Hacer negocios en Panamá

How quickly can I set up a business?

• A la hora de crear una empresa en cualquier sector de Panamá, se deben cumplir una serie de requisitos legales que son bastante sencillos y rápidos. Existen zonas francas cuyos requisitos son diferentes de los de una empresa común, con una serie de ventajas competitivas.
• Para constituir una sociedad mixta, la opción más recomendada es la Sociedad Anónima. Las S.A. Son el sistema por el que se rigen el 90% de las empresas panameñas. La constitución de este tipo de sociedades una vez cumplidos los requisitos en Panamá tarda entre 5 y 7 días hábiles. Dentro de su composición, se establece un consejo de administración formado por un mínimo de tres personas y un máximo de siete. No tienen por qué ser accionistas.

What is the minimum investment needed?

Para las sociedades anónimas en Panamá, el capital social mínimo para constituir una sociedad es de 10.000 USD. Sin embargo, este capital no debe estar totalmente desembolsado ni liberado. Actualmente las acciones deben estar registradas.

How can I raise finance?

Contando con recursos propios, financiación (préstamos de entidades de crédito) o con un socio capitalista. Cualquier medio lícito que les permita obtener ingresos.

What are the legal requirements for setting up my business?

• Crear una Sociedad Anónima (S.A.)
• Dar una ubicación a la empresa
• Obtener el Aviso de Operaciones (Este requisito es, para iniciar la actividad, la única autorización que exige la Administración)
• Protocolizar el documento que da vida jurídica a la empresa e inscribirla en el Registro Público – Abrir una cuenta bancaria
• Contratar servicios públicos y privados (servicios públicos (agua, electricidad, teléfono, etc.) y privados (Internet, cable, etc.)
• Registrar al personal contratado (el contrato de trabajo debe estar registrado en el Ministerio de Trabajo y su afiliación a la Seguridad Social o CSS).

Hay dos opciones para las empresas:

• Opción nº 1 – Sociedades jurídicas
• Opción nº 2 – Empresas de Zona Franca (cambian algunos requisitos)

What structure should I consider?

La estructura dependerá del tipo de empresa, ya sea agrícola, industrial o de servicios.

What advice can you give me in regards to payroll and taxation requirements?

Nóminas y Recursos Humanos:

Oficina de la Seguridad Social: Oficina reguladora de la declaración de nóminas. Todo el personal que labora en la empresa debe estar creado en el sistema (SIPE), en el cual el patrón tiene la responsabilidad de reportar los salarios devengados por los trabajadores o empleados, realizar los pagos de cuotas, aportaciones e impuestos sobre la renta tanto del patrón como del empleado.

Algunas ventajas de esta Institución:

• Asistencia hospitalaria pública, medicamentos, pensión, afiliación al Seguro, afiliación de Dependientes, subsidio por Enfermedad Común.
• Es obligatorio un plus especial como derecho adicional denominado Decimotercer Mes y consiste en un día de salario por cada doce (12) días fracción de días laborables.
• En Panamá, se establece el derecho de los trabajadores con contrato indefinido a la prima de antigüedad, consiste en el pago de una semana de salario, por cada año de servicios prestados por el trabajador.
• Anualmente la empresa debe presentar un informe llamado modelo 03, donde se informan todos los salarios registrados para ese año. IMPUESTOS Los impuestos más comunes en Panamá son:
• Impuesto sobre la Renta (ISR): Es obligatorio presentar la declaración de la renta cada año.
• Tipo fijo del 25%.
• Las empresas con ingresos superiores a 1,5 millones de dólares estadounidenses deben pagar el mayor de los dos siguientes importes: o el 25% de la renta neta imponible o Cálculo alternativo del impuesto sobre la renta (CAIR) o el 4,67% de la renta bruta imponible.
• Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Prestación de Servicios (ITBMS) 7% – Las bebidas alcohólicas y los hoteles están gravados al 10%. – El tabaco y los productos del tabaco están gravados con un 15%.

Is there anything else that I should know?

Panamá es sin duda un polo de atracción para la inversión extranjera. Su ubicación extremadamente conveniente combinada con sus leyes favorables a la inversión en todas sus formas seguirán manteniendo a Panamá a la vanguardia de las economías latinoamericanas atrayendo a inversores de todo el mundo.

Cuando se obtiene el Aviso de Explotación del local comercial, se puede iniciar la actividad comercial, y comienza la facturación.

Si los miembros del consejo son extranjeros, todos los pasos y procedimientos de incorporación serán un poco más complicados y llevarán más tiempo. Por el contrario, contar con directores locales facilita y agiliza la tramitación de futuros procedimientos de gestión, enmiendas, modificaciones o acuerdos adicionales, ya que se encuentran en el país para firmar y encargarse de la documentación necesaria.

Tener un agente residente es un requisito para establecer una empresa legal en Panamá. El agente residente debe ser un abogado panameño domiciliado en Panamá, cuyo propósito es servir de asesor y realizar los trámites legales necesarios ante las autoridades respectivas.

Panamá ofrece una amplia gama de leyes con beneficios dirigidos a los sectores tributario, laboral, migratorio y aduanero, como es el caso de las empresas establecidas en Zona Libre que, según la Ley 32 de Zonas Francas de Panamá, gozan de incentivos que promueven la inversión extranjera directa (IED) en la región, entre ellas la Zona Libre de Colón, Panamá Pacífico y Ciudad del Saber, entre otras.