Fazendo negócios em Colômbia

How quickly can I set up a business?

Aproximadamente duas semanas após o registro da documentação na Câmara de Comércio.

Para a constituição de uma empresa em nosso país, é importante ter em mente que existem diferentes fases, nas quais a Kreston RM S.A. oferece assessoria e suporte:

Fase 1: Preliminares

1. Conselhos sobre como escolher o modelo corporativo
2. Consultar nome da empresa homônimo escolhido pelos sócios/acionistas
3. Preparação do documento de incorporação

Fase 2: Registro

1. Adquirir e preencher formulários antes da Câmara de Comércio.
2. Processo Pré – RUT – documento com o qual você pode optar por receber o NIT, que é o Número de Identificação Fiscal.
3. Pagar os formulários e as taxas de registro (equivalentes a 0,7% do valor do capital subscrito no momento da incorporação).
4. Arquive os formulários e a documentação relacionada nos pontos anteriores.
5. Preparação de cartas de aceitação de cargos indicados.

A documentação relacionada ficará em estudo e processamento por no máximo 8 dias úteis, após os quais o certificado de existência e representação legal da empresa e o registro comercial serão emitidos com o respectivo NIT da empresa.

6. Caso seja solicitado pela entidade de registro, as observações enviadas são remediadas ou corrigidas e o procedimento para estudo é arquivado novamente.

Após a apresentação dos documentos descritos acima, o resultado final é o Registro Comercial, um documento com o qual a empresa passa a ter vida legal e essa fase é concluída.

Fase 3: Início das operações (outro processo)

1. Abrir uma conta bancária.
2. Obter a resolução de faturamento: momento a partir do qual a empresa pode começar a faturar os serviços prestados.
3. Registro de investimento estrangeiro, um procedimento que só pode ser realizado diretamente pelo representante legal.
4. Obter e registrar os livros jurídicos.
5. Preparação e entrega de títulos de ações a cada um dos acionistas (se aplicável).
6. Preenchimento do livro de registro de acionistas ou do livro de registro de sócios.
7. Registro e abertura do Registro de Informações Tributárias – RIT.
8. Obter a assinatura digital do representante legal.
9. Obter o RUT do representante legal.

No caso de o representante legal ser de nacionalidade estrangeira, o gerenciamento do visto e do RUT deve ser realizadona FASE 1 – PRELIMINARES mencionada acima.

What is the minimum investment needed?

Atualmente, não há requisitos mínimos de capital para abrir uma empresa na Colômbia.

Basicamente, isso dependerá de quanto os empreendedores precisarão para executar suas ideias, bem como do apoio financeiro que receberão.

How can I raise finance?

A primeira fonte de financiamento em geral são os bancos, portanto, cada instituição financeira tem seus próprios programas de poupança e investimento para PMEs na Colômbia.

No entanto, é importante observar que na Colômbia existe uma lei de empreendedorismo que criou vários programas para ajudar não apenas com dinheiro, mas também com apoio àqueles que têm ideias de negócios.

Anúncios para apoiar o empreendedorismo: Atualmente, há um grande número de chamadas nacionais e internacionais que buscam apoiar o empreendedorismo e a inovação.

Entre as chamadas mais importantes, temos: Destapa futuro, Ventures, Fondo Emprender, Innovadores de América, Convocatoria Innpulsa, etc.

Cada chamada tem sua própria abordagem e busca um determinado perfil de empreendimentos, então analise os requisitos de cada uma delas e identifique aquelas em que você pode participar com seu projeto.

Os Business Angels (investidores anjos) são pessoas com grandes somas de capital que buscam projetos com alto potencial para investir neles. Em geral, eles estão dispostos a investir valores médios entre US$ 25.000 e US$ 250.000 por empresa. Eles são investidores que buscam retornos financeiros atraentes, mas que também gostam de seu envolvimento na atividade de investimento em empreendedorismo.

Na Colômbia, há uma rede de investidores anjos criada pela Fundação Bavaria.

Crowdfunding, ou financiamento coletivo, é uma forma de financiar projetos inovadores aproveitando o potencial da Internet.

Existem diferentes plataformas de crowdfunding nas quais vários projetos comerciais e sociais são constantemente publicados. Quando um projeto é publicado e a meta de financiamento é estabelecida, os usuários da Internet podem começar a contribuir com seu dinheiro com o objetivo de ajudar o projeto a ser desenvolvido.

What are the legal requirements for setting up my business?

Na Colômbia, existem as seguintes figuras corporativas:

• Empresa de responsabilidade limitada
• Corporação de ações
• Empresa coletiva
• Sociedade Limitada Simples
• Sociedade Limitada por Ações
• Sociedade Anônima Simplificada (S.A.S.)
• Filial de empresa estrangeira

A forma escolhida difere da outra com relação ao capital integralizado e à responsabilidade dos sócios em termos de administração de negócios. Com relação à conformidade com os regulamentos e impostos locais, eles não diferem.

Portanto, dependerá dos sócios ou acionistas a estrutura legal que eles concordarem para a formação de sua empresa.

Agora, com relação aos requisitos legais, basicamente você deve ser maior de idade, independentemente de ser estrangeiro ou colombiano e de ser ou não o único acionista.

What structure should I consider?

Atualmente, a figura contemplada na Lei 1258 de 2008, considerada a estrutura simplificada de sociedade anônima.

