Fazer negócios em Uganda

How quickly can I set up a business?

Quanto tempo demora a criar uma empresa?

A criação de uma empresa no Uganda tem em conta um processo de 5 (cinco) passos.
1. Procura um nome para a empresa
2. Reserva o nome da empresa
3. Obtém o Certificado de Constituição
4. Obtém uma licença de investimento
5. Obtém um número de identificação de contribuinte (TIN)

A principal lei que controla a criação e a incorporação de empresas no Uganda é a Lei das Empresas de 2012.

Se estiver a criar uma sociedade anónima ou uma parceria de responsabilidade limitada (LLP), estas entidades terão de ser registadas nos Serviços de Registo do Uganda Bea urea. Ser-lhe-á então fornecido o certificado de constituição, os estatutos e o contrato de sociedade, que podem ser utilizados para abrir uma conta bancária da empresa.

Em vez de estabelecer uma filial no Uganda, as empresas internacionais podem registar uma “empresa estrangeira”. Este procedimento cria uma sucursal da empresa existente, dando-lhe o direito de exercer actividades comerciais no Uganda sem criar uma nova empresa. Isto confere-lhe uma responsabilidade jurídica ilimitada com uma direção mínima de 1 pessoa singular, o que atrai um imposto sobre as sociedades normalizado a 30%.

Uma empresa em nome individual é uma entidade individual. Uma pessoa que exerça uma atividade comercial sob uma denominação comercial que não consista no seu nome verdadeiro deve registar essa denominação comercial no Uganda Registration Services Bureau (URSB). É fácil criar uma empresa em nome individual e o proprietário usufrui exclusivamente dos benefícios da empresa.
O processo de registo demora 2 a 5 dias úteis a ficar concluído e implica o pagamento de taxas de registo no banco em questão (cerca de Ugx 100 000 + Ugx2 500 de encargos bancários

Estruturas empresariais
As entidades empresariais têm um estatuto jurídico distinto do dos proprietários, que estão geralmente protegidos das responsabilidades da empresa. Estas incluem empresas constituídas localmente, sociedades legais e sucursais de entidades jurídicas estrangeiras.

As empresas locais constituídas ao abrigo das disposições da Lei das Sociedades do Uganda podem ter um passivo limitado ou ilimitado. As sociedades anónimas são as entidades cujo número de sócios é limitado por lei a 100 pessoas. A responsabilidade dos sócios pelas obrigações da sociedade é limitada à sua participação no capital.

O direito de transmissão de acções é limitado para as empresas privadas, o mesmo acontecendo com a subscrição de acções e obrigações da empresa pelo público.

A sociedade privada limitada por garantia predomina nas organizações sem fins lucrativos, como as instituições de caridade, os clubes desportivos e os organismos profissionais. A forma mais pura de sociedade de garantia é aquela em que a responsabilidade dos seus sócios é limitada pelo contrato social ao montante com que os sócios se comprometem a contribuir para o património da sociedade em caso de liquidação.

As sociedades anónimas são entidades que não são sociedades de responsabilidade limitada. Podem oferecer as suas acções ao público em geral, mas também têm uma responsabilidade limitada. As acções podem ser adquiridas durante uma oferta pública inicial ou através da negociação na bolsa de valores.

As sociedades ilimitadas são sociedades privadas em que os accionistas têm responsabilidade ilimitada.

What is the minimum investment needed?

A aquisição de uma licença de investimento da Autoridade de Investimento do Uganda é um requisito obrigatório para os investidores estrangeiros, uma vez que é o instrumento que legaliza o investimento no Uganda. As empresas têm de atingir o limiar, ou seja, 50 000 dólares para os investidores nacionais e 250 000 dólares para os investidores estrangeiros

How can I raise finance?

À medida que o fosso entre os ricos e todos os outros aumenta de dia para dia, a pressão para criar uma sociedade mais justa e igualitária está também a aquecer entre as empresas, os investidores e os decisores políticos

Asset Finance – Este produto financia a aquisição de equipamento e maquinaria, por exemplo, equipamento industrial, activos agrícolas, equipamento médico especializado ou maquinaria de processo.

O produto é mais adequado para empresas com problemas de garantia, em que o Banco utiliza o ativo financiado para aumentar o valor da garantia

Financiamento do comércio: No Uganda, os retalhistas recebem normalmente o pagamento dos bens de consumo em numerário. As transacções são igualmente efectuadas através de: conta aberta, carta de crédito e cobranças documentais. Os exportadores de bens de equipamento ou outro equipamento, maquinaria e serviços procuram normalmente efetuar o pagamento através de transferências electrónicas. Algumas grandes empresas ugandesas aceitam pagamentos com cartão de crédito. Os ugandeses podem tentar pagar por cheque de terceiros, mas os investidores americanos são aconselhados a evitar este método de pagamento devido a preocupações com fraudes. O Uganda não dispõe de uma agência de notação de crédito; no entanto, existem dois gabinetes de referência de crédito autorizados que fornecem informações aos bancos sobre o desempenho do crédito e a exposição dos mutuários.

