Geschäfte machen in Uganda

How quickly can I set up a business?

Wie schnell kann ich ein Unternehmen gründen?

Die Gründung eines Unternehmens in Uganda erfolgt in 5 (fünf) Schritten.
1. Suche nach einem Firmennamen
2. Reservieren Sie den Firmennamen
3. Beschaffung der Gründungsurkunde
4. Beantragen Sie eine Investitionslizenz
5. Beziehen Sie eine Steuerzahler-Identifikationsnummer (TIN)

Das wichtigste Gesetz, das die Gründung von Unternehmen in Uganda regelt, ist der Companies Act 2012.

Wenn Sie eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Limited Company) oder eine Partnerschaft mit beschränkter Haftung (Limited Liability Partnership, LLP) gründen wollen, müssen diese Unternehmen bei Uganda Registration Services Bea urea registriert werden. Sie erhalten dann die Gründungsurkunde, die Satzung und den Gesellschaftsvertrag, die zur Eröffnung eines Bankkontos der Gesellschaft verwendet werden können.

Anstatt eine Tochtergesellschaft in Uganda zu gründen, können internationale Unternehmen eine “ausländische Gesellschaft” eintragen lassen. Damit wird eine Zweigniederlassung des bestehenden Unternehmens gegründet, die das Recht hat, in Uganda tätig zu werden, ohne ein neues Unternehmen zu gründen. Dies gibt ihr eine unbeschränkte gesetzliche Haftung mit einer Mindestanzahl von Geschäftsführern, die mit einer Körperschaftssteuer von 30 % belegt sind.

Ein Einzelunternehmen ist eine individuelle Einheit. Eine Person, die eine Geschäftstätigkeit unter einem Firmennamen ausübt, der nicht ihrem wahren Namen entspricht, muss diesen Firmennamen beim Uganda Registration Services Bureau (URSB) registrieren lassen. Ein Einzelunternehmen ist einfach zu gründen, und der Eigentümer genießt ausschließlich die Vorteile des Unternehmens.
Die Eintragung dauert 2-5 Werktage und erfordert die Zahlung von Eintragungsgebühren bei der jeweiligen Bank (etwa Ugx 100.000 + Ugx2.500 Bankgebühren

Unternehmensstrukturen
Unternehmen haben eine andere Rechtsstellung als die Eigentümer, die im Allgemeinen vor den Verbindlichkeiten des Unternehmens geschützt sind. Dazu gehören lokal gegründete Unternehmen, Körperschaften des öffentlichen Rechts und Niederlassungen ausländischer juristischer Personen.

Lokale Unternehmen, die nach den Bestimmungen des ugandischen Gesellschaftsgesetzes gegründet wurden, können eine begrenzte oder unbegrenzte Haftung haben. Aktiengesellschaften sind Unternehmen, deren Mitgliederzahl per Gesetz auf 100 Personen beschränkt ist. Die Haftung der Mitglieder für die Verpflichtungen der Gesellschaft ist auf ihre Anteile beschränkt.

Das Recht auf Übertragung von Anteilen ist für private Unternehmen beschränkt, ebenso wie die Zeichnung von Unternehmensanteilen und Schuldverschreibungen durch die Öffentlichkeit.

Die private Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist die vorherrschende Form für gemeinnützige Organisationen wie Wohlfahrtsverbände, Sportvereine und Berufsverbände. Die reinste Form der Garantiegesellschaft ist eine Gesellschaft, bei der die Haftung der Gesellschafter durch den Gesellschaftsvertrag auf den Betrag begrenzt ist, zu dem sich die Gesellschafter verpflichten, im Falle der Auflösung der Gesellschaft zum Gesellschaftsvermögen beizutragen.

Aktiengesellschaften sind Unternehmen, die keine privaten Aktiengesellschaften sind. Sie können ihre Aktien der Allgemeinheit anbieten, sind aber auch in ihrer Haftung beschränkt. Die Aktien können bei einem Börsengang oder über den Handel an der Börse erworben werden.

Gesellschaften mit unbeschränkter Haftung sind private Unternehmen, bei denen die Gesellschafter unbeschränkt haften.

What is the minimum investment needed?

Der Erwerb einer Investitionslizenz von der Uganda Investment Authority ist eine zwingende Voraussetzung für ausländische Investoren, da sie das Instrument ist, das die Investition in Uganda legalisiert. Unternehmen müssen den Schwellenwert erreichen, d.h. 50.000 US$ für inländische Investoren und 250.000 US$ für ausländische Investoren

How can I raise finance?

