Fazer negócios em Polónia

How quickly can I set up a business?

A atividade empresarial na Polónia pode ser exercida sob formas semelhantes às encontradas noutros países europeus. Os tipos de atividade comercial disponíveis incluem:

1. comerciante em nome individual (atividade independente)
2. parceria de direito civil
3. empresas comerciais
– sociedades de capitais (sociedade de responsabilidade limitada (sp. z o. o.) e sociedade anónima (S.A.).
– sociedades de pessoas (sociedade registada (spółka jawna), sociedade profissional (spółka partnerska), sociedade em comandita simples (spółka komandytowa), sociedade em comandita por acções (spółka komandytowo-akcyjna).
– a partir de 01/07/2021, será possível criar também uma sociedade anónima simples (prosta spółka akcyjna PSA).
4. uma sucursal ou um escritório de representação na Polónia.

A data de início da atividade na Polónia depende da forma jurídica sob a qual pretendemos operar. Este período varia entre 1-2 dias (empresário em nome individual) e 2 meses (sociedades de capitais).

What is the minimum investment needed?

O montante do investimento depende da forma da atividade. Para operar sob a forma de sociedade unipessoal não é necessário qualquer capital, mas a forma mais popular de atividade empresarial na Polónia é atualmente a sociedade de responsabilidade limitada, cujo capital social mínimo é de 5 000 PLN (cerca de 1120 euros).

No entanto, vale a pena mencionar que a partir de 01/07/2021 na Polónia será possível criar uma sociedade anónima simples (prosta spółka akcyjna PSA) com um capital social mínimo de 1 PLN.

A empresa pretende ser um meio de investimento em actividades inovadoras e novas tecnologias, assegurando a flexibilidade necessária para utilizar meios de comunicação electrónicos e outros. Prevê-se que o seu principal objetivo seja o de facilitar o desenvolvimento de empresas em fase de arranque.

How can I raise finance?

Possibilidades de obtenção de financiamento através de:

– Sector bancário
– Empréstimo empresa-mãe
– VC
– Os Business Angels…

What are the legal requirements for setting up my business?

Como já foi referido, existem muitos tipos de formas de empresas na Polónia e os requisitos para a criação de empresas específicas são diferentes.

A forma mais simples é a sociedade unipessoal – é registada no Registo Central e Informações sobre a Atividade Económica (CEIDG) e pode ser feita online (é necessária uma assinatura eletrónica).

Todas as sociedades de direito comercial (de capitais e sociedades de pessoas) estão sujeitas a inscrição no Registo Nacional dos Tribunais. Os estatutos das sociedades de capitais e de certas sociedades de pessoas devem ser celebrados sob a forma de ato notarial. Existe também a possibilidade de criar uma empresa em linha, mas é necessário que os fundadores da empresa tenham uma assinatura eletrónica qualificada.

A sociedade de responsabilidade limitada – a sociedade comercial mais popular na Polónia – pode ser criada por um ou mais accionistas, mas não pode ser criada apenas por outra sociedade de responsabilidade limitada unipessoal. Os seus fundadores podem ser pessoas singulares ou colectivas, independentemente da sua nacionalidade ou local de estabelecimento. Para se estabelecer, é necessário um capital de, pelo menos, 5 000 PLN.

Como mencionado acima, a partir de 01/07/2021, na Polónia, será possível criar uma sociedade anónima simples (prosta spółka akcyjna PSA) com um capital social mínimo de 1 PLN.

What structure should I consider?

A atividade económica unipessoal (atividade empresarial individual = empresa em nome individual) é a forma mais simples. Uma vez que o seu registo e funcionamento não são complicados, é a forma de atividade mais adequada para quem exerce uma atividade de pequena dimensão.

Uma parceria registada é adequada para parceiros de um sector, por exemplo, que desenvolvem actividades de pequena ou média escala com um baixo grau de risco. As vantagens de uma parceria registada incluem custos mais baixos do que no caso de formas de atividade mais complicadas, a possibilidade de uma contabilidade simples.

A sociedade de responsabilidade limitada é a sociedade comercial mais popular na Polónia. Trata-se de uma forma de atividade adequada, por exemplo, para os accionistas que pretendem manter uma supervisão direta sobre os assuntos da empresa e limitar o risco apenas à sua contribuição (sem responsabilidade com bens pessoais).

