Services de mobilité globale

Des solutions complètes de gestion globale des effectifs destinées aux entreprises en pleine croissance

Le détachement de salariés à l’étranger entraîne des obligations immédiates tant dans le pays d’origine que dans le pays d’accueil. Nos services de mobilité internationale aident les entreprises en pleine croissance à gérer de bout en bout les affectations à l’étranger, en prenant en charge les aspects fiscaux, d’immigration et de paie liés à la mobilité de votre personnel. Grâce à nos cabinets membres présents dans plus de 110 pays, nous intervenons localement, quelle que soit la destination de vos collaborateurs, afin que votre expansion reste conforme à la réglementation et prévisible.

Élaboration de stratégies de mobilité internationale par des experts

Nos services de mobilité internationale sont spécialement conçus pour les propriétaires, les investisseurs, les dirigeants et les cadres qui comprennent qu’une stratégie de relocalisation solide est essentielle à la réussite d’une expansion internationale. Contrairement aux grandes entreprises disposant de services des ressources humaines internes bien développés, les entreprises en pleine croissance ont besoin d’une expertise externe pour gérer efficacement les complexités liées aux missions à l’international.

Nous sommes spécialisés dans l’élaboration de stratégies de mobilité sur mesure qui s’alignent sur vos objectifs commerciaux tout en respectant pleinement la réglementation du travail en vigueur dans différentes juridictions. Notre approche couvre tous les aspects de la gestion internationale des effectifs, depuis la planification initiale de l’affectation jusqu’au rapatriement dans les meilleures conditions.

Accompagnement complet en matière d’immigration et d’installation

Immigration, visas et permis de travail

Les formalités d’immigration constituent généralement l’étape la plus critique de toute mission. Nous vous conseillons sur les démarches relatives aux visas et aux permis de travail, sur le parrainage et la vérification du droit au travail, ainsi que sur les documents exigés par chaque pays d’accueil. Nous assurons la coordination des démarches à effectuer dans le pays d’origine et dans le pays d’accueil afin que les dates de prise de fonction ne soient pas reportées.

Nos spécialistes en droit de l’immigration travaillent en étroite collaboration avec votre équipe afin de cerner les exigences spécifiques liées à chaque mission et de vous fournir en temps opportun des conseils sur les catégories de visas les plus adaptées ainsi que sur les procédures de demande. Cette approche proactive permet de minimiser les retards et de réduire le stress lié aux procédures d’immigration complexes.

Déménagement en famille et accompagnement complet

Nous sommes conscients que la réussite d’une mission à l’étranger dépend souvent de la capacité de toute la famille à s’adapter à son nouvel environnement. Nos services d’accompagnement à la relocalisation familiale ne se limitent pas au seul salarié, mais incluent également un soutien au conjoint et aux personnes à charge, des conseils en matière d’éducation pour les enfants, ainsi qu’une aide complète à l’installation.

Nos équipes organisent des séances d’information détaillées sur le pays d’accueil, comprenant notamment une initiation à la culture locale, la recherche d’un logement et la mise en relation avec les services essentiels. Cette approche globale de la relocalisation garantit une meilleure expérience pour les collaborateurs et des taux de réussite plus élevés pour les missions.

Les aspects fiscaux et salariaux de la mobilité internationale

Conformité fiscale dans plusieurs juridictions

Les missions à l’international entraînent des obligations fiscales et salariales dans plusieurs pays à la fois. Nos spécialistes vous conseillent en matière de péréquation et de protection fiscales, de paie transfrontalière et de paie parallèle, ainsi que de coordination transfrontalière de la sécurité sociale ; ils examinent conjointement les réglementations du pays d’origine et du pays d’accueil afin de ne négliger aucun aspect. Nous veillons à ce que votre organisation respecte toutes les exigences de conformité fiscale tout en optimisant le coût global des missions à l’international.

Nos services de gestion de la paie sont conçus pour gérer les subtilités des programmes de rémunération multinationaux, notamment les montages de paie fractionnés, les fluctuations des taux de change et la diversité des réglementations locales en matière d’emploi. Cette approche intégrée réduit la charge administrative tout en garantissant la précision et la conformité.

Coordination de la sécurité sociale et des prestations sociales

La gestion des obligations en matière de sécurité sociale dans plusieurs juridictions nécessite des connaissances spécialisées et une coordination minutieuse. Nous vous apportons des conseils d’experts sur les accords bilatéraux de sécurité sociale, les obligations en matière de cotisations et les droits aux prestations, afin de garantir à vos salariés une couverture adéquate tout au long de leurs missions.

Gestion des risques et devoir de diligence

Évaluation complète des risques

Toute mission à l’international comporte des risques inhérents qui doivent être soigneusement évalués et gérés. Notre approche en matière de gestion des risques englobe les aspects liés à la sécurité, la couverture médicale et les procédures d’assistance en cas d’urgence. Nous travaillons à vos côtés pour élaborer des politiques complètes en matière de devoir de diligence qui protègent vos collaborateurs tout en limitant la responsabilité de votre organisation.

Nos équipes assurent un suivi en temps réel de la situation sécuritaire mondiale et apportent un soutien continu afin de garantir la sécurité des collaborateurs tout au long de leurs missions. Cette approche proactive de la gestion des risques renforce la confiance tant des employeurs que des collaborateurs dans le cadre des mutations à l’international.

Aspects liés à la conformité et élaboration des politiques

La mise en place de politiques de mobilité solides est essentielle pour garantir la cohérence et la conformité des missions à l’international. Nous vous aidons à élaborer des cadres globaux de programmes de mobilité qui couvrent tous les aspects des missions d’expatriation, depuis les critères de sélection jusqu’aux procédures de rapatriement.