A Sociedade Anônima Simplificada (SAS) é uma sociedade de capital constituída por uma ou mais pessoas físicas ou jurídicas que, após o registro no cadastro comercial, torna-se uma pessoa jurídica diferente de seu acionista ou acionistas, e na qual os sócios só serão responsáveis até o valor de suas contribuições.

O SAS dá aos empreendedores a possibilidade de escolher as regras corporativas que melhor atendam a seus interesses, o que reafirma que se trata de uma regulamentação flexível que pode ser ajustada às exigências dos empreendedores. O pagamento das contribuições pode ser diferido por um período máximo de dois anos e não é exigida nenhuma taxa ou porcentagem mínima inicial.

A sociedade anônima simplificada (SAS) é o tipo de empresa mais popular na Colômbia, devido às flexibilidades que oferece em comparação com outros tipos de empresas, como a SAS:

• Ser constituído por meio de um documento particular, assinado por um tabelião público.
• A ser formada por um ou mais acionistas
• Suas ações são livremente negociáveis
• Ela é administrada por meio de uma assembleia de acionistas

Com relação às limitações da SAS, a responsabilidade é limitada para os acionistas, portanto, no que diz respeito às atividades financeiras, a lei não permite a constituição de uma SAS, e outro tipo de empresa terá de ser usado.

Para a constituição da S.A.S., são necessários os seguintes procedimentos:

• Preparação dos estatutos da empresa a ser estabelecida.
• Preparação de documentos a serem enviados por uma empresa estrangeira.
• Preenchimento de formulários e registro na câmara de comércio.
• Preparação de cartas de aceitação de compromissos.
• Formalizar o Registro Fiscal Único.
• Processo de resolução de autorização para fatura.
• Registro e abertura de Indústria e Comércio.
• Obter e registrar o livro de registro de acionistas, o livro de atas da Assembleia Geral de Acionistas e o livro de atas do Conselho de Administração (caso esse órgão administrativo seja criado).
• Preparação e entrega de títulos de ações a cada um dos acionistas.
• Conclusão do livro de registro de acionistas.
• Registro comercial.
• Registro de documentos.
• Formulários de registro.
• Abertura e ativação de conta bancária

What advice can you give me in regards to payroll and taxation requirements?

A localização dependerá da atividade que o tipo societário realizará, portanto, basicamente em qualquer lugar da Colômbia pode ser criada uma empresa.

Requisitos de folha de pagamento e RH: os requisitos são amplos e extensos.

Conformidade que uma empresa é obrigada a cumprir em termos de obrigações trabalhistas:

1) Registre a empresa nas entidades do sistema de previdência social (EPS – Seguro de Saúde Pública, AFP – Administradoras de Previdência e Fundo de Garantia por Tempo de Serviço, ARL – Administradoras de Riscos Trabalhistas),

• Registre a empresa no Family Welfare Fund,
• Abrir uma conta bancária,
• Assinar contratos de trabalho,
• Implementar as diretrizes de biossegurança da COVID 19 e credenciá-las ao gabinete do prefeito local.

Resumo dos benefícios sociais mais comuns pagos pelo empregador:

• Bônus de serviço jurídico
• Dias de férias/feriados
• Rescisão
• Juros sobre o tempo de serviço
• Pagamentos aos benefícios de seguridade social e parafiscais em contratos de trabalho
• Roupas de trabalho
• Subsídio de transporte
• Pagamento de licença médica

Impostos

Isso dependerá da atividade econômica, mas as que geralmente são exigidas pela Autoridade Tributária e Aduaneira (DIAN) são:

• Imposto de renda. Renda de origem colombiana e renda de origem estrangeira
• Auto-retenção do imposto de renda
• Imposto sobre ganho de capital
• Imposto sobre o patrimônio
• Imposto sobre valor agregado (IVA)
• Imposto nacional sobre o consumo
• Imposto de registro
• Imposto sobre indústria e comércio
• Imposto sobre a propriedade
• Preços de transferência.

Os relatórios também dependerão da atividade econômica para estabelecer quem será a entidade que monitorará e controlará a empresa. Normalmente, os relatórios devem ser emitidos para a Superintendência de Empresas com relação a demonstrações financeiras, relatório da administração e relatório de boas práticas.

Is there anything else that I should know?

1. Existem algumas atividades econômicas que, devido às suas características, podem variar em termos de requisitos e autorizações em consideração às entidades de vigilância e controle.
2. Atividades permanentes na Colômbia:

De acordo com o artigo 474 do Código de Comércio da Colômbia, se uma organização estrangeira realizar qualquer uma das seguintes atividades em um esquema comercial, considera-se que essa organização desenvolve uma atividade permanente na Colômbia:

1. Abertura no território da Colômbia de estabelecimentos comerciais ou escritórios comerciais.
2. Participar como contratante na execução de obras ou na prestação de serviços.
3. Participar de qualquer atividade de gerenciamento de poupança privada.
4. Realização de atividades relacionadas ao setor extrativista.
5. Obter ou participar de uma concessão governamental.
6. A condução de suas assembleias de acionistas, conselhos de administração, gerência ou administração.

Ao cumprir qualquer um dos seis pontos mencionados acima, a entidade deve estar formalmente estabelecida na Colômbia como uma filial ou uma subsidiária.

1. De acordo com o artigo 203 do Código Comercial Colombiano, é obrigatório nomear um Auditor Estatutário em filiais e sociedades anônimas. As outras pessoas jurídicas só precisam nomear um auditor estatutário se sua renda bruta exceder três mil (3.000) salários mínimos legais mensais e/ou seus ativos excederem cinco mil (5.000) salários mínimos legais mensais.