Da die Kluft zwischen den Reichen und allen anderen immer größer wird, wächst auch der Druck auf Unternehmen, Investoren und politische Entscheidungsträger, eine gerechtere und gleichberechtigtere Gesellschaft zu schaffen

Asset Finance – Mit diesem Produkt wird der Erwerb von Anlagen und Maschinen finanziert, z. B. Industrieanlagen, landwirtschaftliche Anlagen, medizinische Spezialgeräte oder Prozessmaschinen.

Das Produkt eignet sich eher für Unternehmen mit Problemen bei der Besicherung, bei denen die Bank das finanzierte Objekt zur Erhöhung des Sicherheitenwerts verwendet.

Handelsfinanzierung: In Uganda erhalten Einzelhändler die Zahlungen für Konsumgüter normalerweise in bar. Transaktionen werden auch über Kontokorrent, Akkreditive und Dokumenteninkasso abgewickelt. Exporteure von Investitionsgütern oder anderen Ausrüstungsgütern, Maschinen und Dienstleistungen beantragen in der Regel Zahlungen durch Überweisungen. Einige große ugandische Unternehmen akzeptieren Kreditkartenzahlungen. Ugander können versuchen, per Scheck zu zahlen, aber US-Investoren wird empfohlen, diese Zahlungsmethode aufgrund von Betrugsbedenken zu vermeiden. In Uganda gibt es keine Rating-Agentur; es gibt jedoch zwei zugelassene Kreditreferenzbüros, die den Banken Informationen über die Kreditwürdigkeit und das Risiko von Kreditnehmern liefern.

Betriebskapital: Die effektive Verwaltung des Betriebskapitals ist für jedes Unternehmen wichtig, und die Führung eines KMU bildet da keine Ausnahme, denn ohne effiziente und wirksame Verfahren zur Verwaltung des Betriebskapitals wird es für das Unternehmen schwierig sein, seinen ersten Geburtstag zu erleben. Ein effizientes und effektives Management des Betriebskapitals ist nach wie vor eine große Herausforderung für die KMU in Uganda, insbesondere für diejenigen, die sich in der Anfangsphase befinden.

Als Unternehmen empfehlen wir, dass KMU bei der Verwaltung ihres Betriebskapitals computergestützte Systeme einsetzen sollten, um die Sicherheit ihrer Informationen sowie ihre Effizienz und Effektivität bei ihren täglichen Tätigkeiten und Dienstleistungen zu erhöhen. Außerdem sollten sie ihre Bestände mit Hilfe bekannter Techniken gut planen, um Lagerbestände zu vermeiden, die zu Schäden führen könnten. Sie alle benötigen Bankkonten für eine reibungslose Verwaltung der Barmittel.

What are the legal requirements for setting up my business?

In Uganda gibt es die folgenden Unternehmensstrukturen, die sich nach dem Unternehmensgesetz von 2012 richten.

What structure should I consider?

Gesellschaft mit beschränkter Haftung
1. Die ugandische Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) Nach der Verabschiedung des Gesetzes von 2012 sind für eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung in Uganda mindestens zwei Direktoren und ein Anteilseigner erforderlich, während zuvor nur ein Direktor zulässig war. Dadurch wird die Gründung eines Unternehmens in Uganda schwieriger und teurer.

2. Für ugandische LLCs ist kein Mindestkapital erforderlich.

3. LLCs in Uganda müssen “Ltd” oder Limited am Ende ihres Namens hinzufügen, um die Firmengründung abzuschließen.

4. Dies ist die häufigste Gesellschaftsform in Uganda und ist nicht berechtigt, Aktien öffentlich anzubieten.

5. Obwohl alle ugandischen Unternehmen einen Gesellschaftssekretär haben müssen, gibt es keine Qualifikationsanforderungen für Gesellschaftssekretäre von Gesellschaften mit beschränkter Haftung in Uganda.