Capital de exploração: Gerir eficazmente o fundo de maneio é importante para qualquer empresa, e gerir uma PME não é exceção, porque sem práticas eficientes e eficazes de gestão do fundo de maneio, será difícil para a empresa ver o seu primeiro aniversário. Práticas eficientes e eficazes de gestão do fundo de maneio continuam a ser um grande desafio para as PME no Uganda, especialmente as que se encontram no nível inicial.

Como empresa, recomendamos que as PMEs adoptem a utilização de sistemas informáticos na gestão do seu fundo de maneio para aumentar a segurança das suas informações e a sua eficiência e eficácia nas suas operações e serviços diários. Devem também planear bem o seu inventário, utilizando técnicas bem conhecidas, para evitar a acumulação de existências que podem causar danos. Todos eles precisam de ter contas bancárias para uma boa gestão do dinheiro.

What are the legal requirements for setting up my business?

As estruturas empresariais utilizadas no Uganda assumem as seguintes formas e são orientadas pela lei das empresas de 2012.

What structure should I consider?

Sociedade de Responsabilidade Limitada
1. A sociedade de responsabilidade limitada (SRL) do Uganda Após a aprovação da Lei de 2012, uma sociedade de responsabilidade limitada no Uganda exige um mínimo de dois diretores e um detentor de acções, embora anteriormente fosse permitido um diretor, o que torna mais difícil e dispendioso iniciar uma atividade no Uganda.

2. Não existe um requisito mínimo de capital realizado para as LLC do Uganda.

3. As LLCs no Uganda devem incluir “Ltd” ou Limited no final dos seus nomes para completar a constituição da empresa.

4. Este é o tipo de sociedade mais comum no Uganda e não está autorizado a oferecer acções ao público.

5. Embora todas as empresas do Uganda devam ter um secretário de empresa, não existe qualquer requisito de qualificação para os secretários de empresa de sociedades anónimas no Uganda.

6. A taxa de imposto sobre as sociedades é de 30%

Investimento de empresas estrangeiras.
O governo do Uganda incentiva o investimento estrangeiro e tem um sistema cambial totalmente liberalizado, sem restrições ao movimento de lucros ou dinheiro para dentro e para fora do Uganda.
O sistema bancário é bem regulado e estável. Não existem restrições quanto aos montantes a levantar. A disponibilidade de fundos nas sucursais mais pequenas dos bancos está sujeita a limitações e os seguintes requisitos são exigidos nas fases iniciais de instalação.

– Memorando e Artigos da Associação certificados pelo Registo de Empresas do País de origem
– Cópia certificada do certificado de incorporação/registo do país de origem
– Cópia(s) certificada(s) das páginas biográficas do passaporte dos Diretores
Declarações da Empresa indicando: Lista de Diretores e Secretário, declaração de todos os encargos subsistentes), pessoas autorizadas no Uganda, endereço do escritório. Estes podem ser adquiridos por nós como um serviço gratuito.

Company Limited by guarantee.
Todas as empresas limitadas por garantia devem ser registadas junto da Companies authority, ou seja, o Registrar of Companies no Uganda. Uma sociedade limitada por garantia deve ter, pelo menos, um administrador e um fiador. Uma pessoa pode assumir ambos os cargos, ou pode haver vários directores e fiadores.

Para registar uma sociedade limitada por garantia, é necessário ter em conta os seguintes aspectos.
Em primeiro lugar, é necessário reservar um nome para a sua empresa e apresentar o formulário de registo da empresa S.18, o memorando de entendimento e os estatutos na conservatória do registo comercial.
1. Após o registo da empresa, devem ser preenchidos vários outros formulários para além do formulário 18 quando se regista uma empresa limitada por garantia (declarações da empresa), e alguns desses formulários incluem;
– Formulário da empresa 20, que solicita informações sobre os administradores e secretários e deve ser preenchido no prazo de 14 dias úteis
– Existe também o formulário da empresa 10, que é a declaração de atribuição, que deve ser preenchida no prazo de 60 dias.
– E o formulário de declaração anual para uma sociedade anónima, que tem de ser apresentado uma vez por ano.

