Hacer negocios en Colombia

How quickly can I set up a business?

Aproximadamente dos semanas desde la presentación de la documentación en la Cámara de Comercio.

Para la constitución de una empresa en nuestro país, es importante tener en cuenta que existen diferentes fases, en las que Kreston RM S.A. presta asesoramiento y apoyo:

Fase 1: Preliminares

1. Consejos para elegir el modelo de empresa
2. Consultar homonimia denominación social elegida por los socios / accionistas
3. Preparación del documento de constitución

Fase 2: Registro

1. Adquirir y rellenar formularios ante la Cámara de Comercio.
2. Proceso Pre – RUT- documento con el que puede optar a recibir el NIT, que es el Número de Identificación Fiscal.
3. Pagar las tasas de constitución y registro (equivalentes al 0,7% del valor del capital suscrito en el momento de la constitución).
4. Archivar formularios y documentación relacionada en puntos anteriores.
5. Preparación de las cartas de aceptación de los cargos designados.

La documentación relacionada durará en estudio y trámite un máximo de 8 días hábiles, luego de los cuales se expedirá el certificado de existencia y representación legal de la empresa y la matrícula mercantil con el respectivo NIT de la empresa.

6. En caso de ser requerido por la entidad de registro, se subsanan o corrigen las observaciones presentadas y se vuelve a presentar el procedimiento para su estudio.

Una vez presentados los documentos descritos anteriormente, el resultado final es el Registro Mercantil, documento con el que la empresa nace a la vida jurídica y se da por concluida esta fase.

Fase 3: Inicio de las operaciones (otro proceso)

1. Abrir una cuenta bancaria.
2. Obtener la Resolución de Facturación: momento a partir del cual la empresa puede empezar a facturar por los servicios prestados.
3. Registro de la inversión extranjera, trámite que sólo puede realizar directamente el representante legal.
4. Obtener y registrar los libros legales.
5. Preparación y entrega de títulos de acciones a cada uno de los accionistas (si procede).
6. Cumplimentación del libro de registro de accionistas o del libro de registro de socios.
7. Inscripción y apertura del Registro de Información Fiscal – RIT.
8. Obtener la firma digital del representante legal.
9. Obtener el RUT del representante legal.

En caso de que el representante legal sea de nacionalidad extranjera, la gestión de visado y RUT deberárealizarse en la FASE 1 – PRELIMINARES mencionada anteriormente.

What is the minimum investment needed?

Actualmente no existen requisitos de capital mínimo para crear una empresa en Colombia.

Básicamente, dependerá de cuánto necesiten los emprendedores para ejecutar sus ideas, así como del apoyo financiero que reciban.

How can I raise finance?

La primera fuente de financiación en general son los bancos, por lo que cada entidad financiera tiene sus propios programas de Ahorro e Inversión para las PYME en Colombia.

Sin embargo, es importante señalar que en Colombia existe una ley de emprendimiento que ha creado varios programas para ayudar no sólo con dinero sino también con apoyo a quienes tienen ideas de negocio.

Convocatorias de apoyo al espíritu empresarial: Actualmente hay un gran número de convocatorias nacionales e internacionales que buscan apoyar el emprendimiento y la innovación.

Entre las convocatorias más importantes tenemos: Destapa futuro, Ventures, Fondo Emprender, Innovadores de América, Convocatoria Innpulsa, etc.

Cada convocatoria tiene su propio enfoque y busca un determinado perfil de empresas, a continuación revisa los requisitos de cada una e identifica aquellas en las que puedes participar con tu Proyecto.

Los Business Angels (ángeles inversores) son personas con grandes sumas de capital que buscan proyectos con gran potencial para invertir en ellos. Suelen estar dispuestos a invertir cantidades medias de entre 25.000 y 250.000 USD por empresa. Son inversores que buscan rendimientos financieros atractivos, pero que también disfrutan de su implicación en la actividad inversora en el espíritu empresarial.

En Colombia existe una red de inversores ángeles creada por la Fundación Baviera.

El crowdfunding, o financiación colectiva, es una forma de financiar proyectos innovadores aprovechando el potencial de Internet.

Existen diferentes plataformas de crowdfunding en las que se publican constantemente diversos proyectos empresariales y sociales. Una vez publicado un proyecto y establecido el objetivo de financiación, los internautas pueden empezar a aportar su dinero con el fin de ayudar a que el proyecto se desarrolle.

What are the legal requirements for setting up my business?

En Colombia existen las siguientes figuras corporativas:

• Sociedad de responsabilidad limitada
• Sociedad anónima
• Empresa colectiva
• Sociedad comanditaria simple
• Sociedad comanditaria por acciones
• Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S)
• Sucursal de empresa extranjera

La forma elegida difiere de la otra en lo que respecta al capital desembolsado y a la responsabilidad de los socios en materia de administración empresarial. En cuanto al cumplimiento de la normativa y los impuestos locales, no difieren.

Así pues, dependerá de los socios o accionistas la estructura jurídica que acuerden para la constitución de su empresa.

Ahora, en cuanto a los requisitos legales, básicamente debes ser mayor de edad, sin importar si eres extranjero o colombiano y si eres el único accionista o no.

What structure should I consider?

Actualmente, la figura contemplada en la Ley 1258 de 2008, considera la estructura de sociedad por acciones simplificada.

La Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) es una sociedad de capital constituida por una o varias personas físicas o jurídicas que, tras su inscripción en el registro mercantil, se convierte en una persona jurídica distinta de su accionista o accionistas, y en la que los socios sólo responderán hasta el importe de sus aportaciones.

La SAS ofrece a los empresarios la posibilidad de elegir las normas societarias que mejor se adapten a sus intereses, lo que reafirma que se trata de una normativa flexible que puede ajustarse a las necesidades de los empresarios. El pago de las cotizaciones puede aplazarse hasta un periodo máximo de dos años y no se exige ninguna cuota o porcentaje mínimo inicial.

La sociedad por acciones simplificada (SAS) es el tipo societario más popular en Colombia, debido a las flexibilidades que ofrece frente a otros tipos societarios como:

• Constituirse mediante documento privado, firmado ante notario.
• Formada por uno o varios accionistas
• Sus acciones son libremente negociables
• Se gestiona a través de una junta de accionistas

En cuanto a las limitaciones de la SAS, la responsabilidad está limitada para los accionistas, por lo que, en lo que respecta a las actividades financieras, la ley no permite la constitución de una SAS, y habrá que recurrir a otro tipo de sociedad.

Para la constitución del S.A.S son necesarios los siguientes trámites:

• Preparación de los estatutos de la empresa que se va a crear.
• Preparación de los documentos que debe enviar una empresa extranjera.
• Cumplimentación de formularios e inscripción ante la cámara de comercio.
• Preparación de cartas de aceptación de nombramientos.
• Formalizar el Registro Fiscal Único.
• Proceso de resolución de autorización para facturar.
• Registro y apertura Industria y Comercio.
• Obtener y registrar el libro de registro de accionistas, el libro de actas de la Junta General de Accionistas, el libro de actas del Consejo de Administración (en caso de que se cree dicho órgano de administración).
• Preparación y entrega de títulos de acciones a cada uno de los accionistas.
• Finalización del libro de registro de accionistas.
• Registro comercial.
• Registro de documentos.
• Formularios de inscripción.
• Apertura y activación de cuenta bancaria

What advice can you give me in regards to payroll and taxation requirements?

La ubicación dependerá de la actividad que vaya a desarrollar el tipo societario, así las cosas, básicamente en cualquier lugar de Colombia se puede crear una empresa.

Requisitos en materia de nóminas y RRHH: los requisitos son amplios y extensos.

Cumplimiento que una empresa está obligada a realizar en materia de obligaciones laborales:

1.Registrar la empresa ante las Entidades del Sistema de Seguridad Social (EPS- Seguro Público de Salud, AFP-Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantías, ARL-Administradoras de Riesgos Laborales),

• Inscribir la empresa en la Caja del Bienestar Familiar,
• Abrir una cuenta bancaria,
• Firmar contratos de trabajo,
• Aplicar las directrices de bioseguridad de COVID 19 y acreditarlas ante la alcaldía local.

Resumen de las prestaciones sociales más comunes a cargo del empresario:

• Bonificación por servicio jurídico
• Días de vacaciones
• Indemnización por despido
• Intereses sobre la indemnización
• Pagos a la Seguridad Social y parafiscales en los contratos de trabajo
• Ropa de trabajo
• Subsidio de transporte
• Pago de la baja médica

Impuestos

Dependerá de la actividad económica pero las que usualmente exige la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) son:

• Impuesto sobre la renta. Rentas de fuente colombiana y rentas de fuente extranjera
• Autorretención a cuenta del impuesto sobre la renta
• Impuesto sobre plusvalías
• Impuesto sobre el patrimonio
• Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA)
• Impuesto nacional sobre el consumo
• Impuesto de matriculación
• Impuesto de industria y comercio
• Impuesto sobre bienes inmuebles
• Precios de transferencia.

Los informes también dependerán de la actividad económica para establecer quién será la entidad que vigilará y controlará a la empresa, usualmente se deben emitir informes a la Superintendencia de Compañías sobre estados financieros, informe de gestión, informe de buenas prácticas.

Is there anything else that I should know?

1. Existen algunas actividades económicas que, por sus características, podrían variar en cuanto a requisitos y autorizaciones en consideración de las entidades de vigilancia y control.
2. Actividades permanentes en Colombia:

De acuerdo con el artículo 474 del Código de Comercio colombiano, si una organización extranjera realiza alguna de las siguientes actividades dentro de un esquema de negocios, se considera que dicha organización desarrolla una actividad permanente en Colombia:

1. Apertura en el territorio colombiano de establecimientos comerciales u oficinas empresariales.
2. Participar como contratista en la realización de obras o prestación de servicios.
3. Participar en cualquier actividad de gestión del ahorro privado.
4. Realización de actividades relacionadas con la industria extractiva.
5. Obtener o participar en una concesión gubernamental.
6. El funcionamiento de sus juntas de accionistas, consejos de administración, dirección o administración.

Cuando se cumpla con alguno de los 6 puntos mencionados anteriormente, la entidad debe estar formalmente establecida en Colombia como sucursal o filial.

1. De acuerdo con el artículo 203 del Código de Comercio colombiano, es obligatorio nombrar un Revisor Fiscal en las sucursales y sociedades anónimas. Las demás personas jurídicas sólo requieren la designación de revisor fiscal si sus ingresos brutos superan los tres mil (3.000) salarios mínimos legales mensuales y/o sus activos superan los cinco mil (5.000) salarios mínimos legales mensuales.