6. Der Körperschaftssteuersatz beträgt 30 %.

Investitionen ausländischer Unternehmen.
Die ugandische Regierung fördert ausländische Investitionen und verfügt über ein vollständig liberalisiertes Devisensystem ohne Beschränkungen für den Transfer von Gewinnen oder Geldern nach und aus Uganda.
Das Bankensystem ist gut reguliert und stabil. Es gibt keine Beschränkungen für die Höhe der Abhebungen. Die Verfügbarkeit von Geldmitteln bei kleineren Bankfilialen ist begrenzt, und in der Anfangsphase der Gründung sind folgende Anforderungen zu erfüllen

– Gesellschaftsvertrag und Satzung, beglaubigt durch den Registrar of Companies des Herkunftslandes
– Beglaubigte Kopie der Gründungsurkunde/Registrierung des Herkunftslandes
– Beglaubigte Kopie(n) der Bioseiten des Reisepasses der Direktoren
Erklärungen des Unternehmens mit Angaben: Liste der Verwaltungsratsmitglieder und des Sekretärs, Angabe aller bestehenden Gebühren), in Uganda autorisierte Personen, Büroadresse. Diese können wir für Sie als kostenlosen Service beschaffen.

Gesellschaft mit beschränkter Haftung.
Alle Gesellschaften mit beschränkter Haftung müssen bei der Gesellschaftsbehörde, d.h. dem Registrar of Companies in Uganda, registriert sein. Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung muss mindestens einen Geschäftsführer und einen Bürgen haben. Eine Person kann beide Funktionen übernehmen, oder es kann mehrere Geschäftsführer und Bürgen geben.

Bei der Eintragung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung müssen folgende Punkte beachtet werden.
Zunächst muss man einen Namen für sein Unternehmen reservieren und das Formular für die Eintragung des Unternehmens (S.18), die Absichtserklärung und die Satzung beim Registerbeamten einreichen.
1. Nach der Eintragung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung müssen neben dem Formular 18 noch einige andere Formulare eingereicht werden (Unternehmenserklärungen). Einige dieser Formulare sind:
– Unternehmensformular 20, in dem die Angaben zu den Geschäftsführern und Sekretären abgefragt werden und das innerhalb von 14 Arbeitstagen eingereicht werden muss
– Außerdem gibt es das Unternehmensformular 10, die Zuteilungserklärung, die innerhalb von 60 Tagen eingereicht werden muss.
– Und die Form der Jahreserklärung für eine Aktiengesellschaft, die einmal im Jahr eingereicht werden muss.

2. Das Gesellschaftsformular 18 ist auch erforderlich, wenn Sie eine lokale Aktiengesellschaft eintragen lassen möchten. Allerdings müssen Sie zunächst einen Namen für Ihr Unternehmen reservieren und Dokumente einreichen, die beim Registrar of Companies eingereicht werden müssen.
Diese Dokumente umfassen;

Formular für die Eintragung in das Handelsregister (s.18)
– Gesellschaftsvertrag und Satzung
– Gegebenenfalls weitere erforderliche Unternehmensformulare
– A1, eine Erklärung zum Stammkapital

Partnerschaften

In Uganda gibt es drei verschiedene Arten von Partnerschaften: offene Handelsgesellschaften, Kommanditgesellschaften und Gesellschaften mit beschränkter Haftung.

1. Offene Handelsgesellschaft (GP)

Wie sie strukturiert sind
In einer offenen Handelsgesellschaft haben alle Partner die gleichen Rechte und Pflichten, und jeder Partner kann Verträge im Namen des Unternehmens unterzeichnen. Die Partner oder die Manager, die keine Partner sind (ähnlich wie der Vorstand eines Unternehmens), müssen einstimmig oder mehrheitlich zustimmen, bevor sie wichtige Entscheidungen treffen.
Auswirkungen der Haftung
Neben der Aufteilung von Gewinnen und Verlusten haften die Partner unbegrenzt für die Schulden und Verpflichtungen der Partnerschaft, was als gesamtschuldnerische Haftung bekannt ist. Das bedeutet, dass, wenn die Partnerschaft aufgrund der Fahrlässigkeit eines Partners verklagt wird, die anderen Partner ebenfalls haftbar gemacht werden und ihr persönliches Vermögen von einem Gläubiger beschlagnahmt werden kann.
Warum sollten Sie sich für eine offene Handelsgesellschaft entscheiden?
Partner müssen keine Gründungsdokumente erstellen oder einreichen, um eine offene Handelsgesellschaft formell zu gründen und ihre Tätigkeit aufzunehmen, was sie zu einer praktischen Option macht.