2. O formulário de empresa 18 também é necessário quando se pretende registar uma empresa local limitada por acções; no entanto, é necessário reservar primeiro um nome para a sua empresa e deve ser acompanhado de documentos a apresentar na conservatória do registo comercial.
Estes documentos incluem;

Formulário de registo das sociedades, que é o s.18
– Memorando de entendimento e estatutos da sociedade
– Formulários adicionais da sociedade, se necessário
– A1, que é uma declaração do capital nominal

Parcerias

Existem três tipos distintos de sociedades de pessoas no Uganda: as sociedades em nome coletivo, as sociedades em comandita simples e as sociedades de responsabilidade limitada.

1. Sociedade em nome coletivo (PG)

Como estão estruturadas
Numa sociedade em nome coletivo, todos os sócios partilham direitos e responsabilidades iguais e cada sócio pode assinar contratos em nome da empresa. Os sócios ou os gestores não-sócios (à semelhança de um conselho de administração de uma empresa) devem obter um acordo unânime ou maioritário antes de tomarem decisões importantes.
Implicações da responsabilidade
Para além de partilharem os lucros e as perdas, os sócios assumem uma responsabilidade ilimitada pelas dívidas e obrigações da sociedade, conhecida como responsabilidade conjunta e solidária. Isto significa que, se a parceria for processada devido à negligência de um parceiro, os outros parceiros também são considerados responsáveis e os seus bens pessoais podem ser apreendidos por um credor.
Porquê escolher uma parceria geral?
Os parceiros não são obrigados a criar ou apresentar qualquer documentação de formação para estabelecer formalmente uma parceria geral e começar a operar, o que a torna uma opção conveniente.

2. Sociedade em comandita simples (LP)

Como são estruturadas
Uma sociedade em comandita é constituída por sócios comanditados e sócios comanditários. Ambos os tipos de sócios têm direito aos lucros da empresa, mas têm papéis e graus de responsabilidade diferentes.
Uma sociedade em comandita simples precisa de pelo menos um sócio comanditado para funcionar, porque este é responsável pela gestão da empresa. Os sócios comanditários, muitas vezes designados por sócios passivos, contribuem com capital para a sociedade, mas não gerem as operações diárias.
Implicações da responsabilidade
Os sócios comanditados também têm de aceitar a responsabilidade conjunta e solidária pelas dívidas e obrigações da sociedade. Os sócios comanditários não são responsáveis pelas acções da sociedade ou do seu sócio comanditado.
Porquê escolher uma sociedade em comandita?
Uma sociedade em comandita é uma opção atractiva se tiver investidores que queiram contribuir financeiramente para a empresa, mas não queiram lidar com responsabilidades de gestão ou de responsabilidade.

3. Sociedade de responsabilidade limitada (LLP)

Como estão estruturadas
As parcerias de responsabilidade limitada combinam os benefícios fiscais de uma parceria geral com a proteção da responsabilidade pessoal de uma sociedade de responsabilidade limitada.
Cada parceiro pode escolher quanto gostaria de investir na parceria, bem como o seu nível de envolvimento no negócio.
Implicações da responsabilidade
Todos os parceiros LLP são essencialmente parceiros gerais, mas com responsabilidade limitada – por outras palavras, não são pessoalmente responsáveis pelas dívidas e obrigações do negócio ou pelos erros, omissões, negligência, incompetência ou negligência dos outros parceiros. Por exemplo, se um sócio for processado por negligência, os outros sócios não são legalmente responsáveis pelas suas acções.
Porquê escolher uma sociedade de responsabilidade limitada?
As sociedades de responsabilidade limitada são frequentemente criadas por profissionais para otimizar recursos e poupar dinheiro. Por exemplo, dois dentistas podem formar uma sociedade de responsabilidade limitada para partilharem os custos de aluguer e renovação do espaço do consultório, da compra de equipamento dentário dispendioso e da contratação de pessoal.
Em alguns estados, as LLPs estão limitadas a parcerias profissionais, como médicos, advogados, arquitectos, contabilistas e os dentistas acima referidos. Ao contrário de outros tipos de sociedades, as LLP têm de ser registadas no Estado e requerem um acordo escrito.

É de notar que vários veículos comerciais podem também ser combinados para operar em conjunto como joint ventures, parcerias, empresas e grupos de diferentes combinações destes.

What advice can you give me in regards to payroll and taxation requirements?

