Electrónico de Recepción y Facturación Fiscal (EFRIS)

– Impuesto sobre la renta del 30% para las empresas residentes

Is there anything else that I should know?

Crear una empresa de éxito suele requerir un esfuerzo sostenido a lo largo del tiempo, una creencia incansable en el valor de lo que se ofrece y la negativa a aceptar un “no” por respuesta. Los empresarios encuentran la manera de sortear los obstáculos que se interponen en su camino. No se dejan disuadir. Convierten los fracasos en oportunidades y los éxitos en éxitos mayores. Tendrás días de bajón y días de subidón. Trátalos como una montaña rusa y sigue adelante. Recuerda, los débiles se rinden. No estés en ese grupo

Además de los requisitos anteriores, una empresa debe tener los siguientes:
También es prudente realizar un estudio de viabilidad del tipo de negocio, de la zona en la que se ubicará y de las necesidades del mercado objetivo.
– Permiso de actividad empresarial exigido por la normativa gubernamental del país.

– También pueden ser necesarios otros permisos/certificados de funcionamiento en función del sector y la industria de especialización de la empresa.

También es prudente realizar un estudio de viabilidad del tipo de negocio, de la zona en la que se ubicará y de las necesidades del mercado objetivo.
Las empresas están obligadas a presentar anualmente la declaración anual ante el Registro Mercantil. De ello se encarga el Secretario de la empresa.