2. Kommanditgesellschaft (LP)

Wie sie strukturiert sind
Eine Kommanditgesellschaft besteht aus Voll- und Kommanditisten. Beide Arten von Gesellschaftern haben Anspruch auf die Unternehmensgewinne, haben aber unterschiedliche Rollen und Haftungsgrade.
Eine Kommanditgesellschaft braucht mindestens einen Komplementär, um zu funktionieren, da dieser für die Führung des Unternehmens verantwortlich ist. Kommanditisten, die oft als stille Teilhaber bezeichnet werden, bringen Kapital in die Partnerschaft ein, führen aber nicht das Tagesgeschäft.
Auswirkungen der Haftung
Komplementäre müssen auch die volle gesamtschuldnerische Haftung für die Schulden und Verpflichtungen der Partnerschaft übernehmen. Kommanditisten haften nicht für die Handlungen der Partnerschaft oder des Komplementärs.
Warum sollten Sie sich für eine Kommanditgesellschaft entscheiden?
Eine Kommanditgesellschaft ist eine attraktive Option, wenn Sie Investoren haben, die sich finanziell an dem Unternehmen beteiligen möchten, aber keine Verantwortung für die Geschäftsführung oder Haftung übernehmen wollen.

3. Partnerschaft mit beschränkter Haftung (LLP)

Wie sie strukturiert sind
Partnerschaften mit beschränkter Haftung kombinieren die Steuervorteile einer offenen Handelsgesellschaft mit dem Schutz der persönlichen Haftung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung.
Jeder Partner kann selbst entscheiden, wie viel er in die Partnerschaft investieren möchte und wie stark er sich am Geschäft beteiligt.
Auswirkungen auf die Haftung
Alle LLP-Partner sind im Grunde genommen unbeschränkt haftende Partner, aber mit beschränkter Haftung – mit anderen Worten, sie sind nicht persönlich haftbar für die Schulden und Verpflichtungen des Unternehmens oder für Fehler, Unterlassungen, Fahrlässigkeit, Inkompetenz oder Fehlverhalten der anderen Partner. Wenn beispielsweise ein Partner wegen Fahrlässigkeit verklagt wird, sind die anderen Partner rechtlich nicht für ihre Handlungen verantwortlich.
Warum eine Partnerschaft mit beschränkter Haftung?
Partnerschaften mit beschränkter Haftung werden oft von Geschäftsleuten gegründet, um Ressourcen zu optimieren und Geld zu sparen. Zum Beispiel könnten zwei Zahnärzte eine Partnerschaft mit beschränkter Haftung gründen, um die Kosten für die Anmietung und Renovierung von Büroräumen, den Kauf teurer zahnmedizinischer Geräte und die Einstellung von Personal zu teilen.
In einigen Staaten sind LLPs auf professionelle Partnerschaften wie Ärzte, Anwälte, Architekten, Buchhalter und die oben erwähnten Zahnärzte beschränkt. Im Gegensatz zu anderen Arten von Partnerschaften müssen LLPs beim Staat registriert werden und benötigen einen schriftlichen Vertrag.

Es ist anzumerken, dass verschiedene Unternehmensformen auch in Form von Joint Ventures, Partnerschaften, Gesellschaften und Gruppen von verschiedenen Kombinationen dieser Formen zusammenarbeiten können.

What advice can you give me in regards to payroll and taxation requirements?

Beratung in Ihrem Land über: Standorte
Lohn- und Gehaltsabrechnung und HR-Anforderungen
Steuern/Rechtsvorschriften und Berichterstattung

– Die ugandische Regierung schreibt vor, dass sich das Unternehmen bei der Gründung für die TIN der Uganda Revenue Authority (URA), den National Social Security Fund (NSSF) und das Formular zur Erklärung des wirtschaftlichen Eigentums registrieren lassen muss.
Dies erleichtert es dem Arbeitgeber, die PAYE-Steuern seiner Angestellten und die NSSF-Abzüge zu übermitteln. All dies wird durch das Beschäftigungsgesetz, das Einkommensteuergesetz und das NSSF-Gesetz geregelt.
– Fälligkeitstermin für die Einreichung von PAYE ist der 15. eines jeden Monats

– NSSF wird am 15. eines jeden Monats fällig
Weitere Abzüge, die angegeben werden müssen, sind WHT (Quellensteuer) und VAT (Mehrwertsteuer)

– Ein Unternehmen kann sich dafür entscheiden, einen Buchhalter zu beschäftigen oder Buchhaltungs-/HR-Firmen auszulagern, die diese Dienstleistungen anbieten.
Die Vergütungspakete unterscheiden sich von Unternehmen zu Unternehmen und hängen von der Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer ab. Dazu können gehören: Grundgehalt, Wohngeld, Reisekostenerstattung, Krankenversicherung, Mahlzeiten usw.
Außerdem muss ein Unternehmen die folgenden Steuern zahlen:

– Mehrwertsteuer in Höhe von 15 % am oder vor dem 15. eines jeden Monats über das Steuerportal unter Verwendung des elektronischen Steuererfassungs- und Rechnungssystems (EFRIS)

– Einkommensteuer, die für gebietsansässige Unternehmen mit 30 % erhoben wird

EINREICHUNG VON ENDGÜLTIGEN EINKOMMENSTEUERERKLÄRUNGEN MIT GEPRÜFTEN ABSCHLÜSSEN
S.16(5)TPCA
Das e-TAX-System wurde mit Wirkung vom 1. September 2024 für die Einreichung von geprüften Abschlüssen aufgerüstet und gilt sowohl für ursprüngliche als auch für geänderte Einkommensteuererklärungen der folgenden Kategorien;

i. Endgültige Einkommenssteuererklärung für Nicht-Personen
ii. Endgültige Einkommenssteuererklärung für Einzelpersonen
iii. Endgültige Einkommenssteuererklärung für Personengesellschaften.

Daher sollten alle Steuerzahler, die sich darauf vorbereiten, ihre endgültigen Einkommenssteuererklärungen für das Jahr, das am 30. Juni 2024 endete, bis zum 31. Dezember 2024 einzureichen, sicherstellen, dass diese Vorschrift eingehalten wird, um Unannehmlichkeiten bei der Abgabe der Erklärung zu vermeiden.

S.56 TPCA: Eine Person, die es versäumt, eine Steuererklärung bis zum Fälligkeitsdatum oder innerhalb einer weiteren vom Commissioner General gemäß diesem Gesetz gesetzten Frist abzugeben, ist verpflichtet, für den Zeitraum, in dem die Erklärung aussteht, eine Strafsteuer in Höhe von zwei Prozent der gemäß der Erklärung zu zahlenden Steuer vor Abzug jeglicher Gutschrift, die dem Steuerzahler in seiner Steuererklärung gewährt wurde, oder zehn Währungspunkte pro Monat zu zahlen, je nachdem, welcher Wert höher ist.

S.57 TPCA: Jede Person, die es vorsätzlich unterlässt, für einen Steuerzeitraum ordnungsgemäße Aufzeichnungen gemäß einem Steuergesetz zu führen, ist zur Zahlung einer Strafsteuer in Höhe des doppelten Betrags der von der Person für den Zeitraum, auf den sich das Versäumnis bezieht, zu zahlenden Steuer verpflichtet.

S.58(2) TPCA: Jede Person, die es unterlässt, dem Commissioner General auf Anfrage andere Informationen als solche über Verrechnungspreise zur Verfügung zu stellen, wird mit einer Strafsteuer von eintausend Währungspunkten belegt

Is there anything else that I should know?

Um ein erfolgreiches Unternehmen aufzubauen, bedarf es oft lang anhaltender Bemühungen, eines unermüdlichen Glaubens an den Wert dessen, was man anbietet, und der Weigerung, ein “Nein” als Antwort zu akzeptieren. Unternehmer finden Wege durch und um jedes Hindernis, das sich ihnen in den Weg stellt. Sie lassen sich nicht abschrecken. Sie verwandeln Misserfolge in Chancen und Erfolge in größere Erfolge. Sie werden schlechte und gute Tage haben. Behandeln Sie sie wie eine Achterbahn und fahren Sie weiter. Denken Sie daran: Die Schwachen geben auf. Gehören Sie nicht zu dieser Gruppe

Zusätzlich zu den oben genannten Anforderungen muss ein Unternehmen über Folgendes verfügen:
Es ist außerdem ratsam, eine Machbarkeitsstudie für die Art des Geschäfts, das Gebiet, in dem das Unternehmen angesiedelt werden soll, und die Bedürfnisse des Zielmarktes zu erstellen.
– Die von der Regierung des Landes vorgeschriebene Geschäftserlaubnis.

– Je nach Branche und Spezialisierung des Unternehmens können auch andere Betriebsgenehmigungen/Bescheinigungen erforderlich sein.

Es ist auch ratsam, eine Durchführbarkeitsstudie für die Art des Unternehmens, das Gebiet, in dem das Unternehmen angesiedelt werden soll, und die Bedürfnisse des Zielmarktes zu erstellen.
Unternehmen müssen jedes Jahr einen Jahresbericht beim Registrar of Companies einreichen. Dies geschieht durch den Gesellschaftssekretär.