Aconselhamento no país sobre: localizações
Requisitos em matéria de salários e RH
Impostos/regulamentação e relatórios

– Aquando da criação da empresa, o Governo do Uganda exige que a empresa se registe no Uganda Revenue Authority (URA) TIN, no National Social Security Fund (NSSF) e no Declaration of a Beneficial Ownership Form (Formulário de Declaração de Propriedade Beneficiária).
Isto facilitará à entidade patronal a apresentação dos impostos PAYE dos seus empregados e das deduções NSSF. Todos estes aspectos são regidos pela lei relativa ao emprego, pela lei relativa ao imposto sobre os rendimentos e pela lei relativa à NSSF.
– A data limite para a apresentação do PAYE é o dia 15 de cada mês

– O NSSF é devido no dia 15 de cada mês
Outras deduções que devem ser declaradas incluem o WHT (imposto retido na fonte) e o IVA (imposto sobre o valor acrescentado)

– Uma empresa pode optar por contratar um contabilista ou subcontratar empresas de contabilidade/RH que prestem estes serviços.
Os pacotes de compensação diferem de uma empresa para outra e dependem do acordo entre o empregador e o empregado. Podem incluir: salário de base, subsídio de alojamento, subsídio de viagem, cobertura médica, refeições, etc.
Além disso, uma empresa é obrigada a declarar os seguintes impostos:

– IVA a 15%, até ao dia 15 de cada mês, através do portal das Finanças, utilizando o sistema eletrónico de receção fiscal e de faturação (EFRIS)

– Imposto sobre o rendimento, que é cobrado a 30% para as empresas residentes

APRESENTAÇÃO DE DECLARAÇÕES FINAIS DE IMPOSTO SOBRE O RENDIMENTO COM DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS AUDITADAS
S.16(5)TPCA
O sistema e-TAX foi atualizado para acomodar a anexação de demonstrações financeiras auditadas com efeitos a partir de 1 de setembro de 2024 e aplica-se às declarações de imposto sobre o rendimento originais e alteradas para as seguintes categorias;

i. Declaração Final de Imposto sobre o Rendimento de Pessoas Singulares
ii. Declaração Final de Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Singulares
iii. Declaração Final de Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Colectivas.

Por conseguinte, todos os contribuintes que se preparam para apresentar as declarações de rendimentos finais relativas ao ano de rendimentos que terminou a 30 de junho de 2024 e que são devidas até 31 de dezembro de 2024 devem assegurar o cumprimento deste requisito para evitar inconvenientes durante a apresentação da declaração.

S.56 TPCA: Qualquer pessoa que não apresente uma declaração de impostos até à data de vencimento, ou dentro de um prazo suplementar concedido pelo Comissário Geral ao abrigo desta lei, é responsável pelo pagamento de um imposto penal igual a dois por cento do imposto a pagar ao abrigo da declaração, antes de subtrair qualquer crédito concedido ao contribuinte na sua declaração de impostos, ou dez pontos monetários por mês, consoante o que for mais elevado, durante o período em que a declaração estiver pendente.

S.57 TPCA: Qualquer pessoa que, deliberadamente, não mantenha registos adequados, tal como exigido por uma lei fiscal relativamente a um período fiscal, é responsável pelo pagamento de um imposto penal igual ao dobro do montante do imposto a pagar pela pessoa relativamente ao período a que se refere a falha.

S.58(2) TPCA: Qualquer pessoa que não forneça informações, exceto informações relativas aos preços de transferência, ao Comissário Geral, mediante pedido, está sujeita a um imposto penal de mil pontos monetários

Is there anything else that I should know?

Construir uma empresa de sucesso requer muitas vezes um esforço sustentado ao longo do tempo, uma crença incansável no valor do que se está a oferecer e uma recusa em aceitar um “não” como resposta. Os empresários encontram formas de ultrapassar e contornar quaisquer obstáculos no seu caminho. Não se deixam dissuadir. Transformam os fracassos em oportunidades e os sucessos em sucessos maiores. Terá dias maus e dias bons. Trate-os como uma montanha russa e continue a andar. Lembrem-se, os fracos desistem. Não te incluas nesse grupo

Para além dos requisitos acima referidos, uma empresa deve possuir os seguintes requisitos:
É também prudente realizar um estudo de viabilidade para o tipo de negócio, a área onde o negócio será localizado, bem como compreender as necessidades do mercado-alvo.
– Autorização de negócio conforme exigido pelos regulamentos governamentais do país.

– Podem também ser necessárias outras autorizações/certificados de funcionamento, dependendo do sector e da indústria de especialização da empresa.

É também prudente realizar um estudo de viabilidade para o tipo de negócio, a área onde o negócio será localizado, bem como compreender as necessidades do mercado-alvo.
As empresas são obrigadas a apresentar anualmente a declaração anual da empresa ao Registo Comercial. Esta função é desempenhada pelo Secretário da Empresa.