Fazer negócios em Colômbia

How quickly can I set up a business?

Cerca de duas semanas após a apresentação da documentação na Câmara de Comércio.

Para a constituição de uma empresa no nosso país, é importante ter em conta que existem diferentes fases, nas quais a Kreston RM S.A. presta aconselhamento e apoio:

Fase 1: Preliminares

1. Conselhos para a escolha do modelo de empresa
2. Consultar a denominação social homónima escolhida pelos sócios/accionistas
3. Preparação do ato constitutivo

Fase 2: Registo

1. Adquirir e preencher os formulários antes da Câmara de Comércio.
2. Processo Pré – RUT- documento com o qual se pode optar por receber o NIT, que é o Número de Identificação Fiscal.
3. Pagar as taxas de inscrição e de registo (equivalente a 0,7% do valor do capital subscrito no momento da constituição).
4. Arquivar os formulários e a documentação relacionada nos pontos anteriores.
5. Preparação de cartas de aceitação de cargos nomeados.

A documentação relacionada durará em estudo e processamento um máximo de 8 dias úteis, após o que será emitida a certidão de existência e representação legal da empresa e o registo comercial com o respetivo NIT da empresa.

6. A pedido da entidade de registo, as observações apresentadas são corrigidas e o procedimento de estudo é novamente apresentado.

Uma vez apresentados os documentos acima descritos, o resultado final é o Registo Comercial, um documento com o qual a empresa nasce para a vida jurídica e esta fase é concluída.

Fase 3: Início das operações (outro processo)

1. Abrir uma conta bancária.
2. Obter a Resolução de Faturação: momento a partir do qual a empresa pode começar a faturar os serviços prestados.
3. Registo do investimento estrangeiro, um procedimento que só pode ser efectuado diretamente pelo representante legal.
4. Obter e registar os livros jurídicos.
5. Preparação e entrega de títulos de acções a cada um dos accionistas (se aplicável).
6. Preenchimento do livro de registo dos accionistas ou do livro de registo dos sócios.
7. Registo e abertura do Registo de Informação Tributária – RIT.
8. Obter a assinatura digital do representante legal.
9. Obter o RUT do representante legal.

No caso de o representante legal ser de nacionalidade estrangeira, a gestão dos vistos e do RUT deveser efectuada na FASE 1 – PRELIMINARES acima referida.

What is the minimum investment needed?

Atualmente, não existem requisitos mínimos de capital para criar uma empresa na Colômbia.

Basicamente, dependerá do montante de que os empresários necessitarão para executar as suas ideias, bem como do apoio financeiro que receberão.

How can I raise finance?

A primeira fonte de financiamento em geral são os bancos, pelo que cada instituição financeira tem os seus próprios programas de Poupança e Investimento para PME na Colômbia.

No entanto, é importante notar que na Colômbia existe uma lei do empreendedorismo que criou vários programas para ajudar não só com dinheiro, mas também com apoio a quem tem ideias de negócio.

Anúncios para apoiar o espírito empresarial: Existe atualmente um grande número de convites nacionais e internacionais que visam apoiar o empreendedorismo e a inovação.

Entre as convocatórias mais importantes temos: Destapa futuro, Ventures, Fondo Emprender, Innovadores de América, Convocatoria Innpulsa, etc.

Cada convocatória tem a sua própria abordagem e procura um determinado perfil de empreendimentos, pelo que deve analisar os requisitos de cada uma delas e identificar aquelas em que pode participar com o seu projeto.

Os Business Angels (investidores-anjo) são pessoas com grandes somas de capital que procuram projectos com elevado potencial para investir neles. Normalmente, estão dispostos a investir montantes médios entre 25 000 USD e 250 000 USD por empresa. São investidores que procuram rendimentos financeiros atractivos, mas que também apreciam o seu envolvimento na atividade de investimento em empreendedorismo.

Na Colômbia, existe uma rede de investidores-anjo criada pela Fundação Bavaria.

O crowdfunding, ou financiamento coletivo, é uma forma de financiar projectos inovadores tirando partido do potencial da Internet.

Existem diferentes plataformas de financiamento coletivo nas quais são constantemente publicados vários projectos empresariais e sociais. Assim que um projeto é publicado e o objetivo de financiamento é estabelecido, os utilizadores da Internet podem começar a contribuir com o seu dinheiro com o objetivo de ajudar o projeto a ser desenvolvido.

What are the legal requirements for setting up my business?

Na Colômbia, existem as seguintes figuras empresariais:

• Sociedade de responsabilidade limitada
• Sociedade por acções
• Empresa colectiva
• Sociedade Limitada Simples
• Sociedade em comandita por acções
• Sociedade Anónima Simplificada (S.A.S)
• Sucursal de empresa estrangeira

A forma escolhida difere da outra no que diz respeito ao capital realizado e à responsabilidade dos sócios em termos de administração da empresa. No que respeita ao cumprimento das regulamentações e impostos locais, não diferem.

Assim, dependerá dos sócios ou accionistas a estrutura jurídica que acordarem para a constituição da sua empresa.

Agora, no que diz respeito aos requisitos legais, basicamente tem de ser maior de idade, independentemente de ser estrangeiro ou colombiano e de ser ou não o único acionista.

What structure should I consider?

Atualmente, a figura contemplada na Lei 1258 de 2008, considera a estrutura simplificada de sociedade anónima.

A Sociedade Anónima Simplificada (SAS) é uma sociedade de capitais constituída por uma ou mais pessoas singulares ou colectivas que, após a inscrição no registo comercial, passa a ser uma pessoa colectiva distinta do seu acionista ou accionistas, e na qual os sócios só respondem até ao montante das suas entradas.