A sociedade anónima é uma forma de atividade adequada às grandes empresas, às empresas que pretendem entrar na bolsa. Trata-se de uma forma de atividade obrigatória para certas actividades (bancos, companhias de seguros).

Algumas actividades exigem o registo sob uma forma jurídica específica ou reservam essa forma a pessoas com competências específicas.

Um exemplo é a sociedade profissional, em que só podem ser sócios os membros das chamadas profissões liberais: advogado, farmacêutico, arquiteto, etc.

As restrições podem também resultar do âmbito da atividade exercida. Para alguns tipos de actividades, a lei não prevê o registo no CEIDG – o empresário deve registar a empresa no Registo Nacional de Justiça. São exemplos o cultivo de certas plantas e animais, os seguros e resseguros, a proteção contra incêndios, os sindicatos e os clubes desportivos.

What advice can you give me in regards to payroll and taxation requirements?

A entidade patronal é obrigada a comunicar a contratação do trabalhador à delegação regional do Instituto de Segurança Social (ZUS) no prazo de 7 dias após o início do trabalho.

As quotizações devem ser pagas no dia 15 de cada mês, relativamente ao mês anterior.

O tempo de trabalho legal é de 40 horas/semana. Existe um imposto sobre os salários destinado a financiar o Fundo Nacional de Reabilitação das Pessoas com Deficiência (PFRON). Este imposto aplica-se a empresas com 25 ou mais trabalhadores a tempo inteiro. É possível reduzir este imposto empregando pessoas com deficiência ou recorrendo aos serviços de empresas externas que empregam pessoas com deficiência. O montante deste imposto varia e é calculado da seguinte forma: o número de pessoas com deficiência que, em regra, devem estar empregadas *salário médio mensal na empresa* 40,65%.

Imposto sobre o rendimento das pessoas singulares PIT

Todas as pessoas singulares residentes na Polónia estão sujeitas a este imposto sobre a totalidade dos seus rendimentos provenientes de fontes polacas.
Este imposto é descontado na fonte numa base mensal e é progressivo.

Contribuições sociais

(*) Limite atualizado todos os anos para 2021: PLN 157.770
(**) Taxa revista anualmente em abril. A taxa válida para o período de 04.2020-03.2021 é de 1,67%.

Imposto sobre o rendimento das sociedades IRC

– A taxa de base é de 19%,
– A taxa reduzida 9%

A taxa reduzida de 9% pode ser aplicada pelas empresas:

1) ser pequenos contribuintes na aceção da Lei do IRC, ou seja, ter um rendimento bruto anual no ano anterior (2020) de, no máximo, 2 milhões de euros, o que equivale a 9 031 K PLN de acordo com a taxa de câmbio média do Banco Nacional Polaco (NBP) de 1 de outubro de 2020 e novas empresas;

2) ter um rendimento líquido anual para o ano em questão (2021) de, no máximo, 2 M EUR, o que equivale a 9 097 mil PLN de acordo com a taxa de câmbio média do Banco Nacional Polaco (NBP) de 4 de janeiro de 2021.

A taxa reduzida de 9% aplica-se apenas aos rendimentos de exploração; às transacções de capital aplica-se a taxa de base.

Os pagamentos em prestações são efectuados todos os dias 20 do mês seguinte (ou no dia 20 do trimestre em causa, no caso do regime trimestral possível para os pequenos contribuintes e para as novas empresas).

O IRC é declarado anualmente até ao final do terceiro mês após o final do exercício financeiro.

Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA):

– A taxa de base é de 23%,
– As taxas reduzidas são: 8%, 5% e 0%
– O IVA deve ser pago todos os dias 25 do mês seguinte
– Todos os trimestres, para os pequenos contribuintes, existe a possibilidade de escolher entre um regime de IVA trimestral ou mensal, sujeito a determinados critérios. O pequeno contribuinte, na aceção da lei do IVA, é um contribuinte com um rendimento bruto anual no ano anterior (2020) de, no máximo, 1,2 milhões de euros, o que equivale a 5 418 mil zlotys, de acordo com a taxa de câmbio do Banco Nacional Polaco (NBP) de 1 de outubro de 2020.

Outros impostos:

Dividendos 19%

Juros 19% (20% para os não residentes)

Impostos regionais sobre o património