Nos services d’élaboration de politiques garantissent le respect des meilleures pratiques tout en tenant compte des exigences spécifiques de votre organisation et de vos contraintes budgétaires. Des révisions régulières de ces politiques permettent d’assurer leur pertinence et leur efficacité au fur et à mesure que votre stratégie de mobilité internationale évolue.

Gestion des talents et planification des affectations

Mobilité stratégique des talents

Une gestion efficace des talents nécessite une réflexion approfondie sur les objectifs des affectations, les opportunités d’évolution de carrière et la planification de la relève. Nos spécialistes en mobilité des talents collaborent avec votre équipe de direction afin d’identifier les collaborateurs à fort potentiel et d’élaborer des stratégies d’affectation à l’international qui favorisent à la fois l’évolution de carrière individuelle et la réalisation des objectifs de l’entreprise.

Nous proposons des services complets de planification des missions à l’international qui tiennent compte du calendrier, de la durée, du choix du lieu d’affectation et de la planification du retour. Cette approche stratégique garantit un retour sur investissement optimal des missions à l’international tout en favorisant le développement professionnel des collaborateurs.

Coordination de la gestion des coûts

Les missions à l’international représentent un investissement considérable, ce qui rend la coordination de la gestion des coûts essentielle à la pérennité du programme. Nous fournissons des prévisions de coûts détaillées, un suivi continu des dépenses et des rapports réguliers afin de garantir que les missions respectent le budget tout en permettant d’atteindre les résultats escomptés.

Notre approche en matière de gestion des coûts comprend l’analyse de différentes structures de mission, la négociation de tarifs auprès de nos fournisseurs privilégiés et la mise en œuvre de mesures de maîtrise des coûts qui ne compromettent pas la réussite de la mission.

Une expertise locale à l’échelle mondiale

Notre réseau mondial vous donne accès à des spécialistes locaux dans les principaux pôles d’activité à travers le monde, garantissant ainsi à vos collaborateurs un accompagnement d’experts, quelle que soit leur destination. Cette combinaison de connaissances locales et de cohérence à l’échelle mondiale s’avère particulièrement précieuse pour les organisations qui gèrent simultanément plusieurs missions dans différentes régions.

Nous sommes conscients qu’une mobilité internationale réussie ne se limite pas à un simple soutien administratif ; elle exige une réflexion stratégique, une sensibilité culturelle et une excellence opérationnelle. Nos consultants apportent leurs nombreuses années d’expérience dans le commerce international ainsi qu’une compréhension approfondie des défis auxquels sont confrontées les entreprises en pleine croissance.

Questions fréquemment posées

Comment vous assurez-vous du respect des réglementations en matière d’immigration, qui évoluent constamment ?

Notre réseau mondial assure un suivi en temps réel des évolutions des politiques d’immigration dans toutes les principales destinations d’affaires. Nous vous fournissons des mises à jour proactives et adaptons nos recommandations en conséquence afin de garantir une conformité constante tout au long du cycle de vie de la mission.

Quel type d’accompagnement proposez-vous pour la planification des missions et l’élaboration des politiques ?

Nous proposons des services complets de planification des missions, couvrant tous les aspects, de l’évaluation initiale de faisabilité jusqu’au rapatriement. Notre accompagnement en matière d’élaboration de politiques comprend l’analyse comparative, des conseils sur les meilleures pratiques et un suivi continu afin de garantir que votre programme de mobilité reste efficace et conforme.

Comment gérez-vous la conformité fiscale et les obligations en matière de sécurité sociale dans plusieurs pays ?

Nos spécialistes fiscaux travaillent en collaboration au-delà des frontières afin d’assurer une coordination sans faille des obligations en matière de conformité fiscale. Nous proposons des solutions intégrées qui répondent à la fois aux obligations du pays d’origine et à celles du pays d’accueil, tout en optimisant l’efficacité fiscale globale.

Quelles mesures avez-vous mises en place pour garantir le devoir de diligence envers vos salariés ?

Notre approche en matière de devoir de diligence comprend une évaluation complète des risques, une assistance d’urgence 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, des contrôles réguliers du bien-être et une communication proactive sur les conditions locales. Nous collaborons avec des prestataires de sécurité de premier plan afin de garantir une couverture complète.

Comment accompagnez-vous la relocalisation des familles et l’expérience des collaborateurs ?

Nous proposons des services complets d’accompagnement familial, notamment une aide aux conjoints, des conseils en matière d’éducation, une initiation à la culture locale et un accompagnement à l’installation. Notre objectif est de veiller à ce que toute la famille se sente soutenue tout au long du processus de déménagement.

Transformez dès aujourd’hui votre stratégie d’expansion internationale

Ne laissez pas la complexité des missions à l’international limiter votre potentiel de croissance. Nos services complets de mobilité internationale apportent l’expertise et le soutien dont votre organisation a besoin pour se développer avec succès au-delà des frontières, tout en garantissant une conformité totale et en maîtrisant les coûts.

Contactez dès aujourd’hui nos spécialistes de la mobilité internationale afin de discuter de la manière dont nous pouvons vous aider à atteindre vos objectifs d’expansion à l’international. Nous sommes prêts à vous aider à élaborer et à mettre en œuvre une stratégie de mobilité qui favorise la croissance de votre entreprise tout en offrant une expérience exceptionnelle à vos collaborateurs.

Commencez par bénéficier d’une consultation complète sur vos besoins en matière de mobilité internationale. Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment nous pouvons vous aider à réussir à l’international.