O SAS dá aos empresários a possibilidade de escolherem as regras empresariais que melhor se adaptam aos seus interesses, o que reafirma que se trata de um regulamento flexível que pode ser ajustado às necessidades dos empresários. O pagamento das contribuições pode ser diferido até um período máximo de dois anos e não é exigida qualquer taxa ou percentagem mínima inicial.

A sociedade anónima simplificada (SAS) é o tipo de sociedade mais popular na Colômbia, devido às flexibilidades que oferece em comparação com outros tipos de sociedades, tais como:

• Ser constituído por meio de um documento particular, assinado por um notário público.
• A ser constituída por um ou mais accionistas
• As suas acções são livremente negociáveis
• É gerido através de uma assembleia de accionistas

No que diz respeito às limitações da SAS, a responsabilidade é limitada para os accionistas, pelo que, no que se refere às actividades financeiras, a lei não permite a constituição de uma SAS, sendo necessário recorrer a outro tipo de sociedade.

Para a constituição da S.A.S. são necessários os seguintes procedimentos:

• Preparação dos estatutos da sociedade a constituir.
• Preparação de documentos a enviar por uma empresa estrangeira.
• Preenchimento de formulários e registo na Câmara de Comércio.
• Preparação das cartas de aceitação das nomeações.
• Formalizar o Registo Fiscal Único.
• Processo de resolução de autorização de faturação.
• Registo e abertura Indústria e Comércio.
• Obter e registar o livro de registo dos accionistas, o livro de actas da Assembleia Geral, o livro de actas do Conselho de Administração (no caso de este órgão administrativo ser criado).
• Preparação e entrega de títulos de acções a cada um dos accionistas.
• Conclusão do livro de registo dos accionistas.
• Registo comercial.
• Registo de documentos.
• Formulários de registo.
• Abertura e ativação de uma conta bancária

What advice can you give me in regards to payroll and taxation requirements?

A localização dependerá da atividade que o tipo de empresa vai desenvolver, portanto, basicamente em qualquer lugar da Colômbia pode ser criada uma empresa.

Requisitos em matéria de salários e RH: os requisitos são vastos e abrangentes.

Cumprimento que uma empresa é obrigada a efetuar em termos de obrigações laborais:

1. registar a empresa junto das entidades do sistema de segurança social (EPS – Caixa de Previdência, AFP – Administradoras do Fundo de Pensões e do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço, ARL – Administradoras de Riscos Laborais)

• Registar a empresa na Caixa de Previdência das Famílias,
• Abrir uma conta bancária,
• Assinar contratos de trabalho,
• Implementar as directrizes de biossegurança da COVID 19 e acreditá-las junto do gabinete do presidente da câmara local.

Resumo das prestações sociais mais comuns a cargo da entidade patronal:

• Bónus de serviço jurídico
• Dias de férias/feriados
• Indemnização
• Juros sobre o capital próprio
• Pagamentos às prestações de segurança social e parafiscais nos contratos de trabalho
• Vestuário de trabalho
• Subsídio de transporte
• Pagamento da licença médica

Impostos

Dependerá da atividade económica, mas as que normalmente são exigidas pela Autoridade Tributária e Aduaneira (DIAN) são:

• Imposto sobre o rendimento. Rendimentos de origem colombiana e rendimentos de origem estrangeira
• Retenção na fonte do imposto sobre o rendimento
• Imposto sobre as mais-valias
• Imposto sobre o capital próprio
• Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA)
• Imposto nacional sobre o consumo
• Imposto de registo
• Imposto sobre a indústria e o comércio
• Imposto sobre o património
• Preços de transferência.

Os relatórios também dependerão da atividade económica para estabelecer quem será a entidade que irá monitorizar e controlar a empresa, normalmente os relatórios devem ser emitidos para a Superintendência das Empresas relativamente às demonstrações financeiras, relatório de gestão, relatório de boas práticas.

Is there anything else that I should know?

1. Existem algumas actividades económicas que, pelas suas características, podem variar em termos de requisitos e autorizações em função das entidades de fiscalização e controlo.
2. Actividades permanentes na Colômbia:

Em conformidade com o artigo 474.º do Código do Comércio colombiano, se uma organização estrangeira exercer qualquer uma das seguintes actividades no âmbito de um regime empresarial, considera-se que essa organização desenvolve uma atividade permanente na Colômbia:

1. Abertura no território da Colômbia de estabelecimentos comerciais ou escritórios de empresas.
2. Participar, na qualidade de contratante, na execução de obras ou na prestação de serviços.
3. Participar em qualquer atividade privada de gestão de poupanças.
4. Realização de actividades relacionadas com a indústria extractiva.
5. Obter ou participar numa concessão governamental.
6. O funcionamento das suas assembleias de accionistas, conselhos de administração, direção ou administração.

Para cumprir qualquer um dos 6 pontos acima mencionados, a entidade deve estar formalmente estabelecida na Colômbia como uma sucursal ou uma filial.

1. De acordo com o artigo 203.º do Código Comercial colombiano, é obrigatória a nomeação de um Revisor Oficial de Contas nas sucursais e sociedades anónimas. As restantes pessoas colectivas só estão obrigadas a designar um revisor oficial de contas se o seu rendimento bruto for superior a três mil (3.000) salários mínimos mensais legais e/ou o seu património for superior a cinco mil (5.000) salários mínimos mensais legais.